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Einblicke aus dem Kamzan-Ökosystem
Neuigkeiten, Anleitungen und Überlegungen aus dem Team: Produkte, private KI, Sicherheit, Anwendungsfälle.
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Gemeinsamer Firmenkalender: so richten Sie ihn ein und machen ihn nutzbar
Gemeinsamer Firmenkalender einrichten: was hineingehört, wer was sieht, wie Sie ihn mit Google und Outlook verbinden und welche Fehler Sie vermeiden.
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Firmenchat: So wählen Sie ihn aus und führen ihn im Team ein
Wofür ein interner Firmenchat gut ist, worauf Sie vor der Wahl achten sollten und wie Sie ihn im Unternehmen einführen, mit Regeln gegen das Chaos.
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Auftragsmarge berechnen: Formel und Beispiel
Die Formel für die Auftragsmarge, die Berechnung der internen Stundenkosten und ein Zahlenbeispiel, ausgehend von den auf den Auftrag erfassten Stunden.
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Dateien mit Kunden teilen: Methoden im Vergleich und Schritte zum Vorgehen
E-Mail, Link oder Kundenbereich: So können Sie Dateien mit Kunden teilen, wie Sie die passende Methode wählen und was Sie dabei beachten sollten.
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Große Dateien versenden: die besten Methoden für Unternehmen
Wie Sie große Dateien versenden, die für E-Mail zu groß sind: Links, geteilte Ordner und Komprimierung, mit Limits zum Prüfen und typischen Fehlern.
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Zeiterfassung für Mitarbeitende: so finden Sie die richtige Software
Excel, Stempeluhr, Stundenzettel oder HR-Suite: Was unterscheidet Software zur Zeiterfassung von Mitarbeitenden, und wie wählen Sie nach Bedarf?
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Was ist ein Stundenzettel (Timesheet) und wie füllt man ihn aus? Mit Gratis-Vorlage
Was ein Stundenzettel (Timesheet) ist, was erfasst wird, wie Sie ihn Schritt für Schritt ausfüllen, mit Praxisbeispiel und kostenloser Excel-Vorlage.
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Was ist ein Cloud-Speicher für Unternehmen, wofür dient er und wovon hängen die Kosten ab
Was ein Cloud-Speicher für Unternehmen ist, wie er sich von einer privaten Cloud unterscheidet, wovon die Kosten abhängen und was Sie vorab prüfen sollten.
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Gantt-Diagramm: Was es ist, wozu es dient und wie Sie es in Excel erstellen
Was ein Gantt-Diagramm ist, wozu es dient, wie Sie es Schritt für Schritt mit Beispiel erstellen, und die kostenlose Excel-Vorlage zum Herunterladen.
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Anwesenheitsliste für Mitarbeitende: was sie ist, wer sie führt und wie
Anwesenheitsliste für Mitarbeitende: wer sie führt, was täglich einzutragen ist und wie Sie sie mit der Lohnberatung nutzen. Excel-Vorlage gratis.
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Auftragsverwaltung: So gelingt sie im Unternehmen, Schritt für Schritt
Was Auftragsverwaltung ist, wie Sie sie vom Angebot bis zur Nachkalkulation organisieren, was Sie im Blick behalten und wann Excel nicht mehr reicht.
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NAS oder Cloud: Was passt besser zu den Dateien Ihres Unternehmens?
NAS oder Cloud im Unternehmen: Unterschiede bei Kosten, Zugriff, Verwaltung und Sicherheit und wie Sie je nach Arbeitsweise Ihres Teams wählen.
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Redaktionsplan Social Media: so erstellen Sie ihn, mit Beispiel und kostenloser Vorlage
Was ein Redaktionsplan Social Media ist, wie Sie ihn in 6 Schritten erstellen, eine Beispielwoche und der Excel-Redaktionskalender kostenlos zum Download.
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Schulungsnachweis für Mitarbeitende: so halten Sie ihn in Ordnung, mit Vorlage
Was in den Schulungsnachweis gehört, wie Sie ihn organisieren und Ablaufdaten im Blick behalten, mit kostenloser Excel-Vorlage zum Herunterladen.
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Besprechungsprotokoll: So schreiben Sie es, mit praktischem Beispiel
Was ein Besprechungsprotokoll ist, was es enthalten muss, wie Sie es Schritt für Schritt schreiben, und ein Beispiel zum Anpassen an Ihr Unternehmen.
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Videokonferenz-Software für Unternehmen: So wählen Sie die richtige Plattform
Worauf es bei der Wahl einer Videokonferenz-Software ankommt: Sicherheit, Gäste, Aufzeichnungen, Protokolle und Anbindung an Ihre Arbeitswerkzeuge.
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Kamzan auch 2026 ausgezeichnet: Einfachheit und Support überzeugen
2026 erhält Kamzan die Auszeichnungen Capterra Best Ease of Use (Cloud Storage) und Software Advice Best Customer Support, nach verifizierten Bewertungen.
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Wirksame Meetings: mit Methode durchstarten dank Kamzan
Strukturierte, sichere Videocalls mit dem Modul Kamzan Meeting: Zugang über den Browser, gebrandete Umgebung, bald Aufzeichnung mit KI-Zusammenfassung.
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Digitales Aufräumen: Firmenordner ordnen und geordnet neu starten
Der August eignet sich, um Firmenordner, Berechtigungen und Zugriffe neu zu ordnen: So räumen Sie digital auf und bereiten sich auf den September vor.
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Digitale Checkliste vor dem Urlaub: 4 Dinge, die Kamzan für Sie erledigt
Bevor Sie den PC herunterfahren: inaktive Nutzer sperren, Vertretungen und Berechtigungen prüfen, Branding anpassen, Mitteilungen planen. Checkliste.
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Inhalte teilen, ohne Identität (oder Chancen) zu verlieren
Jede Datei, die Sie verschicken, spricht für Ihre Marke. Mit Kamzan wird jede Freigabe zum Marketinginstrument: eigene Intros, gebrandete Seiten, Domain.
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Sicher zusammenarbeiten: die drei Freigabearten auf Kamzan
Interne Freigabe, Freigabe per E-Mail oder öffentlicher Link: So teilen Sie Unternehmensdokumente mit Kamzan auf drei Arten, sicher und gebrandet.
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5 Fehler bei der Online-Zusammenarbeit (und wie es besser geht)
E-Mail-Anhänge, kostenlose Tools, wahllose Zugriffe, keine Versionskontrolle: 5 häufige Fehler bei der Online-Zusammenarbeit und wie Sie sie vermeiden.
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Schluss mit E-Mail-Anhängen: Dokumente sicherer und professioneller teilen
Eine Datei an die E-Mail zu hängen heißt Kontrolle abgeben: Weiterleitungen, veraltete Versionen, keine Spur. Mit Kamzan teilen Sie gebrandet, widerrufbar.
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Online-Due-Diligence mit einem virtuellen Datenraum
Was Online-Due-Diligence ist, warum ein virtueller Datenraum Ordnern und E-Mails überlegen ist und wie kVDR Index, Rechte, NDA, Q&A und Audit abbildet.
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KI auf Kamzan: Testphase der intelligenten Dokumentensuche gestartet
Kamzan integriert KI: ein Chatbot, der Fragen in natürlicher Sprache anhand der Dokumente der Plattform beantwortet. Test mit ausgewählten Kunden.
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Typische Fehler bei der Verwaltung von Unternehmensdokumenten
Ordnung ohne Logik, vernachlässigter Schutz, fehlende Regeln: die 3 häufigsten Fehler bei der Verwaltung von Unternehmensdokumenten und ihre Lösung.
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5 Gründe, Papierarchive zu digitalisieren
Zugänglichkeit, Sicherheit, Kostensenkung, Fernzusammenarbeit, Compliance: 5 Gründe für Unternehmen und Kanzleien, Papierarchive zu digitalisieren.
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5 wirksame Strategien zum Schutz Ihrer Dokumente
Zugriffsrechte, Wasserzeichen, Schutz vor Weitergabe, Lesebestätigungen und zentrale Aufsicht: 5 Strategien zum Schutz von Unternehmensdokumenten.
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Dokumente teilen: per E-Mail oder über eine eigene Plattform?
4 Gründe, warum eine Plattform für den Dokumentenaustausch besser ist als E-Mail-Anhänge: zentrale Ordnung, Glaubwürdigkeit, Echtzeit, Zugriffe.
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Weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten verlieren
Eigene Tags, erweiterte Suchfilter und künstliche Intelligenz: 3 praktische Lösungen, mit denen Sie Dokumente sofort finden und entspannter arbeiten.
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So wählen Sie die richtige Plattform für den Dokumentenaustausch
Die 5 Fragen vor der Wahl einer Plattform für den Dokumentenaustausch: Bedarf, Gegenüber, Funktionen, Austausch in beide Richtungen und Marke.
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Warum eine Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenaustausch?
Effizienz, DSGVO-Konformität, Skalierbarkeit und Anpassbarkeit: 7 Vorteile einer Plattform für Zusammenarbeit und Dokumentenaustausch in Ihrem Unternehmen.
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Künstliche Intelligenz auf Kamzan
Dokumentensuche in natürlicher Sprache, automatische Klassifizierung, Fragen und Antworten, Übersetzung: 4 Einsatzfelder der generativen KI auf Kamzan.
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5 Tipps, um Dateien und Ordner sinnvoll zu strukturieren
Einfache Struktur, einheitliche Namen, aufgeräumte Archive, regelmäßige Überprüfung: 5 Tipps, um Ordner und Dateien im Unternehmen zu organisieren.
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Stärken Sie Ihre Marke mit einer 100 % White-Label-Plattform
Wiedererkennung, Engagement, Differenzierung: 3 Gründe für eine 100 % White-Label-Plattform, die die visuelle Identität Ihres Unternehmens widerspiegelt.
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5 Tipps für das sichere Teilen von Unternehmensdokumenten
Gezielte Berechtigungen, Aktivitätsüberwachung, aktuelle Zugangsdaten, Verschlüsselung, Schulung: 5 Tipps für sicheres Teilen von Unternehmensdokumenten.
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5 Funktionen für strukturierte Zusammenarbeit im Unternehmen
Echtzeit-Zusammenarbeit, gemeinsame Kalender, virtuelle Meetings, Kontaktverwaltung und Berechtigungen: 5 Funktionen einer Plattform für Unternehmen.
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Alex