Escritorio
Desde el ordenador como desde el navegador, sin copias por ahí
Doble clic y el archivo se abre con Excel, AutoCAD o lo que uses. Guardas, y en el archivo está la versión nueva con la antigua debajo. Quien viene de Nextcloud lo trae todo con un proceso, no a mano.
El archivo sigue siendo uno; el ordenador es solo otra forma de abrirlo
La app de escritorio para Windows y Mac no crea un segundo archivo: «Abrir en local» descarga el archivo cifrado a una carpeta temporal, lo abre con el programa adecuado y, al guardar, lo devuelve a Files como versión nueva, con el bloqueo de edición activo todo el tiempo. Las carpetas que quieras tener siempre en el disco se sincronizan; si el ordenador estaba apagado, al reiniciar recupera los eventos perdidos. La migración desde Nextcloud se hace con las credenciales WebDAV, eligiendo origen y destino.
Cómo funciona
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Instala la app e inicia sesión
El mismo acceso de Kamzan. La app comprueba que Files esté activo para la empresa, que la extensión de escritorio esté encendida y que la persona pueda usarla: tres controles, ninguna contraseña más.
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Abre en local, guarda, cierra
Desde el navegador o la app: el archivo se abre en el programa del ordenador. Mientras está abierto los demás lo ven bloqueado; cuando lo cierras vuelve al archivo como versión nueva y el bloqueo desaparece.
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Trae el archivo antiguo
En Ajustes, «Migración»: credenciales del antiguo Nextcloud, prueba de conexión, elección de carpetas. El proceso copia; los permisos se asignan después con los perfiles de Files.
Ninguna copia en el escritorio que no sepa de dónde viene.
Qué puedes hacer
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Windows y Mac
Una sola app para abrir en local, sincronizar y ver los bloqueos en tiempo real. Se activa por empresa y por persona.
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Sincronización que se pone al día
Los eventos de los últimos 90 días quedan registrados: quien no escuchaba — un portátil cerrado — los recibe al volver.
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Subida por partes, con reanudación
Los archivos grandes suben por bloques y se reanudan donde se detuvieron. Una subida errónea se anula, y desaparece del todo.
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Migración desde Nextcloud
Credenciales WebDAV cifradas con la clave de la empresa, navegación de carpetas remotas, proceso con origen y destino.
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Exportación del espacio
Todo el archivo, o una carpeta, en un paquete descargable. Tus archivos también son tuyos: entran y salen cuando quieras.
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El resto del ecosistema
Un archivo de Files se adjunta desde kSocial, se firma con kSign, se lee desde el chat: sin copiarlo, con los permisos de Files.
En profundidad
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API externa
Las facturas salen del programa de gestión y deben acabar en la carpeta del cliente; los levantamientos llegan del instrumento en la obra; el portal de clientes debe mostrar sus documentos. Con la API externa un programa habla con Files como lo haría una persona: sube, lee, comparte, con una clave API en lugar del inicio de sesión.
Preguntas frecuentes
¿La app de escritorio está incluida?
Es una extensión de Files, activada por empresa y, si quieres, solo para algunas personas. El navegador lo hace todo incluso sin ella.
¿Si cierro el portátil con un archivo abierto?
El bloqueo de edición tiene un latido cada cinco minutos y caduca a los quince: los demás vuelven a poder editar sin que nadie tenga que desbloquear a mano.
¿Cuánto se tarda en migrar desde Nextcloud?
Depende del peso. El proceso corre solo y se puede seguir; el archivo antiguo se queda como está hasta que decidas apagarlo.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex