一个申请，一个书面决定
申请人选择类型——年假、事假、病假，以及在公司认可超出工时的情况下的工时补休——选择日期，若只请一天，还要在工作时间内选定时段。拥有“缺勤与节假日管理”特权的人会收到通知和电子邮件，附理由批准或拒绝，申请人随后收到结果。由管理者录入的假勤，即使是替同事录入，也直接视为已批准。已批准的申请可以修改：修改后重新回到待审批状态，除非是管理者修改——那样仍保持批准，并通知本人。公司决定成员能否自行录入假勤、谁能看到这个栏目，以及能否看到同事已批准的假勤；待审批或被拒绝的申请始终保密。
工作原理
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新建申请
在“假勤”栏目中，或点击日历上的某一天：类型、日期、备注。若只请一天，需填写时段，Klokka 会显示计入多少小时（不含午休）。
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批准或拒绝
管理者从通知或电子邮件中打开申请，选择“批准”或“拒绝”，必要时附上理由。已处理的申请不能再处理第二次。
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停工日与节假日
在 设置 → “节假日” 中选择国家，并添加当地主保圣人节。公司停工日在日历中录入：一天或一段时间，也可设为每年重复。
谁休了假、谁批准的，在 Klokka 中一目了然，不必从邮件里拼凑。
您能做什么
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停工日电子邮件通知
保存停工日时可通知员工，并选择通知谁。预告期过短时，Klokka 会提示并要求确认；停工日被删除时，已通知的人会收到取消通知。
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节假日自动载入
选定国家后，国家法定节假日会出现在假勤日历中。各城市不同的主保圣人节，填写名称和日期即可添加。
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显示在公司日历上，不含细节
若公司有公司日历，已批准的假勤会显示为“姓名 — 不在”：只有姓名和日期，从不显示类型或理由。停工日以全天形式出现。需要排除的人可以单独排除。
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同步到自己的日历
每个人都可以把自己的假勤同步到自己的某个 Kalendo 日历：待审批的显示为“(TBC)”，批准后变为正式。
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已取消的申请仍有记录
撤回的申请不会消失：它保留在“已取消的申请”中，并标明原来的状态——待审批或已批准。
常见问题
关闭这个扩展会怎样？
“假勤”栏目会消失，申请、停工日以及假勤与节假日的设置也随之消失。工时照常记录。
同事能看到我请的是病假吗？
在公司日历上看不到：只显示“不在”。在“假勤”栏目中，只有公司允许时，他们才能看到他人已批准的假勤。
是否包含剩余假期的统计？
不包含：应享多少、还剩多少由“年假与事假统计”负责。没有它，申请照常提交，只是没人统计。
工时补休随时都能申请吗？
只有公司把超出工时计入调休，并开启“超出工时”扩展时才可以。否则“工时补休”类型不会出现，服务器也会拒绝。
Klokka 的其他功能
在您的企业中试用 Klokka
申请演示：我们向您展示 Klokka 如何简化工时跟踪和工时核算。
Alex