Um único calendário que une a equipa, o Google e o Outlook

O Kalendo reúne eventos, atividades e marcações em calendários partilhados: a equipa sabe sempre quem faz o quê e quando, com suporte CalDAV, na cloud e em servidores na Europa.

Pedir uma demo

Marcar uma reunião é uma cadeia de e-mails

Calendários dispersos que não falam entre si, vaivém para encontrar um horário, marcações em duplicado: sem um ponto único perde-se tempo.

O problema

  • E-mails infinitos para encontrar um horário bom para todos.
  • Calendários pessoais e da empresa que não se sincronizam.
  • Marcações em duplicado e horários esquecidos.

Com o Kalendo

  • Um calendário partilhado que une o Google e o Outlook.
  • Páginas de marcação: os outros escolhem sozinhos o horário livre.
  • Sondagens de disponibilidade para decidir num voto — mesmo com várias sessões e locais.

O calendário que reúne os calendários internos, o Google e o Outlook

O Kalendo mantém juntos os compromissos de toda a empresa: calendários múltiplos e partilhados, eventos e atividades com lembretes, e as ferramentas para marcar reuniões sem trocas de e-mails — páginas de marcação públicas e sondagens de disponibilidade. Sincroniza-se com o Google Calendar e o Outlook e liga-se ao resto do ecossistema Kamzan, a começar pelas reuniões kMeeting.

Ligue o Google Calendar e o Outlook

O Kalendo sincroniza-se em tempo real com os seus calendários Google e Microsoft: tudo numa única agenda, cada evento atualizado em todo o lado, sem duplas inserções.

  • Sincronização bidirecional Os eventos criados no Kalendo aparecem no Google e no Outlook, e vice-versa.
  • Várias contas em conjunto Liga vários calendários, pessoais e da empresa, com cores distintas.
  • Disponibilidade real Vê em tempo real quem está livre, sem marcações em duplicado.

Tudo o que é preciso para organizar o tempo

  • Vários calendários e vistas

    Cria calendários para pessoas, equipas e projetos, cada um com a sua cor, e consulta-os em vista de mês, semana, dia ou agenda.

  • Eventos, atividades e recorrências

    Eventos, reuniões e atividades com prioridade e lembretes, incluindo as recorrências diárias, semanais ou personalizadas.

  • Convites e participantes

    Adicione participantes, recolha as respostas (aceita, talvez, recusa) e decida o que os convidados podem fazer com permissões granulares.

  • Calendários partilhados

    Partilhe um calendário com a equipa só em leitura ou em edição; os que recebe aparecem em «Partilhados comigo».

  • Páginas de marcação

    Publica uma página com os seus horários livres: clientes e fornecedores marcam uma reunião sem conta, com intervalos e antecedência que decide você.

  • Sondagens de disponibilidade

    Proponha vários horários e deixe os participantes votar para encontrar o certo; nas disponibilidades internas usa «encontrar um horário».

  • Sincronização e CalDAV

    Sincroniza com o Google Calendar e o Outlook, mesmo de forma bidirecional, e liga os clientes que já usa via CalDAV.

  • Videoconferência e lembretes

    Adicione uma sala kMeeting a um evento com um clique e receba lembretes por e-mail e notificações push.

Marcações

As suas reuniões, marcadas sem trocas de e-mails

Publica uma página de marcação com os seus horários livres: o cliente escolhe um horário e a reunião vai direta para o seu calendário. Nenhuma conta a criar, nenhum vaivém — decide você a duração, as margens entre reuniões e a antecedência necessária.

  • Só os horários realmente livres Os horários vêm dos seus calendários: quem marca vê apenas quando está disponível.
  • Margens e antecedência Define os intervalos antes e depois, a antecedência mínima e a janela máxima de marcação.
  • Link público ou incorporação Partilhe a página com um link sem conta, ou incorpore-a no seu site.

Crie os seus locais

Defina sedes, salas e espaços (também online): eventos, marcações e sondagens sabem onde decorrem, e as pessoas marcam o horário no local certo.

  • Sedes e salas

    Cria os locais uma vez e reutiliza-os em todo o ecossistema.

  • Também online

    Um link para o Kamzan Meeting ou outra plataforma, gerido como um local.

  • Capacidade e disponibilidade

    Cada local tem a sua disponibilidade: sem sobreposições.

Sondagens

O horário que convém a todos, encontrado com um voto

Quando é preciso pôr várias pessoas de acordo, proponha alguns horários e deixe votar: cada um assinala se está disponível, talvez ou não. Vê de relance o período que funciona melhor e confirma-o como evento no calendário — também com participantes externos, a partir do link público.

  • Proponha vários horários Adicione os horários candidatos a partir da grelha, em dias e períodos diferentes.
  • Cada um vota Os participantes assinalam disponível, talvez ou não disponível — também de fora, sem conta.
  • Confirma o melhor O horário com mais «sim» transforma-se num evento no calendário com um clique.
Um só calendário para a equipa: eventos, marcações e disponibilidade num só lugar — sincronizado com o Google e o Outlook, em servidores na Europa.

Perguntas frequentes sobre o calendário da empresa

Posso partilhar o calendário com a equipa?

Sim: o Kalendo cria calendários partilhados para pessoas, equipas e projetos, com permissões de visibilidade para cada calendário.

O Kalendo suporta CalDAV?

Sim: o Kalendo suporta a norma CalDAV, por isso pode sincronizá-lo com os clientes de calendário que já usa.

Posso deixar marcar reuniões a partir do exterior?

Sim: com as páginas de marcação publica os seus horários livres e clientes ou fornecedores marcam uma reunião sem conta Kamzan.

Onde ficam conservados os dados do calendário?

Os dados do Kalendo estão em servidores na Europa, cifrados e conformes o RGPD, integrados com o ecossistema Kamzan.