每个人看到自己的文件夹，其他的看不到

工作原理

1. 01

   为人员指定类型

   类型说明总体上能做什么：是否管理成员和级别、是否有个人空间、是否使用桌面应用或文档聊天、看到哪些区域。外部协作者在工作区中工作；访客看到带其直接访问权的简化首页。

2. 02

   分配文件夹，附级别

   在文件夹上“提供访问”：选择人员或群组、级别，如需可加有效期。面板在旁边显示直接访问权和从上层文件夹继承的访问权。

3. 03

   让群组做其余的事

   行政部在管理层之下，北区工地在工地之下。进入群组的人继承其文件夹；离开的人失去它们。没有需要手动更新的人员名单。

您能做什么

• 五种类型，外加您自己的

  管理员、经理、员工、协作者、访客：特权按管理活动、使用、可见区域分组。“外部事务所”类型两分钟就能创建。

• 按文件夹的精细权限

  内容、文件控制、分类、文档状态、审批、备注、协作、共享、管理、扩展：每个访问级别都是您决定的组合。

• 会到期的访问

  尽职调查顾问的访问权到 6 月 30 日。7 月 1 日不需要记得去移除。

• 两级群组

  父群组和子群组，带负责人和颜色。分配给群组的文件夹到达所有人，包括明天加入的人。

• 审计员：看得到，碰不到

  为审计师或数据保护官设的角色：读取共享、访问记录和日志，不能修改或下载。

• 非成员却有访问权的人

  工作区标记出通过旧分配或移动的文件夹访问其文件夹的人。由您决定保留还是断开。

深入了解

模型

• 企业空间，而非个人空间

  在为个人消费而生的服务中，每个人有自己的空间，与同事共享几个文件夹：换工作时，文件夹随之离开。Files 从相反的方向出发。档案只有一个，属于企业；一级文件夹由管理员决定；人员在树的一部分上获得带级别的访问权。没有人“拥有”客户的文件夹。

• 生态系统单点登录

  进入 Files 的人就是用 kSign 送签合同、用 kMail 写信、在 kVDR 中开启数据室、用 Flow 接收文件的同一个人。不是因为密码相同：而是因为账户只有一个。Files 从 Kamzan Account 获取人员，只添加它需要的——类型、级别、群组。

谁可以做什么

• 用户类型

  类型决定一个人的总体特权：是否管理、是否有个人空间、看到哪些区域、是企业内部还是外部。五种现成的，您自己的想要多少有多少。

• 访问级别与权限

  访问级别是一份有名字的权限列表。Manager、Editor、Viewer 和 Guest 是现成的；您自己的通过逐个勾选所需权限来组合，并在每个文件夹上分配给人员或群组。

• 群组、分配与审计员

  群组有负责人、颜色、子群组和文件夹。成员继承文件夹和级别；离开者失去它们。顾问的访问权有结束日期，审计师的角色看得到一切但不修改任何东西。