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Le domande giuste, con i documenti allegati

Un questionario serve quando una risposta a voce non basta: l’onboarding di un cliente, l’anamnesi prima della visita, la rilevazione ESG dai fornitori, un sondaggio interno. Kompila lo costruisce a step, lo manda a chi deve compilarlo — anche senza account — e raccoglie risposte e documenti nello stesso posto, pronti da esportare.

Parliamone in una demo

Nato dai questionari di Kamzan, rifatto come prodotto

I questionari erano un’applicazione dentro il vecchio Kamzan, attivata su una cartella: domande a scelta, step e sezioni, un file allegato dove serviva, risposte in CSV. Funzionava, ma stava nascosto dentro Files e chi rispondeva doveva avere un account.

Kompila lo tira fuori: un prodotto dell’ecosistema con il suo accesso, i suoi modelli e un link che chiunque può compilare dal telefono. I documenti raccolti finiscono in Files, nella cartella della persona; le risposte restano consultabili per compilazione e per domanda, e si esportano quando serve.

Cosa ci si farà

  • Domande aperte e chiuse

    Testo libero, scelta singola, scelta multipla, numero, data, sì/no. Ogni domanda può essere obbligatoria e avere un aiuto di compilazione sotto.

  • A step, con sezioni

    Un questionario lungo si divide in passi e sezioni: chi compila vede a che punto è, salva e riprende. Le sezioni si riusano fra modelli diversi.

  • Un documento per ogni domanda

    «Allega il documento d’identità», «carica l’ultimo bilancio»: la domanda chiede un file, con i formati ammessi. Il file va nella cartella della persona in Files, non in un allegato e-mail.

  • Validazioni mentre si compila

    Codice fiscale, partita IVA, IBAN, e-mail, intervalli di numeri e date: l’errore compare sul campo, non a fine invio. Le risposte arrivano già pulite.

  • A chi ha un account e a chi no

    Lo assegni a persone registrate in Kamzan, oppure generi un link — con scadenza e codice via e-mail — per clienti, pazienti e fornitori che un account non ce l’hanno.

  • Risposte per persona e per domanda

    Chi ha compilato, chi è a metà, chi non ha ancora aperto. Ogni compilazione si legge da sola; ogni domanda si legge in colonna, per confrontare le risposte.

  • Esporta in CSV, con i file

    Una compilazione o tutte insieme, in CSV per il foglio di calcolo o il gestionale. I documenti raccolti restano in Files, organizzati come li hai chiesti.

  • Modelli pronti da adattare

    Onboarding cliente e KYC, anamnesi, rilevazione ESG per i fornitori, soddisfazione interna: si parte da un modello e si cambia quello che serve.

Dove serve un questionario, non un modulo di contatto

  • Studi e intermediari

    Onboarding del cliente con documento d’identità e questionario antiriciclaggio o MiFID, prima del primo appuntamento.

  • Strutture sanitarie

    Anamnesi e questionari pre-visita compilati dal paziente a casa, con i referti precedenti allegati.

  • Aziende con fornitori

    Rilevazione ESG e qualifica fornitori: le stesse domande a tutti, le risposte confrontabili in colonna, i certificati in cartella.

  • Direzione e HR

    Sondaggi interni, valutazione dei prospect, clima aziendale: domande chiuse per i numeri, aperte per capire.

Con Files e Flow, non al posto loro

Kompila raccoglie risposte; Files conserva i documenti che le accompagnano; Flow guida le raccolte documentali complesse, con approvazioni e controlli. Quando un processo è soprattutto “rispondi a queste domande e allega questo”, è Kompila. Quando è “consegnami questi dodici documenti e li controllo uno per uno”, è Flow.

Come funziona Files Come funziona Flow

Domande frequenti

Quando sarà disponibile?

Kompila è in sviluppo. Se avete un caso concreto — un questionario che oggi fate su carta o con moduli esterni — contattateci: lo usiamo per orientare le prime versioni e vi avvisiamo quando si può provare.

Chi compila deve avere un account Kamzan?

No. Puoi assegnare il questionario a persone registrate oppure mandare un link con scadenza e codice via e-mail: cliente, paziente o fornitore compilano dal browser, anche dal telefono.

Dove finiscono i documenti caricati?

In Files, nella cartella della persona che li ha caricati, con i permessi della vostra azienda. Kompila non tiene un archivio parallelo.

Posso esportare le risposte?

Sì, in CSV: una compilazione o tutte insieme, per il foglio di calcolo o il gestionale. Le risposte restano comunque consultabili in Kompila per persona e per domanda.

Che differenza c’è con Flow?

Flow guida una raccolta di documenti con controlli e approvazioni; Kompila raccoglie risposte a domande, con un documento dove serve. Spesso lavorano insieme: il questionario prima, la raccolta documentale dopo.

I dati dove stanno?

Su server in Europa, come tutto l’ecosistema Kamzan, con il registro delle attività e i permessi di Kamzan Account. Le risposte sono dell’azienda che ha creato il questionario.