IA
Pregunta a los documentos, en vez de buscarlos
«¿Dónde está la cláusula de penalización en el contrato Morelli?» — y la respuesta llega con el archivo y el pasaje. Las fotos se etiquetan solas, las grabaciones se convierten en texto, los datos personales se ocultan antes de compartir.
El asistente lee solo lo que indexas, y te dice de dónde viene
La búsqueda inteligente trabaja sobre los archivos que has puesto en el índice — una carpeta, un espacio, todo — y responde citando los documentos, así la verificación está a un clic. La indexación se actualiza desde el menú de la carpeta, y se elimina desde el mismo sitio. La caja fuerte nunca entra en el índice. El modelo de texto, el de imágenes y el de voz se eligen en Kamzan Account, función por función: los nuestros, en servidores en Europa, o un proveedor externo.
Cómo funciona
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Indexa una carpeta
Clic derecho, «IA», «Actualizar indexación». Files lee los documentos, los divide en pasajes y los hace buscables por significado. Recibes un correo al 0, 50 y 100 %.
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Haz la pregunta
«Pregunta a los documentos» abre el chat: escribe como hablarías con un compañero. La respuesta cita los archivos; el historial de conversaciones se conserva para retomarlas.
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Deja que el resto pase solo
Las imágenes subidas reciben etiquetas y descripción sin que nadie las renombre. Un audio subido puede convertirse en texto. Una carpeta desordenada se puede reorganizar, con propuesta antes de mover nada.
Una respuesta sin el archivo del que viene es una opinión.
Qué puedes hacer
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Búsqueda inteligente con citas
Preguntas en lenguaje natural, respuestas en markdown con los archivos de los que vienen. Por carpeta, por espacio o en todo el archivo.
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Etiquetas automáticas de imágenes
Más de cien etiquetas bilingües — escena, objetos, personas, animales — y una descripción, al subir. La foto de obra se encuentra buscando «grúa».
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Transcripción de audio
Las grabaciones de reuniones y las notas de voz se convierten en texto buscable, con el motor que elija tu empresa.
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Anonimización
Nombres, códigos fiscales, IBAN y otros datos personales ocultados en una copia del documento, antes de que salga de la empresa.
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Reorganización de carpetas
El asistente propone una estructura para una carpeta que creció mal; tú apruebas, y solo entonces mueve.
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IA dentro de OnlyOffice
El plugin de IA del editor usa el modelo elegido por tu empresa para reescribir, resumir y traducir sin salir del documento.
En profundidad
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Asistente IA en el editor
Estás en el contrato, en el editor en línea, y un párrafo no suena bien. Seleccionas, le pides al asistente: reescribe, acorta, traduce al inglés, explica esta cláusula. La respuesta llega al documento, y el documento nunca ha salido de Files.
Preguntas frecuentes
¿Mis documentos acaban en un proveedor externo?
Solo si tú lo eliges. Para cada función tu empresa decide el modelo: los internos corren en nuestros servidores en Europa y nada sale; un proveedor externo se usa solo donde lo hayas configurado. La caja fuerte queda fuera del índice en cualquier caso.
¿El asistente ve archivos que yo no puedo ver?
No. La búsqueda responde solo con documentos a los que tienes acceso: los permisos valen también para la IA.
¿La IA está incluida o es una extensión?
Es una extensión opcional, activada por empresa y asignada a las personas que deben usarla. Sin ella, Files funciona exactamente igual.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex