为您的企业加密，而不是为云

工作原理

1. 01

   把敏感的放进保险库

   保险库是独立空间：没有公开链接，没有外部预览，只有您决定的人可访问，第二份副本带审核。管理员若试图代他人进入，不会成功。

2. 02

   锁定不该动的

   文件夹上的法律保留：争议结束前不能删除、不能修改。文件上的手动锁定保护已签署的版本；合规归档使其合法。

3. 03

   随时读取发生了什么

   审计日志说明谁在何时做了什么；共享记录说明谁从哪里打开了什么。即使有人从数据库删除，一次写入存储上的副本依然存在。

您能做什么

• 每家企业一把密钥

  按租户派生密钥的 AES-256-GCM，并验证主密钥指纹；带恢复口令的加密备份。

• 保险库

  没有公开表面的封闭空间：没有链接，没有外部派生文件，独立回收站，带审核的第二份副本和应急程序。

• 法律保留与保存

  按文件夹的法律锁定、长期保留规则、为十年后仍须有效的文件提供合规归档。

• 版本与文件锁定

  每次覆盖保留旧版本 90 天。桌面端的修改锁定避免两个人保存到同一文件上。

• PDF、图片和视频上的水印

  查看者的文本或邮箱，斜向或页眉，透明度由您选择：刻在 PDF 和图片上，预览视频时叠加显示——并阻止下载干净的文件。

• 安全锁定

  阻止打印、截图、右键和复制；当窗口失去焦点或指针移向浏览器菜单时，屏幕被“机密”或查看者邮箱遮住。谁可豁免按用户类型决定。

深入了解

保护文档

• 保险库

  右键把文件放入保险库并选择一个数字验证码。文件在列表中仍可见，但内容只有用那个验证码才能打开，告诉谁由您决定。适用于文档恰恰涉及持有系统钥匙者的场合：工资单、纪律处分、纪要、举报。

• 水印

  PDF 和图片上的水印：您的文本——机密、草稿、保密——或查看或下载者的邮箱。斜向、页眉、页脚或居中，透明度和颜色由您选。

• 匿名化器

  遮蔽文书、合同、判决、报告中的个人数据，保持法律或临床内容完整。检测完全在我们的服务器上进行：没有数据发送到外部服务。

• 机密文件夹

  谈判、诉讼、重组的文件夹：几周内必须从所有人的视野中消失。“设为机密”对所有非 Files 管理员隐藏它，包括子文件夹。重新打开时，原来有访问权的人再次拥有，无需重做任何事。

• 只读文件夹

  不该再改变的已结案卷，或只该由两个人写的文件夹。“归档”把它设为所有人只读，包括管理员；“保护”设为除您选择的人之外的所有人只读。需要时带有效期，级联到子文件夹和文件。

• 保留期与法律保留

  发票、工资单、合同、病历：法律要求保存精确期限的文档。保留期锁定它们直到该日期：不能进回收站、不能覆盖、不能删除——连管理员也不行。期限结束时，销毁有记录。

证明与保存

• 区块链时间戳

  Files 计算内容的 SHA-256 指纹并通过 OpenTimestamps 锚定到比特币区块链。得到的是不可变的证明：该文件，以其原样，在那一刻存在——任何人可验证，即使没有 Kamzan。

• 合规归档

  通过认可的归档机构 Intesi Group 进行 AgID 合规归档：提交文件及其元数据、回执登记簿、长期认证的完整性。用于工资单、合同、发票、纪要：所有法律要求归档而不只是保存的内容。

• 用 kSign 电子签名

  合同在 Files 中，签署人在 kSign 中。右键“发送签署”在您面前的文档上打开签名请求：选择谁签、怎么签，kSign 做它的工作。需要您的企业启用 kSign 产品。

• 打开跟踪

  在文件夹上启用它，文件的每次打开都被记录：人员、日期、IP 地址、方式。文件上的徽章说明多少人打开过；详情一键可达。适用于发送报表的会计师、交付 730 的税务中心，以及任何须知道客户已读的人。

• 文件到期

  每个有结束日期的文档——保单、证书、合同、许可——在 Files 中都带自己的到期日。提醒先到，到期时发生您为该文件夹决定的事，“即将到期”集合按紧急程度显示即将结束的内容。

控制谁在访问

• 审计员

  审计员看到 Files 每个用户的所有共享、访问和登录；可以调查、要求解释和撤销。而他的每个动作——检查、报告、提问、调查——都被记录并对管理员可见。为须回答“谁有权访问这个、何时”的数据保护官、合规负责人、审计师而设。

• 访问变更理由

  每当有人分配、修改或撤销访问级别，Files 要求理由，没有则不继续。登记簿保留谁做了修改、对谁、在哪个文件夹或文件上、从哪个级别到哪个、为什么。管理员和审计员收到邮件。

• 以用户身份查看

  “为什么 Marco 看不到供应商文件夹？”不用打电话给 Marco，像他看到的那样打开它：文件夹、文件和有效权限，只读，横幅始终提醒这是谁的视图。个人空间排除，每次会话有记录。

• 档案检查

  每周或每月 Files 标记不活跃文件：已共享但没有收件人打开过的，以及很久没人再共享或分配的。报告通过邮件和在控制中心到达。没有文件被删除或移动：只是标记。

• 账户到期

  三月的实习生、项目的顾问、审计的审计师：有终点却没人记得关闭的账户。有了账户到期，每个账户可以有结束日期——或在一段不活跃期后暂停。到期时访问被锁定；数据和账户保留，一键续期。