Un seul calendrier qui réunit équipe, Google et Outlook

Kalendo rassemble événements, activités et réservations dans des calendriers partagés : l’équipe sait toujours qui fait quoi et quand, avec prise en charge CalDAV, dans le cloud et sur des serveurs en Europe.

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Fixer une rencontre est une chaîne d’e-mails

Des calendriers éparpillés qui ne se parlent pas, des allers-retours pour trouver un horaire, des doubles réservations : sans point unique, on perd du temps.

Le problème

  • Des e-mails sans fin pour trouver un horaire qui convient à tous.
  • Des calendriers personnels et d’entreprise qui ne se synchronisent pas.
  • Des doubles réservations et des créneaux oubliés.

Avec Kalendo

  • Un calendrier partagé qui réunit Google et Outlook.
  • Des pages de réservation : les autres choisissent eux-mêmes le créneau libre.
  • Des sondages de disponibilité pour décider en un vote — même sur plusieurs sessions et lieux.

Le calendrier qui réunit les calendriers internes, Google et Outlook

Kalendo tient ensemble les engagements de toute l’entreprise : calendriers multiples et partagés, événements et activités avec rappels, et les outils pour fixer des rendez-vous sans échanges d’e-mails — pages de réservation publiques et sondages de disponibilité. Il se synchronise avec Google Calendar et Outlook et se connecte au reste de l’écosystème Kamzan, à commencer par les réunions kMeeting.

Connectez Google Calendar et Outlook

Kalendo se synchronise en temps réel avec vos calendriers Google et Microsoft : tout dans un seul agenda, chaque événement à jour partout, sans double saisie.

  • Synchronisation bidirectionnelle Les événements créés dans Kalendo apparaissent sur Google et Outlook, et inversement.
  • Plusieurs comptes ensemble Vous connectez plusieurs calendriers, personnels et professionnels, avec des couleurs distinctes.
  • Disponibilité réelle Vous voyez en temps réel qui est libre, pas de doubles réservations.

Tout ce qu’il faut pour organiser le temps

  • Plusieurs calendriers et vues

    Vous créez des calendriers pour les personnes, les équipes et les projets, chacun avec sa couleur, et les parcourez en vue mois, semaine, jour ou agenda.

  • Événements, activités et récurrences

    Événements, réunions et activités avec priorité et rappels, y compris les récurrences quotidiennes, hebdomadaires ou personnalisées.

  • Invitations et participants

    Ajoutez des participants, recueillez les réponses (accepte, peut-être, refuse) et décidez ce que les invités peuvent faire avec des permissions fines.

  • Calendriers partagés

    Partagez un calendrier avec l’équipe en lecture seule ou en modification ; ceux que vous recevez apparaissent dans « Partagés avec moi ».

  • Pages de réservation

    Vous publiez une page avec vos créneaux libres : clients et fournisseurs réservent un rendez-vous sans compte, avec des marges et un préavis que vous décidez.

  • Sondages de disponibilité

    Proposez plusieurs horaires et laissez voter les participants pour trouver le bon ; sur les disponibilités internes, utilisez « trouver un horaire ».

  • Synchronisation et CalDAV

    Vous synchronisez avec Google Calendar et Outlook, même de manière bidirectionnelle, et connectez les clients que vous utilisez déjà via CalDAV.

  • Visioconférence et rappels

    Ajoutez une salle kMeeting à un événement en un clic et recevez des rappels par e-mail et notifications push.

Réservations

Vos rendez-vous, réservés sans échanges d’e-mails

Vous publiez une page de réservation avec vos horaires libres : le client choisit un créneau et le rendez-vous atterrit directement dans votre calendrier. Pas de compte à créer, pas d’allers-retours — vous décidez la durée, les marges entre deux rencontres et le préavis nécessaire.

  • Seulement les horaires vraiment libres Les créneaux viennent de vos calendriers : celui qui réserve ne voit que quand vous êtes disponible.
  • Marges et préavis Vous définissez les marges avant et après, le préavis minimum et la fenêtre maximale de réservation.
  • Lien public ou intégration Partagez la page avec un lien sans compte, ou intégrez-la dans votre site.

Créez vos lieux

Définissez sites, salles et pièces (même en ligne) : événements, réservations et sondages savent où ils se déroulent, et les personnes réservent le créneau au bon endroit.

  • Sites et salles

    Vous créez les lieux une fois et les réutilisez partout dans l’écosystème.

  • Même en ligne

    Un lien vers Kamzan Meeting ou une autre plateforme, géré comme un lieu.

  • Capacité et disponibilité

    Chaque lieu a sa disponibilité : pas de chevauchements.

Sondages

L’horaire qui convient à tous, trouvé par un vote

Quand il faut mettre d’accord plusieurs personnes, proposez quelques horaires et laissez voter : chacun indique s’il est disponible, peut-être ou non. Vous voyez en un coup d’œil la plage qui fonctionne le mieux et la confirmez comme événement au calendrier — même avec des participants externes, via le lien public.

  • Proposez plusieurs horaires Ajoutez les créneaux candidats depuis la grille, sur des jours et des plages différents.
  • Chacun vote Les participants indiquent disponible, peut-être ou non disponible — même de l’extérieur, sans compte.
  • Vous confirmez le meilleur L’horaire avec le plus de oui devient un événement dans le calendrier en un clic.
Un seul calendrier pour l’équipe : événements, réservations et disponibilités en un seul endroit — synchronisé avec Google et Outlook, sur des serveurs en Europe.

Questions fréquentes sur le calendrier d’entreprise

Puis-je partager le calendrier avec l’équipe ?

Oui : Kalendo crée des calendriers partagés pour les personnes, les équipes et les projets, avec des permissions de visibilité pour chaque calendrier.

Kalendo prend-il en charge CalDAV ?

Oui : Kalendo prend en charge le standard CalDAV, vous pouvez donc le synchroniser avec les clients de calendrier que vous utilisez déjà.

Puis-je faire réserver des rendez-vous depuis l’extérieur ?

Oui : avec les pages de réservation, vous publiez vos créneaux libres et clients ou fournisseurs fixent un rendez-vous sans compte Kamzan.

Où sont conservées les données du calendrier ?

Les données de Kalendo sont sur des serveurs en Europe, chiffrées et conformes au RGPD, intégrées à l’écosystème Kamzan.