Fallstudie · Skalenda.me

Skalenda.me: Unternehmensressourcen buchen ohne Excel-Tabellen

Skalenda.me ist das System, mit dem ein Unternehmen Besprechungsräume, Parkplätze und Fahrzeuge des Fuhrparks über eine einzige Oberfläche bucht, mit Verfügbarkeit in Echtzeit.

Sprechen wir über Ihr Projekt

Das Problem

Die gemeinsamen Ressourcen — Besprechungsräume, Parkplätze, Fuhrpark — wurden mit Excel-Tabellen und E-Mail-Austausch verwaltet: Phantombuchungen, Doppelzuweisungen, keine Übersicht darüber, was wann frei ist.

Was wir gemacht haben

Wir haben eine Multi-Tenant-Webanwendung gebaut, die die Buchung aller Ressourcen zentralisiert: Jeder Nutzer sieht die Verfügbarkeit in Echtzeit, bucht mit wenigen Klicks und erhält Erinnerungen, während die Administratoren Regeln, Statistiken und Zugänge kontrollieren.

Was enthalten ist

  • Buchung in Echtzeit

    Besprechungsräume, Parkplätze und Fahrzeuge über eine einzige Oberfläche buchbar, mit stets aktueller Verfügbarkeit.

  • Multi-Tenant und Multi-Rolle

    Mehrere Unternehmen auf derselben Plattform, mit den Rollen Super-Admin, Admin und Nutzer und getrennten Berechtigungen.

  • Statistiken und KI-Vorschläge

    Berichte zur Ressourcennutzung und KI-generierte Vorschläge, um Verschwendung und Phantombuchungen zu reduzieren.

  • Erinnerungen und Kalender

    Automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Integration mit externen Kalendern, damit Buchungen nicht vergessen werden.