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IA

Interrogez les documents, au lieu de les chercher

« Où est la clause de pénalité dans le contrat Morelli ? » — et la réponse arrive avec le fichier et le passage. Les photos se taguent toutes seules, les enregistrements deviennent du texte, les données personnelles se masquent avant de partager.

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L’assistant ne lit que ce que vous indexez, et vous dit d’où ça vient

La recherche intelligente travaille sur les fichiers que vous avez mis dans l’index — un dossier, un espace de travail, tout l’espace — et répond en citant les documents, la vérification est donc à un clic. L’indexation se met à jour depuis le menu du dossier, et se retire au même endroit. Le coffre-fort n’entre jamais dans l’index. Le modèle de texte, celui pour les images et celui pour la voix se choisissent dans Kamzan Account, fonction par fonction : les nôtres, sur les serveurs en Europe, ou un fournisseur externe.

Comment ça marche

  1. Indexez un dossier

    Clic droit, « IA », « Mettre à jour l’indexation ». Files lit les documents, les découpe en passages et les rend recherchables par sens. Vous recevez un e-mail à 0, 50 et 100 %.

  2. Posez la question

    « Interroger les documents » ouvre le chat : écrivez comme vous parleriez à un collègue. La réponse cite les fichiers ; l’historique des conversations reste pour les reprendre.

  3. Laissez le reste se faire tout seul

    Les images chargées reçoivent des tags et une description sans que personne ne les renomme. Un audio chargé peut devenir du texte. Un dossier désordonné peut se faire réorganiser, avec proposition avant de déplacer.

Une réponse sans le fichier d’où elle vient est une opinion.

Ce que vous pouvez faire

  • Recherche intelligente avec citations

    Des questions en langage naturel, des réponses en markdown avec les fichiers d’où elles viennent. Par dossier, par espace de travail ou sur tout l’espace.

  • Tags automatiques des images

    Plus de cent tags bilingues — scène, objets, personnes, animaux — et une description, au chargement. La photo du chantier se trouve en cherchant « grue ».

  • Transcription des audios

    Les enregistrements de réunions et les notes vocales deviennent du texte recherchable, avec le moteur que choisit votre entreprise.

  • Anonymisation

    Noms, codes fiscaux, IBAN et autres données personnelles masqués dans une copie du document, avant qu’il ne sorte de l’entreprise.

  • Réorganisation des dossiers

    L’assistant propose une structure pour un dossier qui a mal grandi ; vous approuvez, et alors seulement il déplace.

  • IA dans OnlyOffice

    Le plugin IA de l’éditeur utilise le modèle choisi par votre entreprise pour réécrire, résumer et traduire sans sortir du document.

Approfondissements

  • Assistant IA dans l’éditeur

    Vous êtes dans le contrat, dans l’éditeur en ligne, et un paragraphe ne sonne pas bien. Vous sélectionnez, demandez à l’assistant : réécris, raccourcis, traduis en anglais, explique cette clause. La réponse arrive dans le document, et le document n’est jamais sorti de Files.

Questions fréquentes

Mes documents finissent-ils chez un fournisseur externe ?

Seulement si vous le choisissez. Pour chaque fonction, votre entreprise décide le modèle : les modèles internes tournent sur nos serveurs en Europe et rien ne sort ; un fournisseur externe ne s’utilise que là où vous l’avez configuré. Le coffre-fort reste hors de l’index dans tous les cas.

L’assistant voit-il des fichiers que je ne peux pas voir ?

Non. La recherche ne répond qu’avec des documents auxquels vous avez accès : les permissions valent aussi pour l’IA.

L’IA est-elle comprise ou est-ce une extension ?

C’est une extension facultative, activée par entreprise et attribuée aux personnes qui doivent l’utiliser. Sans, Files fonctionne exactement pareil.

Les autres fonctionnalités de Files

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