La formation obligatoire du personnel, toujours sous contrôle

Formatika tient le compte des heures obligatoires de chaque collaborateur, recueille les attestations et montre en un coup d’œil qui est en règle et qui est en retard.

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La formation obligatoire est un cauchemar d’Excel et d’attestations éparpillées

Des heures à suivre par rôle, des cours à enregistrer, des attestations qui arrivent par e-mail et finissent dans des dossiers différents. Et quand arrive l’inspection, la preuve est introuvable.

Sans Formatika

  • Des feuilles Excel différentes, jamais alignées, pour compter les heures
  • Des attestations éparpillées entre e-mails, dossiers et tiroirs
  • À l’audit, démontrer la conformité est une course contre la montre

Avec Formatika

  • Un registre unique avec heures requises et heures effectuées pour chacun
  • Chaque attestation reliée au collaborateur et au cours
  • La preuve de conformité toujours prête pour l’inspection

Des heures obligatoires à la preuve de conformité, dans un seul registre

Chaque rôle a ses heures de formation obligatoire ; chaque collaborateur les accumule cours après cours. Formatika tient tout ensemble : vous enregistrez les activités de formation, joignez les attestations, et un tableau de bord calcule en temps réel qui est en règle et qui prend du retard. Quand arrive un contrôle, la preuve est déjà prête — année après année.

Formatika certifie, klearning dispense Formatika enregistre et documente la formation aux fins de conformité ; les cours proprement dits se suivent sur klearning. Deux rôles distincts, un seul écosystème.

Qui est en règle et qui est en retard, en un coup d’œil

Le tableau de bord de conformité compare les heures obligatoires de chaque collaborateur à celles effectuées et montre tout de suite l’état : en règle, en retard, critique. Plus de calculs à la main.

Calcul au prorata automatique Nouveaux embauchés et années partielles : les seuils d’heures s’ajustent tout seuls.

Chaque cours enregistré, chaque attestation à sa place

Vous enregistrez les cours suivis avec heures, dates et organisme de formation, et reliez l’attestation directement à l’enregistrement. Ceux qui n’ont pas encore remis la leur finissent parmi les certificats en attente.

Certificats en attente sous contrôle Vous voyez tout de suite qui doit encore terminer ou remettre, avec des notifications de relance par e-mail.

Chacun voit sa propre situation, sans compte

Avec un lien personnel par jeton, chaque collaborateur consulte ses heures, les cours suivis et les certificats manquants — sans avoir besoin d’un compte complet et sans charge pour l’administration.

Zéro charge pour l’administration Ni mot de passe ni invitation : chacun ouvre son lien et ne voit que sa propre situation de formation.

Tout ce qu’il faut pour la formation obligatoire

  • Fichier des collaborateurs

    Vous enregistrez les collaborateurs avec rôle, coordonnées et date d’entrée, et suivez pour chacun l’avancement de la formation.

  • Heures obligatoires par rôle

    Définissez les heures annuelles obligatoires pour chaque type de collaborateur, avec la possibilité d’une exception individuelle.

  • Registre des activités de formation

    Vous notez chaque cours suivi — date, heures, organisme, modalité — et le reliez au collaborateur et à l’année de formation.

  • Catalogue de cours et organismes de formation

    Tenez un catalogue des cours récurrents et un annuaire des organismes de formation, prêts à rappeler en un clic.

  • Tableau de bord de conformité

    Un tableau de bord montre en temps réel qui est en règle, qui est en retard et qui est en situation critique, avec un système à quatre couleurs.

  • Attestations et liens publics

    Les collaborateurs déposent leurs attestations depuis un lien public dédié et vous les associez aux activités de formation.

  • Années de formation et calcul au prorata

    Gérez la conformité année par année, avec des seuils configurables et des heures proratisées pour ceux qui entrent en cours de période.

  • Rapports et rappels

    Rapports sur les heures, les modalités et l’évolution mensuelle, et rappels aux collaborateurs en retard.

Questions fréquentes sur Formatika

Comment la conformité est-elle calculée ?

Formatika compare les heures effectuées aux heures obligatoires du rôle : selon le pourcentage, il attribue un état — en règle, en retard ou critique.

Puis-je définir des heures différentes pour chaque rôle ?

Oui : vous définissez les heures annuelles pour chaque type de collaborateur et, si nécessaire, une exception pour un collaborateur en particulier.

Comment recueillir les attestations des collaborateurs ?

Chaque collaborateur a un lien public depuis lequel il dépose ses attestations : vous les retrouvez parmi celles en attente et les associez aux activités de formation.

Où sont conservées les données ?

Les données de Formatika sont sur des serveurs en Europe, chiffrées et conformes au RGPD, intégrées à l’écosystème Kamzan.