扩展功能

客户无需询问,也清楚请求进展到哪一步

有了请求专区,给您写过信的人可以在一个页面上找到自己的所有请求:每条的状态、您的回复、附件。只需邮箱和六位数验证码即可进入,无需账户,也不用记密码。

“你们看到我的邮件了吗?”又是一条新请求

客户不知道请求有没有人处理时,就会再写信、打电话、催促。每一次催促都在占用正在处理此事的人的时间。有了请求专区,状态一目了然,用的是通俗的说法:“处理中”“等待您的回复”“已解决”。习惯用邮件的人也不受影响:回复依然会通过邮件送达。

工作原理

  1. 开启专区

    管理员开启请求专区,并复制给客户的访问地址:放在邮件签名里、网站上或表单中。页面会显示贵公司的名称、标志和颜色。

  2. 客户用邮箱登录

    客户输入联系您时使用的邮箱,收到一个十分钟内有效的六位数验证码。无需注册:只有曾经给您写过信的人才能进入,名单自动生成。

  3. 跟进、回复、评价

    客户可以看到自己的请求列表和最新状态,打开往来记录、回复并附上文件。也可以选择主题提交新请求,并在请求解决后告诉您体验如何。

更少催促,更多时间真正解决问题。

您能做什么

  • 无需密码,无需账户

    邮箱加六位数验证码就够了。无需创建、记忆或找回任何东西:一年写一次信的人和每周都写信的人一样能进入。

  • 每人只看到自己的内容

    客户只能看到从自己邮箱发出的请求,而且只看到回复:团队的内部备注,无论文字还是附件,都绝不会外泄。页面也不会向任何人透露谁给您写过信。

  • 通俗易懂的状态

    已提交、处理中、等待您的回复、已解决、已关闭。客户看不到内部支持术语,但一眼就知道是否轮到自己行动。

  • 按主题提交新请求

    如果您创建了表单,客户选择主题后就能看到相应的问题:请求会直接送达负责的区域。其他情况可选“其他”,用自己的话描述即可。

  • 附件双向传递

    客户可以下载您发送的文件,也可以把自己的文件拖到页面上添加。一张截图往往一下就能说清三封邮件都讲不明白的事。

  • 是您的品牌,而不是我们的

    从登录页开始,迎接客户的就是贵公司的名称、标志和颜色。在客户眼中,这是 Ferrari Design 的客服,而不是别人家的软件。

常见问题

客户需要注册吗?

不需要。客户输入联系您时使用的邮箱地址,收到六位数验证码即可,这是唯一的步骤。没有密码要设置,也没有用户名单需要维护。

谁可以进入专区?

至少给您写过一次信的人,用当时的邮箱即可进入。陌生人打开页面无法进入,页面甚至不会告诉他这个地址是否属于您的客户。

团队的内部备注会保密吗?

会。在专区里,客户只能看到与他往来的消息。内部备注及其附件留在工单中,只有处理该工单的同事能看到。

如果关闭专区,会丢失什么吗?

不会。请求原样保留,回复也照常通过邮件送达。专区地址只会显示暂不可用。

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