Ein einziger Kalender, der Team, Google und Outlook vereint

Kalendo bündelt Termine, Aufgaben und Buchungen in gemeinsamen Kalendern: Das Team weiß immer, wer was wann macht, mit CalDAV-Unterstützung, in der Cloud und auf Servern in Europa.

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Ein Treffen zu vereinbaren ist eine E-Mail-Kette

Verstreute Kalender, die nicht miteinander sprechen, Hin und Her, um eine Zeit zu finden, Doppelbuchungen: Ohne einen einzigen Anlaufpunkt geht Zeit verloren.

Das Problem

  • Endlose E-Mails, um eine Zeit zu finden, die allen passt.
  • Persönliche und Firmenkalender, die sich nicht synchronisieren.
  • Doppelbuchungen und vergessene Slots.

Mit Kalendo

  • Ein gemeinsamer Kalender, der Google und Outlook vereint.
  • Buchungsseiten: Die anderen wählen den freien Slot selbst.
  • Verfügbarkeitsumfragen, um mit einer Abstimmung zu entscheiden — auch über mehrere Sitzungen und Orte.

Der Kalender, der interne Kalender, Google und Outlook vereint

Kalendo hält die Termine des ganzen Unternehmens zusammen: mehrere gemeinsame Kalender, Termine und Aufgaben mit Erinnerungen sowie die Werkzeuge, um Termine ohne E-Mail-Pingpong zu vereinbaren — öffentliche Buchungsseiten und Verfügbarkeitsumfragen. Er synchronisiert sich mit Google Calendar und Outlook und ist mit dem Rest des Kamzan-Ökosystems verbunden, von den kMeeting-Meetings an.

Verbinden Sie Google Calendar und Outlook

Kalendo synchronisiert sich in Echtzeit mit Ihren Google- und Microsoft-Kalendern: alles in einer einzigen Agenda, jeder Termin überall aktuell, ohne Doppeleingaben.

  • Bidirektionale Synchronisierung In Kalendo erstellte Termine erscheinen in Google und Outlook, und umgekehrt.
  • Mehrere Konten zusammen Sie verbinden mehrere Kalender, persönliche und geschäftliche, mit unterschiedlichen Farben.
  • Echte Verfügbarkeit Sie sehen in Echtzeit, wer frei ist, keine Doppelbuchungen.

Alles, was Sie zur Zeitorganisation brauchen

  • Mehrere Kalender und Ansichten

    Sie erstellen Kalender für Personen, Teams und Projekte, jeder mit eigener Farbe, und blättern sie in Monats-, Wochen-, Tages- oder Agenda-Ansicht durch.

  • Termine, Aufgaben und Wiederholungen

    Termine, Meetings und Aufgaben mit Priorität und Erinnerungen, einschließlich täglicher, wöchentlicher oder individueller Wiederholungen.

  • Einladungen und Teilnehmende

    Fügen Sie Teilnehmende hinzu, sammeln Sie die Antworten (zusagen, vielleicht, absagen) und legen Sie mit granularen Berechtigungen fest, was Gäste tun dürfen.

  • Gemeinsame Kalender

    Teilen Sie einen Kalender mit dem Team nur lesend oder zum Bearbeiten; die, die Sie erhalten, erscheinen unter „Mit mir geteilt“.

  • Buchungsseiten

    Sie veröffentlichen eine Seite mit Ihren freien Slots: Kunden und Lieferanten buchen einen Termin ohne Konto, mit Puffer und Vorlaufzeit, die Sie festlegen.

  • Verfügbarkeitsumfragen

    Schlagen Sie mehrere Zeiten vor und lassen Sie die Teilnehmenden abstimmen, um die richtige zu finden; für interne Verfügbarkeiten nutzen Sie „Zeit finden“.

  • Synchronisierung und CalDAV

    Sie synchronisieren mit Google Calendar und Outlook, auch bidirektional, und verbinden die Clients, die Sie schon nutzen, per CalDAV.

  • Videokonferenz und Erinnerungen

    Fügen Sie einem Termin mit einem Klick einen kMeeting-Raum hinzu und erhalten Sie Erinnerungen per E-Mail und Push-Benachrichtigung.

Buchungen

Ihre Termine, gebucht ohne E-Mail-Pingpong

Sie veröffentlichen eine Buchungsseite mit Ihren freien Zeiten: Der Kunde wählt einen Slot und der Termin landet direkt in Ihrem Kalender. Kein Konto anzulegen, kein Hin und Her — Sie legen Dauer, Abstände zwischen den Treffen und die nötige Vorlaufzeit fest.

  • Nur wirklich freie Zeiten Die Slots kommen aus Ihren Kalendern: Wer bucht, sieht nur, wann Sie verfügbar sind.
  • Puffer und Vorlaufzeit Sie stellen Puffer davor und danach, die Mindestvorlaufzeit und das maximale Buchungsfenster ein.
  • Öffentlicher Link oder Einbettung Teilen Sie die Seite per Link ohne Konto oder betten Sie sie in Ihre Website ein.

Erstellen Sie Ihre Orte

Definieren Sie Standorte, Säle und Räume (auch online): Termine, Buchungen und Umfragen wissen, wo sie stattfinden, und die Personen buchen den Slot am richtigen Ort.

  • Standorte und Säle

    Sie erstellen die Orte einmal und nutzen sie überall im Ökosystem wieder.

  • Auch online

    Ein Link zu Kamzan Meeting oder einer anderen Plattform, verwaltet wie ein Ort.

  • Kapazität und Verfügbarkeit

    Jeder Ort hat seine eigene Verfügbarkeit: keine Überschneidungen.

Umfragen

Die Zeit, die allen passt, per Abstimmung gefunden

Wenn mehrere Personen unter einen Hut zu bringen sind, schlagen Sie ein paar Zeiten vor und lassen Sie abstimmen: Jeder markiert, ob er verfügbar ist, vielleicht oder nicht. Sie sehen auf einen Blick das Zeitfenster, das am besten funktioniert, und bestätigen es als Termin im Kalender — auch mit externen Teilnehmenden, über den öffentlichen Link.

  • Mehrere Zeiten vorschlagen Fügen Sie die Kandidaten-Slots aus dem Raster hinzu, an verschiedenen Tagen und Zeitfenstern.
  • Jeder stimmt ab Die Teilnehmenden markieren verfügbar, vielleicht oder nicht verfügbar — auch von außen, ohne Konto.
  • Sie bestätigen die beste Die Zeit mit den meisten Ja-Stimmen wird mit einem Klick zum Termin im Kalender.
Ein einziger Kalender für das Team: Termine, Buchungen und Verfügbarkeiten an einem Ort — synchronisiert mit Google und Outlook, auf Servern in Europa.

Häufige Fragen zum Firmenkalender

Kann ich den Kalender mit dem Team teilen?

Ja: Kalendo erstellt gemeinsame Kalender für Personen, Teams und Projekte, mit Sichtbarkeitsberechtigungen für jeden Kalender.

Unterstützt Kalendo CalDAV?

Ja: Kalendo unterstützt den CalDAV-Standard, sodass Sie ihn mit den Kalender-Clients synchronisieren können, die Sie bereits nutzen.

Können Externe Termine buchen?

Ja: Mit den Buchungsseiten veröffentlichen Sie Ihre freien Slots und Kunden oder Lieferanten vereinbaren einen Termin ohne Kamzan-Konto.

Wo werden die Kalenderdaten gespeichert?

Die Daten von Kalendo liegen auf Servern in Europa, verschlüsselt und DSGVO-konform, integriert mit dem Kamzan-Ökosystem.