Tipologie di utente
Chi sei per Files, prima ancora di quale cartella apri
La tipologia decide i privilegi generali di una persona: se amministra, se ha uno spazio personale, quali sezioni vede, se è interna o esterna all’azienda. Cinque pronte, le tue quante ne servono.
Cinque tipologie, dall’amministratore all’ospite
L’Amministratore fa tutto, compresa la migrazione e il recupero della cassaforte. Il Gestore amministra membri, tipologie, livelli, gruppi e workspace, ma non le impostazioni del prodotto. Il Dipendente lavora: spazio personale, desktop, chat documentale, tutte le sezioni. Il Collaboratore è esterno — uno studio, un fornitore — e vive nei workspace a cui è assegnato, con la Bacheca e le raccolte. Il Guest è esterno e vede una home semplificata con i soli accessi diretti. Ogni privilegio si accende o si spegne per tipologia, e una persona può avere eccezioni sue.
Come funziona
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Scegli la tipologia quando inviti
Nell’invito scegli la tipologia; la persona nasce già con i privilegi giusti. Le tipologie esterne — Collaboratore e Guest — contano sul tetto degli utenti esterni del piano, non su quello dei dipendenti.
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Regola i privilegi per tipologia
In «Gestione tipologie» ogni privilegio è un interruttore, raggruppato per area: attività amministrative, automazioni, controlli archivio, attività, uso, sezioni visibili. Alcuni dipendono da altri: gestire gli auditor richiede gestire i membri.
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Crea la tua, se le cinque non bastano
«Studio esterno», «Stagista», «Revisore»: una tipologia nuova parte da una esistente e cambia solo quello che serve. La tipologia, non il nome, è ciò che il server verifica a ogni richiesta.
La tipologia non è un’etichetta: è quello che il server controlla a ogni clic.
Cosa puoi fare
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Attività amministrative
Gestione membri, auditor, tipologie, livelli di accesso, gruppi, impostazioni, workspace, modelli di documento; log di audit, migrazione, impersonazione.
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Privilegi d’uso
Spazio personale, desktop, chat documentale, creazione di cartelle radice, Bacheca, icona personalizzata delle cartelle, condivisione dello spazio personale con amministratori, gestori, gruppi o tutti.
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Sezioni visibili
Dashboard, Raccolte (condivisi, preferiti, recenti, watermark, in scadenza, marca temporale, ZIP, cassaforte), Galleria, Cestino. Un Guest vede solo la home semplificata.
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Attività e controlli archivio
Chi vede il feed delle attività operative e di sicurezza, chi gestisce i controlli dell’archivio e riceve i report periodici.
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Interni ed esterni
Collaboratore e Guest sono tipologie esterne: contano su un tetto separato del piano e non possono ricevere privilegi riservati agli interni.
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Eccezioni per persona
Un privilegio si può accendere o spegnere per un singolo utente senza creare una tipologia nuova: il Dipendente che usa il desktop e basta.
| Privilegio | Amministratore | Gestore | Dipendente | Collaboratore | Guest |
|---|---|---|---|---|---|
| Interno / esterno | int. | int. | int. | est. | est. |
| Gestione membri, tipologie, livelli, gruppi | sì | sì | no | no | no |
| Impostazioni del prodotto | sì | no | no | no | no |
| Migrazione e recupero cassaforte | sì | no | no | no | no |
| Log di audit | sì | sì | no | no | no |
| Accesso a tutte le cartelle | sì | sì | no | no | no |
| Spazio personale | sì | sì | sì | no | no |
| App desktop | sì | sì | sì | no | no |
| Chat documentale (AI) | sì | sì | sì | no | no |
| Workspace | sì | sì | sì | sì | sì |
| Bacheca | sì | sì | sì | sì | sì |
| Raccolte, Galleria, Cestino | sì | sì | sì | sì | no |
| Home semplificata | no | no | no | no | sì |
Valori predefiniti: ogni privilegio si può cambiare per tipologia o per singola persona.
Domande frequenti
Che differenza c’è tra tipologia e livello di accesso?
La tipologia è della persona e vale ovunque: dice se amministra, cosa vede, se ha spazio personale. Il livello di accesso è della coppia persona-cartella: dice cosa può fare lì dentro. Un Dipendente può essere Manager di una cartella e Viewer di un’altra.
Un cliente esterno che tipologia deve avere?
Guest, se deve solo vedere e scaricare quello che gli assegni: vede una home semplificata con i suoi accessi. Collaboratore, se lavora con voi in un workspace e deve caricare, commentare, usare la Bacheca.
L’amministratore del tenant è automaticamente Amministratore di Files?
Sì: chi è proprietario o amministratore dell’azienda in Kamzan Account entra in Files come Amministratore. Per tutti gli altri conta la tipologia assegnata nel prodotto.
Le altre funzionalità di Files
Porta i file della tua azienda nel cloud
Richiedi una demo: ti mostriamo come Files rende l’archiviazione e la condivisione semplici e sicure.
Alex