应工作、应出勤、已工作：三个不同的数字
应工作时长是合同在当月工作日上的工时，不含公司停业日。应出勤时长是应工作时长减去已批准的缺勤：一天年假计为零，仍在等待审批的申请不扣任何时间。已工作时长只计算已结束的记录，被两条重叠记录覆盖的一小时只算一次。结余是已工作减应出勤，而不是减应工作，否则休过假的人会吃亏。年假、病假和事假分列显示，按每个人自己的工时折算成小时，兼职人员不会被算成全职的天数。
工作原理
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打开月份
在“考勤表”中逐月翻看，可按人员或状态筛选：在职、已停用、邀请待接受。表格底部是团队合计。
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展开某人的每一天
名字下面逐日列出已工作、应工作、应出勤时长、结余和缺勤。停业日会标出，尚未批准的申请的小时数显示为“待审批”。
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导出，或等邮件
CSV、Excel 或 PDF，每人下面附逐日明细，PDF 还带有公司标志和名称。每月最后一天公司当地时间 23 点起，汇总也会通过电子邮件和通知送达。
结余按应出勤时长计算，而不是按合同工时。
您能做什么
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谁能看到
拥有“缺勤与节假日管理”权限的人：默认是管理员和管理者两种类型。其他人在“工作小时数”页面查看自己的工时。
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谁会收到邮件
管理缺勤并拥有“接收每月的缺勤与工时汇总”的人，该权限默认开启，可逐人关闭。邮件包含两张表，一张是工时，一张是缺勤，在手机上也能阅读。
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已停用的人仍保留
已停用的人仍留在表中，保留在岗期间的工时，旁边注明状态：一看就知道为什么这一行到月中就停了。
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启用“超出工时”后
会出现“调休”和“加班”两列，取决于公司选择的规则。加班只计算已确认的工时；尚待决定的月份标为“待确认”，点击即可去确认。
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在电脑上使用
这是一张很宽的表，每种工时和缺勤各占一列：在手机上 Klokka 会提示用电脑打开。手机上可以看邮件。
常见问题
考勤表会显示剩余假期吗？
不会：它显示当月用了多少小时的年假、病假和事假。剩余额度将由即将推出的“年假与事假统计”扩展提供；在此之前，假期照常申请和审批。
为什么应工作时长和应出勤时长不一样？
应工作时长不考虑缺勤，应出勤时长会考虑。一个月里有三天年假，应工作时长仍把它们算作要上班的日子，应出勤时长则不算：所以结余按后者计算。
没有“超出工时”扩展会有什么不同？
没有“调休”和“加班”两列。结余照样显示，但只是一个可供查看的数字，而不是被认可的工时。如果公司把超出工时的规则保留为“不处理”，情况也一样。
不管理缺勤的人能收到邮件吗？
不能：接收邮件的权限依赖于“缺勤与节假日管理”。反过来，管理缺勤但不想收到汇总的人，可以单独关闭。
Klokka 的其他功能
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Alex