Klokka 助力专业事务所
按小时收费，前提是工时真实
会计师事务所、律师事务所或工程设计事务所往往同时为许多客户服务，一天之内就要切换好几次。在 Klokka 中，工作分为四个层级——客户、项目、子项目、活动——项目可以是一个案件、一宗诉讼或一项委托。费率可以设在客户、项目或子项目上，每条记录自动继承：负责开票的人看到的工时已经计好了金额。
事务所的时间并非全部可计费：内部培训、报价准备、包含在固定费用里的工作。是否可计费在项目或子项目上设定，因此不可计费的工时照样登记，在衡量一个客户的收益时也会计入，但不会出现在账单上。Klokka 不开具发票：它负责准备待开票的工时，并记录哪些已经导出。
按小时收费的事务所需要什么
会计师、律师、工程与建筑设计事务所的共同需求。
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按客户、按案件的费率
有约定费率的客户、价格不同的案件、单独计价的阶段：每个小时都会自动套用正确的费率。
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可计费与不可计费
把要写进账单的时间和由事务所自行承担的时间分开，同时照样记录。
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每个小时只开一次票
清楚哪些工时已经开过票，既不遗漏，也不会在下个月的文件里再出现一次。
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给客户的明细
客户问“你们做了些什么？”时，拿出一份清楚的工时单，而不是前一晚临时拼出来的表格。
从会面到账单：一个月的流程
示例：一个案件的工时如何进入账单并送到客户手中，而且只走一次。
您记录什么
事务所用 Klokka 掌握的六件事
每一项都与客户和案件关联，需要时可在报表中查看。
- 每位专业人员的工时，按客户、案件和活动划分
- 客户、项目和子项目的小时费率
- 可计费工时与事务所自行承担的工时
- 已为开票导出的工时，附日期和操作人
- 发给客户的工时单及其打开记录
- 每个案件的可计费金额、成本和利润
事务所账目清楚，客户明细清楚
同一份数据，既服务事务所内负责开票的人，也服务付款的客户。
对事务所
- 工时在工作时就登记好，不用月底凭记忆补录。
- 金额按客户、项目或子项目的费率计算。
- 费率调整不会改写已开票的工时。
- 先审批，后开票：待审批的工时不能标记为已导出。
- 每个客户的利润按真实工时计算，并与人工成本对照。
对客户
- 本期工时逐条列出，页面带有事务所的徽标。
- 在浏览器中直接打开，无需账号，也无需安装应用。
- 可下载为 PDF，与发票一并保存。
- 使用为客户选定的语言，可从生态系统的七种语言中选择。
不只是计时器
把工时从案件带到账单的功能
其中一些是 Klokka 的扩展，需要时开启即可。
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逐级费率
子项目费率优先于项目费率，项目费率优先于客户费率：每个小时都采用最具体的那一个。
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必填问题
在结束一条记录前，事务所可以要求填写案件编号或客户参考号：开票时信息已经齐全。
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计费
开启此扩展后，已导出的工时会保留标记，附日期和操作人，“已导出”筛选只列出新的工时。
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客户工时单
链接可设密码或邮件验证码、有效期，并保留访问记录；共享出去的记录变为只读。
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企业组
一个集团的财务报表工作只需登记一次，即可出现在每家关联公司的报表中。
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分开授予的权限
客户工时单、全部用户的报表、同事的内部成本：在类型中是彼此独立的权限，只授予真正需要的人。
为按小时收费的事务所准备的 Kamzan 产品
Klokka 负责计量时间；其他模块为它带来客户、会面和委托项目。
Alex