文档在原处处理，无需下载

工作原理

1. 01

   在编辑器中打开

   从预览点“在编辑器中打开”：Word、Excel、PowerPoint 和开放格式在 OnlyOffice 中修改。文件在档案中保持加密；旧版本保留 90 天。

2. 02

   批注、评论、提及

   PDF 上八种工具，从自由笔画到箭头。在评论面板写 @Giulia，她会收到通知；反应无需再发一条消息就能结束讨论。

3. 03

   能看到谁打开了文件

   当同事从桌面打开文件时，锁图标实时显示给其他所有人。电脑关机后锁定自动过期。

您能做什么

• 集成 OnlyOffice

  浏览器中的文档、表格和演示文稿，任何 Office 文件无需打开即可预览为 PDF。

• PDF 批注器

  笔、荧光笔、文本、矩形、圆、箭头、线、橡皮。批注后的 PDF 是新版本，原件保留。

• 文本与代码编辑器

  四十多种扩展名——.md、.json、.csv、.sql、.py——带行号和语法高亮，直接在档案中的文件上。

• 带提及和反应的评论

  文件和文件夹上的带回复讨论、自动补全的提及、已读/未读。需要时外部作者可匿名。

• 聊天与看板

  与文件夹或工作区绑定的聊天，成员参与。看板上钉住文件、文件夹和给所有人的通知。

• 文档模板

  报价、委托函、纪要：新文件由现成模板生成，已在正确的文件夹中。

深入了解

撰写与评论

• 协作编辑器

  没有“下载、修改、作为 v2 重新上传”。Word、Excel 或 PowerPoint 在浏览器中、在 Files 内用 OnlyOffice 打开。如果同事也打开它，你们在同一会话中一起写，文件上的徽章显示“Marco + 1 人正在处理”。

• 文本编辑器

  一份 .txt 笔记、.yaml 配置、管理软件导出的 .json、流程的 .md：在 Files 内用理解格式的编辑器打开并修正。无需下载，无需记事本，无需重新上传。

• 企业文档

  每家企业都有一份通过邮件流传的“信头_v3_最终_ok.docx”。有了企业文档，模板只存在于一个地方：需要写信的人在客户文件夹中“从模板新建”，文档诞生时已排好版，在在线编辑器中就绪。

• 评论

  “第 4 条我们改了吗？”——在聊天里问会丢失；作为评论写在合同上，它和回复、反应、谁读过一起留在那里。评论在文件或文件夹上，有提醒的提及、保持秩序的线程和未读计数。

处理 PDF

• PDF 批注

  待审的合同草稿、要标记错误的图纸、要盖“已批准”的报价：在 Files 中打开 PDF 并在上面画——笔、荧光笔、文本、箭头、形状、印章、备注。然后保存：到原件作为新版本，或到副本。

• PDF 表单填写

  自我声明、银行表格、休假申请：带现成字段的 PDF。在 Files 中就地填写——文本、复选框、下拉、选项、签名——并把填好的表单保存为新版本或副本。不打印，不歪斜扫描。

• 修改 PDF

  原始 Word 已不在，PDF 第 3 页有个错字，还缺附件。修改 PDF 在 OnlyOffice 编辑器中打开文件：重写文本、添加或删除页面、保存。先前版本留在历史中；如果愿意，在副本上工作。

回到过去

• 版本

  有人覆盖了正确的报价。重新上传的价目表列错了。在 OnlyOffice 中修正的合同丢了一条。在 Files 中这些都不是问题：每当文件内容变化，之前的内容留在历史中，附编号、日期和大小。可以下载，可以放回原处。