企业视频会议：如何选择合适的平台

选择企业视频会议平台，先从你们实际开会的方式出发：有多少人参加、是否有外部客户、通话结束后需要留下什么。如今各家的视频画质已相差无几，真正的差别在于可控性、安全性，以及与您每天使用的工具的衔接。

需要检查什么

1. 访客如何入会：客户应能通过链接参会，无需注册账户。
2. 谁放谁进入：等候室和组织者的管控能避免意外。
3. 数据存放在哪里：问清楚录制和转写内容最终存到哪里。
4. 保密性：敏感会议需要额外保护，例如端到端加密。
5. 录制与同意：参会者必须知道会议何时在录制。
6. 会后留下什么：录制、转写和纪要能节省时间。
7. 与工作衔接：日历、邀请和提醒应无需手动操作即可运行。

事先问问自己

• 你们每周开多少场会议，每场多少人？
• 其中有多少涉及外部客户或供应商？
• 是否举办在线课程，需要记录考勤？
• 谁需要能够查阅当时的决定？

按用途选择

主要用途	最看重什么
内部会议	启动快、有日历
客户会议	无需账户的链接和等候室
保密会议	加密和数据管控
远程培训	考勤、测验和证书
需要留存的决定	转写和纪要

最常见的错误

• 只看价格：会后浪费的时间比许可费用更贵。
• 使用个人账户：录制内容和联系人都留在公司之外。
• 忘了访客：如果客户进会困难，会议一开始就不顺。
• 不试就选：用一场真实的会议试一试。

用 kMeeting 开会

kMeeting 是 Kamzan 的视频会议：在浏览器中使用，无需安装任何软件，服务器位于欧洲。客户通过链接入会，保密会议有端到端加密，并可从录制内容生成转写与纪要。

如果您负责会议纪要，请阅读如何撰写会议纪要。