Klokka 助力中小企业
谁在岗、谁在休假、工作了多少小时：三个问题，一个地方
在中小企业里，往往是同一批人既管休假日历，又核对工时，还要为劳动顾问准备数据。Klokka 把这三件事放在一起：年假、事假、病假和工时补休都要经过书面审批，公司停工日和节假日对所有人生效，记录的工时会与每个人按合同应出勤的时间对比，无论全职还是兼职。
月份结束后，考勤表为每个人汇总工作时长、差额、年假、病假、事假、调休和加班，并可导出为 CSV、Excel 或 PDF。剩余年假与事假的统计即将以扩展的形式推出：目前 Klokka 记录假勤并完成审批，但还不计算余额。
中小企业管理考勤与假勤需要什么
有员工的企业、行政部门和部门负责人共同的需求。
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每个申请都有书面决定
年假和事假通过表单申请，批准或拒绝时附上理由：几个月后依然能查到是谁批准了什么。
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人人知晓的停工日与节假日
调休连假、夏季停工和当地节日只需录入一次，并通过电子邮件通知相关员工。
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超出工时有决定，不被遗忘
超出应出勤时间的工时在月底确认：转为调休、计入加班费，或在两者之间分配。
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为发薪准备好的一个月
每个人的工作时长和假勤汇总在一张表里，交给负责核算工资的人。
从申请到考勤表：一名员工的一个月
示例：休假和已记录的工时如何送达行政部门，每一项都有自己的审批。
你能掌控的内容
Klokka 帮你理清的劳动关系事项
每一项都关联到具体的人和它所计入的月份。
- 年假、事假、病假和工时补休申请
- 公司停工日与节假日，包括当地节日
- 全职与兼职合同，以及变更历史
- 逐日的工作时长，与应出勤时间对比
- 已提交、已批准或被退回的周
- 已确认的超出工时，转为调休或加班费
行政少些追问，员工规则清楚
同样的信息，由需求不同的两方来读。
对公司
- 申请和决定都有书面记录，不再散落在聊天和邮件里。
- 当月考勤表可导出为 CSV、Excel 或 PDF，无需手工誊抄。
- 超出工时不会自动入账：由拥有特权的人确认，且从不确认自己的。
- 已批准的周不再变动：要更正就重新打开，并留下记录。
- 管理假勤与认可超出工时是两项独立的特权，可以交给不同的部门。
对员工
- 几步就能申请休假，结果通过通知和邮件送达。
- 停工日和节假日已在日历上，公司新增时会收到通知。
- 多做的工时会被统计，并有明确去向。
- 公司日历上只显示“不在”：缺勤原因保持私密。
不止是休假日历
让月底结账没有意外的功能
Klokka 已经具备：从每个人的合同到交给人事行政的汇总。
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考勤表
按人按月列出：实际工作、预期和应出勤的工时，差额，年假、病假、事假、调休和加班。
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每月邮件汇总
每月月底，拥有“接收每月的缺勤与工时汇总”特权的人会在邮箱里收到团队汇总。
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工时审批
可以为每个人选择：不审批、逐条审批，或按整周审批。
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停工通知
保存停工日时会通过邮件通知员工；如果停工日被删除，员工会收到取消通知。
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合同与工作时间
全职，或横向、纵向、混合兼职：应出勤时间按每天有效的合同计算。
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下班前提醒
还没记录当天工时的人会在公司设定的时间收到通知。
用于考勤与假勤的 Kamzan 产品
Klokka 管理工时和假勤，其他模块在需要的地方使用这些数据。
Alex