四种共享方式,一个决定的地方
给 Files 中的一个人、一个群组、通过邮件或公开链接。对每种方式逐一选择权限、密码、7 天或 3 个月的有效期、是否在打开前索要邮箱、是否显示公司名称而非您的名字。使用“文件请求”模式,链接变成一个客户只能上传的投递箱:不能浏览,不能下载。
工作原理
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选择打开者能做什么
九个开关式权限:查看、下载、上传、创建文件夹、修改、重命名、复制、移动、删除。给会计师的链接不是给摄影师的链接。
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加上所需的保护
密码、有效期、六位验证码的邮箱验证、下载前的阅知声明。对于机密文件,带查看者邮箱的水印。
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发送一个页面,而不是一个 URL
公开页面按块构建——标志、背景、消息、预览、公司信息——并保存为模板。地址简短易读:/s/…/contratto-rossi。
没有有效期的链接就是永久公开的文件。
您能做什么
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链接、邮件、人员或群组
四种共享类型,同样的精细权限;针对单个成员的排除和例外沿子文件夹继承。
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文件请求
链接变成收集箱:客户上传,您收到通知,文件进入正确的文件夹。
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带您品牌的页面
十二种块类型、共享媒体库、一个发票模板和一个报价模板。客户看到的是您。
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打开前签署 NDA
对于敏感共享,在查看内容前须接受保密协议,附谁在何时接受的记录。
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访问记录
谁在何时、从哪个国家和浏览器打开了链接。对于邮件:已发出、已送达或被拒,逐个地址。
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预设避免重复
您常用的组合——“客户、只读、30 天、密码”——保存后一键应用。
深入了解
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公开链接
客户没有 Kamzan 账户,也不需要:您发给他一个链接。您决定他只能查看还是也能下载和上传、是否需要密码、何时到期、是否须表明身份。您还能看到谁打开了、何时、几次。
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链接高级安全
一份机密报价、一次尽职调查、一份签署前的合同:链接须只能用一次,或二十分钟,或仅在接受保密协议后。这些是公开链接的“高级”选项,由专门权限解锁。
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邮件共享
不用在 Outlook 中复制链接,而是在 Files 中写地址:每个人收到自己的邮件、自己的链接、自己的密码——如果愿意通过短信、另一渠道——您看到邮件是否送达。当三家事务所收到同一份报表时,您知道谁打开了。
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内容销售
一个 3D 模型、一份测量、一份报告、一个模板:您用 30 欧元的链接共享。到达的人看到带水印的预览,接受条款和同意,通过 Mollie 用卡或转账付款,付款确认后才收到干净的文件。收款进您的 Mollie 账户:Kamzan 不碰钱。
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借助 Flow 的文件请求
一个融资案卷、一次入职、一次尽职调查:几十份文件要向没有账户的人索取。从 Files 中客户的文件夹开启 Flow 收集:需要提交的人收到清单、上传,验证员检查——通过的出现在 Files 文件夹中,与收集关联。
常见问题
客户需要 Kamzan 账户吗?
不需要。公开链接在浏览器中打开;如果想知道对方是谁,索要邮箱,Files 发送一个十分钟有效的六位验证码。如果客户是常客,给他“客户”类型,他只看到自己的文件夹。
我可以撤销已发送的链接吗?
可以,随时可以,此后它回应“未找到”。您也可以更改其有效期或权限而无需重新生成。
我可以为某些文件夹锁定外部共享吗?
可以,在工作区级别:启用“锁定外部共享”后,无论人员有什么权限,这些文件夹都不能生成公开链接。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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