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Die richtigen Fragen, mit den Dokumenten im Anhang

Ein Fragebogen ist nötig, wenn eine mündliche Antwort nicht reicht: das Onboarding eines Kunden, die Anamnese vor dem Besuch, die ESG-Erhebung bei Lieferanten, eine interne Umfrage. Kompila baut ihn in Schritten, sendet ihn an die, die ihn ausfüllen müssen — auch ohne Konto — und sammelt Antworten und Dokumente am selben Ort, bereit zum Export.

Sprechen wir darüber in einer Demo

Aus den Fragebögen von Kamzan entstanden, als Produkt neu gebaut

Die Fragebögen waren eine Anwendung im alten Kamzan, aktiviert auf einem Ordner: Auswahlfragen, Schritte und Abschnitte, eine angehängte Datei, wo nötig, Antworten als CSV. Es funktionierte, aber es war in Files versteckt und wer antwortete, brauchte ein Konto.

Kompila holt es heraus: ein Produkt des Ökosystems mit eigenem Zugang, eigenen Vorlagen und einem Link, den jeder vom Telefon ausfüllen kann. Die gesammelten Dokumente landen in Files, im Ordner der Person; die Antworten bleiben pro Ausfüllung und pro Frage einsehbar und werden bei Bedarf exportiert.

Was man damit machen wird

  • Offene und geschlossene Fragen

    Freitext, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Zahl, Datum, Ja/Nein. Jede Frage kann Pflicht sein und darunter eine Ausfüllhilfe haben.

  • In Schritten, mit Abschnitten

    Ein langer Fragebogen wird in Schritte und Abschnitte geteilt: Wer ausfüllt, sieht, wo er steht, speichert und macht weiter. Die Abschnitte werden zwischen verschiedenen Vorlagen wiederverwendet.

  • Ein Dokument für jede Frage

    «Ausweisdokument anhängen», «letzte Bilanz hochladen»: Die Frage verlangt eine Datei, mit den zulässigen Formaten. Die Datei geht in den Ordner der Person in Files, nicht in einen E-Mail-Anhang.

  • Validierungen beim Ausfüllen

    Steuernummer, USt-IdNr., IBAN, E-Mail, Zahlen- und Datumsbereiche: Der Fehler erscheint am Feld, nicht am Ende des Sendens. Die Antworten kommen schon sauber an.

  • An die mit Konto und die ohne

    Sie weisen ihn in Kamzan registrierten Personen zu oder erzeugen einen Link — mit Ablauf und Code per E-Mail — für Kunden, Patienten und Lieferanten, die kein Konto haben.

  • Antworten pro Person und pro Frage

    Wer ausgefüllt hat, wer auf halbem Weg ist, wer noch nicht geöffnet hat. Jede Ausfüllung lässt sich für sich lesen; jede Frage lässt sich in der Spalte lesen, um die Antworten zu vergleichen.

  • Export als CSV, mit den Dateien

    Eine Ausfüllung oder alle zusammen, als CSV für die Tabellenkalkulation oder das ERP. Die gesammelten Dokumente bleiben in Files, so organisiert, wie Sie sie angefordert haben.

  • Fertige Vorlagen zum Anpassen

    Kunden-Onboarding und KYC, Anamnese, ESG-Erhebung bei Lieferanten, interne Zufriedenheit: Man startet von einer Vorlage und ändert, was nötig ist.

Wo ein Fragebogen nötig ist, kein Kontaktformular

  • Kanzleien und Vermittler

    Kunden-Onboarding mit Ausweisdokument und Geldwäsche- oder MiFID-Fragebogen, vor dem ersten Termin.

  • Gesundheitseinrichtungen

    Anamnese und Fragebögen vor dem Besuch, vom Patienten zu Hause ausgefüllt, mit den früheren Befunden im Anhang.

  • Unternehmen mit Lieferanten

    ESG-Erhebung und Lieferantenqualifizierung: dieselben Fragen an alle, die Antworten in der Spalte vergleichbar, die Zertifikate im Ordner.

  • Geschäftsleitung und HR

    Interne Umfragen, Bewertung von Interessenten, Betriebsklima: geschlossene Fragen für die Zahlen, offene zum Verstehen.

Mit Files und Flow, nicht an ihrer Stelle

Kompila sammelt Antworten; Files bewahrt die Dokumente auf, die sie begleiten; Flow führt durch komplexe Dokumentensammlungen, mit Genehmigungen und Kontrollen. Wenn ein Prozess vor allem „beantworte diese Fragen und hänge dies an“ ist, ist es Kompila. Wenn es „liefere mir diese zwölf Dokumente und ich prüfe sie eins nach dem anderen“ ist, ist es Flow.

So funktioniert Files So funktioniert Flow

Häufige Fragen

Wann wird es verfügbar sein?

Kompila ist in Entwicklung. Wenn Sie einen konkreten Fall haben — einen Fragebogen, den Sie heute auf Papier oder mit externen Formularen machen — kontaktieren Sie uns: Wir nutzen ihn, um die ersten Versionen auszurichten, und benachrichtigen Sie, wenn man es testen kann.

Braucht, wer ausfüllt, ein Kamzan-Konto?

Nein. Sie können den Fragebogen registrierten Personen zuweisen oder einen Link mit Ablauf und Code per E-Mail senden: Kunde, Patient oder Lieferant füllen im Browser aus, auch vom Telefon.

Wo landen die hochgeladenen Dokumente?

In Files, im Ordner der Person, die sie hochgeladen hat, mit den Berechtigungen Ihres Unternehmens. Kompila führt kein paralleles Archiv.

Kann ich die Antworten exportieren?

Ja, als CSV: eine Ausfüllung oder alle zusammen, für die Tabellenkalkulation oder das ERP. Die Antworten bleiben in Kompila trotzdem pro Person und pro Frage einsehbar.

Was ist der Unterschied zu Flow?

Flow führt durch eine Dokumentensammlung mit Kontrollen und Genehmigungen; Kompila sammelt Antworten auf Fragen, mit einem Dokument, wo nötig. Oft arbeiten sie zusammen: erst der Fragebogen, dann die Dokumentensammlung.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in Europa, wie das ganze Kamzan-Ökosystem, mit dem Aktivitätsprotokoll und den Berechtigungen von Kamzan Account. Die Antworten gehören dem Unternehmen, das den Fragebogen erstellt hat.