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IA

Pergunte aos documentos, em vez de os procurar

«Onde está a cláusula sobre a penalização no contrato Morelli?» — e a resposta chega com o ficheiro e a passagem. As fotografias etiquetam-se sozinhas, as gravações tornam-se texto, os dados pessoais ocultam-se antes de partilhar.

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O assistente lê só o que indexar, e diz-lhe de onde vem

A pesquisa inteligente trabalha sobre os ficheiros que pôs no índice — uma pasta, um espaço de trabalho, todo o espaço — e responde citando os documentos, para que a verificação esteja a um clique. A indexação atualiza-se a partir do menu da pasta, e remove-se no mesmo lugar. O cofre nunca entra no índice. O modelo de texto, o de imagens e o de voz escolhem-se na Kamzan Account, função a função: os nossos, em servidores na Europa, ou um fornecedor externo.

Como funciona

  1. Indexe uma pasta

    Botão direito, «IA», «Atualizar indexação». O Files lê os documentos, divide-os em passagens e torna-os pesquisáveis por significado. Recebe um e-mail a 0, 50 e 100 %.

  2. Faça a pergunta

    «Perguntar aos documentos» abre o chat: escreva como falaria a um colega. A resposta cita os ficheiros; o histórico das conversas fica para as retomar.

  3. Deixe que o resto aconteça sozinho

    As imagens carregadas recebem etiquetas e descrição sem que ninguém lhes mude o nome. Um áudio carregado pode tornar-se texto. Uma pasta desorganizada pode mandar-se reorganizar, com proposta antes de mover.

Uma resposta sem o ficheiro de onde vem é uma opinião.

O que pode fazer

  • Pesquisa inteligente com citações

    Perguntas em linguagem natural, respostas em markdown com os ficheiros de onde vêm. Por pasta, por espaço de trabalho ou em todo o espaço.

  • Etiquetas automáticas das imagens

    Mais de cem etiquetas bilingues — cena, objetos, pessoas, animais — e uma descrição, no carregamento. A fotografia da obra encontra-se pesquisando «grua».

  • Transcrição dos áudios

    Gravações de reuniões e notas de voz tornam-se texto pesquisável, com o motor que a sua empresa escolher.

  • Anonimização

    Nomes, números fiscais, IBAN e outros dados pessoais ocultados numa cópia do documento, antes de sair da empresa.

  • Reorganização das pastas

    O assistente propõe uma estrutura para uma pasta que cresceu mal; você aprova, e só então move.

  • IA dentro do OnlyOffice

    O plugin de IA do editor usa o modelo escolhido pela sua empresa para reescrever, resumir e traduzir sem sair do documento.

Aprofundamentos

  • Assistente de IA no editor

    Está no contrato, no editor online, e um parágrafo não soa bem. Seleciona, pede ao assistente: reescreve, encurta, traduz para inglês, explica esta cláusula. A resposta chega ao documento, e o documento nunca saiu do Files.

Perguntas frequentes

Os meus documentos vão parar a um fornecedor externo?

Só se você o escolher. Para cada função a sua empresa decide o modelo: os internos correm nos nossos servidores na Europa e nada sai; um fornecedor externo usa-se só onde o tiver definido. O cofre fica fora do índice em qualquer caso.

O assistente vê ficheiros que eu não posso ver?

Não. A pesquisa responde só com documentos a que tem acesso: as permissões valem também para a IA.

A IA está incluída ou é uma extensão?

É uma extensão opcional, ativada por empresa e atribuída às pessoas que a devem usar. Sem ela, o Files funciona exatamente igual.

As outras funcionalidades do Files

Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud

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