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Depuis l’ordinateur comme depuis le navigateur, sans copies en circulation

Double-clic et le fichier s’ouvre avec Excel, AutoCAD ou ce que vous utilisez. Vous enregistrez, et en archive il y a la nouvelle version avec l’ancienne en dessous. Celui qui vient de Nextcloud importe tout avec un job, pas à la main.

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L’archive reste unique ; l’ordinateur n’est qu’une autre façon de l’ouvrir

L’application de bureau pour Windows et Mac ne crée pas de seconde archive : « Ouvrir en local » télécharge le fichier chiffré dans un dossier temporaire, l’ouvre avec le bon programme et, à l’enregistrement, le renvoie dans Files comme nouvelle version, avec le verrouillage de modification actif pendant toute la durée. Les dossiers que vous voulez toujours avoir sur le disque se synchronisent ; si l’ordinateur était éteint, au redémarrage il récupère les événements manqués. La migration depuis Nextcloud se fait avec les identifiants WebDAV, en choisissant source et destination.

Comment ça marche

  1. Installez l’application et connectez-vous

    Même accès que Kamzan. L’application vérifie que Files est actif pour l’entreprise, que l’extension bureau est activée et que la personne peut l’utiliser : trois contrôles, aucun mot de passe en plus.

  2. Ouvrir en local, enregistrer, fermer

    Depuis le navigateur ou l’application : le fichier s’ouvre dans le programme de l’ordinateur. Pendant qu’il est ouvert, les autres le voient verrouillé ; quand vous le fermez, il revient en archive comme nouvelle version et le verrouillage disparaît.

  3. Importez l’ancienne archive

    Dans Paramètres, « Migration » : identifiants de l’ancien Nextcloud, test de connexion, choix des dossiers. Le job copie, les permissions s’attribuent ensuite avec les profils de Files.

Aucune copie sur le bureau qui ne sache d’où elle vient.

Ce que vous pouvez faire

  • Windows et Mac

    Une seule application pour ouvrir en local, synchroniser et voir les verrouillages en temps réel. Elle s’active par entreprise et par personne.

  • Une synchronisation qui rattrape

    Les événements des 90 derniers jours restent enregistrés : celui qui n’écoutait pas — un portable fermé — les reçoit au retour.

  • Téléversement par morceaux, avec reprise

    Les gros fichiers montent par blocs et reprennent là où ils s’étaient arrêtés. Un téléversement erroné s’annule, et disparaît complètement.

  • Migration depuis Nextcloud

    Identifiants WebDAV chiffrés avec la clé de l’entreprise, navigation des dossiers distants, job avec source et destination.

  • Export de l’espace

    Toute l’archive, ou un dossier, dans une archive téléchargeable. Vos fichiers aussi sont à vous : ils entrent et sortent quand vous voulez.

  • Le reste de l’écosystème

    Un fichier de Files se joint depuis kSocial, se signe avec kSign, se lit depuis le chat : sans le copier, avec les permissions de Files.

Approfondissements

  • API externes

    Les factures sortent du logiciel de gestion et doivent finir dans le dossier du client ; les relevés arrivent de l’outil sur le chantier ; le portail des clients doit afficher leurs documents. Avec les API externes, un programme parle à Files comme le ferait une personne : il charge, lit, partage, avec une clé API à la place du login.

Questions fréquentes

L’application de bureau est-elle comprise ?

C’est une extension de Files, activée par entreprise et, si vous voulez, seulement pour certaines personnes. Le navigateur fait tout même sans.

Si je ferme le portable avec un fichier ouvert ?

Le verrouillage de modification a un battement toutes les cinq minutes et expire après quinze : les autres peuvent à nouveau modifier sans que personne ne doive déverrouiller à la main.

Combien de temps faut-il pour migrer depuis Nextcloud ?

Ça dépend du poids. Le job tourne en autonomie et peut être suivi ; l’ancienne archive reste telle quelle tant que vous ne décidez pas de l’éteindre.

Les autres fonctionnalités de Files

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