A formação obrigatória do pessoal, sempre sob controlo

O Formatika mantém a conta das horas obrigatórias de cada colaborador, recolhe os certificados e mostra de relance quem está em dia e quem está atrasado.

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A formação obrigatória é um pesadelo de Excel e certificados dispersos

Horas a rastrear por função, cursos a registar, certificados que chegam por e-mail e acabam em pastas diferentes. E quando chega a inspeção, a prova não se encontra.

Sem o Formatika

  • Folhas Excel diferentes, nunca alinhadas, para contar as horas
  • Certificados dispersos entre e-mails, pastas e gavetas
  • Na auditoria, demonstrar a conformidade é uma corrida contra o tempo

Com o Formatika

  • Um registo único com horas exigidas e horas realizadas para cada um
  • Cada certificado ligado ao colaborador e ao curso
  • A prova de conformidade sempre pronta para a inspeção

Das horas obrigatórias à prova de conformidade, num único registo

Cada função tem as suas horas de formação obrigatória; cada colaborador acumula-as curso após curso. O Formatika mantém tudo junto: regista as atividades formativas, anexa os certificados, e um painel calcula em tempo real quem está em dia e quem fica para trás. Quando chega uma inspeção, a prova já está pronta — ano a ano.

O Formatika certifica, o klearning ministra O Formatika regista e documenta a formação para efeitos de conformidade; os cursos propriamente ditos frequentam-se no klearning. Dois papéis distintos, um só ecossistema.

Quem está em dia e quem está atrasado, de relance

O painel de conformidade compara as horas obrigatórias de cada colaborador com as realizadas e mostra logo o estado: em dia, atrasado, crítico. Sem mais cálculos à mão.

Cálculo pro rata automático Novos contratados e anos parciais: os limiares de horas ajustam-se sozinhos.

Cada curso registado, cada certificado no seu lugar

Regista os cursos realizados com horas, datas e entidade formadora, e liga o certificado diretamente ao registo. Quem ainda não entregou fica entre os certificados pendentes.

Certificados pendentes sob controlo Vê logo quem ainda tem de concluir ou entregar, com notificações por e-mail de lembrete.

Cada um vê a sua situação, sem uma conta

Com um link pessoal via token, cada colaborador consulta as suas horas, os cursos realizados e os certificados em falta — sem precisar de uma conta completa e sem carga para a administração.

Zero carga para a administração Sem palavras-passe nem convites: cada um abre o seu link e vê só a sua situação formativa.

Tudo o que é preciso para a formação obrigatória

  • Ficha dos colaboradores

    Regista os colaboradores com função, contactos e data de entrada, e acompanha para cada um o avanço da formação.

  • Horas obrigatórias por função

    Define as horas anuais obrigatórias para cada tipo de colaborador, com a possibilidade de uma exceção individual.

  • Registo das atividades formativas

    Anota cada curso realizado — data, horas, entidade, modalidade — e liga-o ao colaborador e ao ano formativo.

  • Catálogo de cursos e entidades formadoras

    Mantenha um catálogo dos cursos recorrentes e uma lista das entidades formadoras, prontos a usar com um clique.

  • Painel de conformidade

    Um painel mostra em tempo real quem está em dia, quem está atrasado e quem está em situação crítica, com um sistema de quatro cores.

  • Certificados e links públicos

    Os colaboradores carregam os seus certificados a partir de um link público dedicado e você associa-os às atividades formativas.

  • Anos formativos e cálculo pro rata

    Gira a conformidade ano a ano, com limiares configuráveis e horas reproporcionadas para quem entra a meio do período.

  • Relatórios e lembretes

    Relatórios sobre horas, modalidades e evolução mensal, e lembretes aos colaboradores que ficaram para trás.

Perguntas frequentes sobre o Formatika

Como é calculada a conformidade?

O Formatika compara as horas realizadas com as horas obrigatórias da função: com base na percentagem atribui um estado — em dia, atrasado ou crítico.

Posso definir horas diferentes para cada função?

Sim: define as horas anuais para cada tipo de colaborador e, se for preciso, define uma exceção para o colaborador individual.

Como recolho os certificados dos colaboradores?

Cada colaborador tem um link público a partir do qual carrega os seus certificados: você encontra-os entre os pendentes e associa-os às atividades formativas.

Onde ficam conservados os dados?

Os dados do Formatika estão em servidores na Europa, cifrados e conformes o RGPD, integrados com o ecossistema Kamzan.