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Desktop

A partir do computador como do browser, sem cópias a circular

Duplo clique e o ficheiro abre-se com o Excel, o AutoCAD ou o que usar. Guarda, e no arquivo está a versão nova com a antiga por baixo. Quem vem do Nextcloud traz tudo para dentro com um job, não à mão.

Pedir uma demo Visão geral do Files

O arquivo continua um só; o computador é apenas outra forma de o abrir

A app desktop para Windows e Mac não cria um segundo arquivo: «Abrir localmente» transfere o ficheiro cifrado para uma pasta temporária, abre-o com o programa certo e, ao guardar, reenvia-o para o Files como nova versão, com o bloqueio de alteração ativo durante todo o tempo. As pastas que quiser ter sempre no disco sincronizam-se; se o computador estava desligado, ao reiniciar recupera os eventos perdidos. A migração do Nextcloud faz-se com as credenciais WebDAV, escolhendo origem e destino.

Como funciona

  1. Instale a app e inicie sessão

    O mesmo acesso da Kamzan. A app verifica que o Files está ativo para a empresa, que a extensão desktop está ligada e que a pessoa a pode usar: três controlos, nenhuma palavra-passe a mais.

  2. Abra localmente, guarde, feche

    A partir do browser ou da app: o ficheiro abre-se no programa do computador. Enquanto está aberto os outros veem-no bloqueado; quando o fecha volta ao arquivo como versão nova e o bloqueio desaparece.

  3. Traga o arquivo antigo para dentro

    Em Definições, «Migração»: credenciais do antigo Nextcloud, teste de ligação, escolha das pastas. O job copia, as permissões atribuem-se depois com os perfis do Files.

Nenhuma cópia no desktop que não saiba de onde vem.

O que pode fazer

  • Windows e Mac

    Uma só app para abrir localmente, sincronizar e ver os bloqueios em tempo real. Ativa-se por empresa e por pessoa.

  • Sincronização que recupera

    Os eventos dos últimos 90 dias ficam registados: quem não estava a escutar — um portátil fechado — recebe-os ao voltar.

  • Carregamento por partes, com retoma

    Os ficheiros grandes sobem por blocos e retomam de onde tinham parado. Um carregamento errado anula-se, e desaparece por completo.

  • Migração do Nextcloud

    Credenciais WebDAV cifradas com a chave da empresa, navegação das pastas remotas, job com origem e destino.

  • Exportação do espaço

    Todo o arquivo, ou uma pasta, num arquivo transferível. Os seus ficheiros também são seus: entram e saem quando quiser.

  • O resto do ecossistema

    Um ficheiro do Files anexa-se a partir do kSocial, assina-se com o kSign, lê-se a partir do chat: sem o copiar, com as permissões do Files.

Aprofundamentos

  • API externas

    As faturas saem do sistema de gestão e têm de ir parar à pasta do cliente; os levantamentos chegam do instrumento na obra; o portal dos clientes tem de mostrar os seus documentos. Com as API externas um programa fala com o Files como faria uma pessoa: carrega, lê, partilha, com uma chave de API no lugar do login.

Perguntas frequentes

A app desktop está incluída?

É uma extensão do Files, ativada por empresa e, se quiser, só para algumas pessoas. O browser faz tudo mesmo sem ela.

Se fechar o portátil com um ficheiro aberto?

O bloqueio de alteração tem um batimento a cada cinco minutos e expira após quinze: os outros voltam a poder alterar sem que ninguém tenha de desbloquear à mão.

Quanto tempo demora a migrar do Nextcloud?

Depende do tamanho. O job corre de forma autónoma e pode acompanhar-se; o arquivo antigo fica como está até decidir desligá-lo.

As outras funcionalidades do Files

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