AI

向文档提问,而不是去找它们

“Morelli 合同中的违约金条款在哪里?”——答案带着文件和段落到来。照片自动打标签,录音变成文字,个人数据在共享前被遮蔽。

助手只读取您索引的内容,并告诉您来源

智能搜索在您放入索引的文件上工作——一个文件夹、一个工作区、整个空间——并引用文档作答,因此核实只需一次点击。索引从文件夹菜单更新,也从同一处移除。保险库永远不进入索引。文本模型、图片模型和语音模型在 Kamzan Account 中逐功能选择:我们的模型,在欧洲服务器上,或外部供应商。

工作原理

  1. 索引一个文件夹

    右键,“AI”,“更新索引”。Files 读取文档,把它们拆成段落,使其可按含义搜索。您在 0、50 和 100% 时收到邮件。

  2. 提问

    “向文档提问”打开聊天:像对同事说话一样写。答案引用文件;对话历史保留以便继续。

  3. 让其余的自动发生

    上传的图片获得标签和描述,无需任何人重命名。上传的音频可以变成文字。杂乱的文件夹可以重组,移动前先给出建议。

没有来源文件的答案只是一种观点。

您能做什么

  • 带引用的智能搜索

    自然语言提问,Markdown 格式的答案附来源文件。按文件夹、按工作区或整个空间。

  • 图片自动标签

    一百多个双语标签——场景、物体、人物、动物——和一段描述,上传时生成。工地照片搜“起重机”就能找到。

  • 音频转录

    会议录音和语音备忘变成可搜索的文字,引擎由您的企业选择。

  • 匿名化

    姓名、税号、IBAN 和其他个人数据在文档副本中被遮蔽,然后再流出企业。

  • 文件夹重组

    助手为一个长歪了的文件夹提出结构建议;您批准后才移动。

  • OnlyOffice 内的 AI

    编辑器的 AI 插件使用您企业选择的模型来重写、总结和翻译,无需离开文档。

深入了解

  • 编辑器中的 AI 助手

    您在合同里,在在线编辑器中,有一段读起来不对。选中,问助手:重写、缩短、译成英文、解释这条款。答案进入文档,而文档从未离开 Files。

常见问题

我的文档会流向外部供应商吗?

只有您选择时才会。对于每项功能,您的企业决定模型:内部模型在我们的欧洲服务器上运行,什么都不外流;外部供应商仅在您设置的地方使用。无论如何保险库都不进入索引。

助手会看到我看不到的文件吗?

不会。搜索只用您有权访问的文档作答:权限对 AI 同样有效。

AI 是包含的还是扩展?

它是可选扩展,按企业启用并分配给需要使用的人。没有它,Files 的运作完全一样。

把企业文件搬上云端

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