Klokka 用于软件公司
固定总价的项目，是一小时一小时亏掉的
在软件公司，报价由估算组成：需求分析、开发、测试、上线。随后是中途的变更、多出来的电话会议、保修期内要修的缺陷。如果工时没有在发生时就记到项目订单上，真实的账要等项目结束才算得清，那时已经没什么可以纠正了。
Klokka 把每一小时记到客户、项目、子项目和活动上，用费率和人工成本计价，并与 Projekta 中的估算对比。自由职业者在约定的工时额度内工作，客户收到的月度工时单是一条链接，而不是一张电子表格。
按项目订单工作的团队需要什么
软件公司、网络代理公司和 IT 咨询公司的共同需求，既有员工，也有外部协作者。
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工时记在正确的项目订单上
每一小时在工作时就关联到客户、项目、阶段和活动，而不是月底凭记忆补记。
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自由职业者不超出额度
与外部顾问约定的工时集中在一处，剩余额度他本人和委托方都看得到。
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这周谁有空
接新活之前，就知道谁已经排满、谁在休假，不用挨个工位去问。
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结算之前就知道利润
估算工时对比已记录工时，成本对比收入，逐个项目订单查看，趁项目还在进行中。
从估算到工时单：一个项目订单的流程
示例：开发人员和自由职业者的工时如何汇入项目订单，并成为负责人手中的数字。
你能掌控的内容
Klokka 帮你理清的项目订单数字
在工作中收集，由拥有相应特权的人查看。
- 按项目订单、阶段和活动统计的工时：分析、开发、测试、会议
- 每个任务和子任务的实际工时与估算工时对比
- 每位自由职业者的工时额度，含剩余、提醒阈值和到期日
- 可计费与不可计费工时，用标签区分保修和内部工作
- 每个项目订单的人工成本、收入和利润
- 给客户的月度工时单，打开和下载均有记录
管理者更有掌控，开发者更少杂务
同一份数据服务双方，只需录入一次。
对软件公司
- 项目订单超支在发生时就能看到，状态灯旁写明原因。
- 自由职业者的额度不会因疏忽而超出：额度用完后计时器停止，前提是你这样设置。
- 利润按真实工时计算，结合按客户和项目设定的费率以及人工成本。
- 给客户的工时单是一条受保护的链接，只显示可计费内容：内部成本和利润留在公司内部。
- 已导出开票的工时会被标记：下个月不会再次出现在文件里。
对开发人员和自由职业者
- 每天做的项目有一个 Time Deck 按钮：启动计时器不用再翻三个菜单。
- 任务带有截止日期和估算，已投入的工时就在旁边：没人需要当面问你进度。
- 自由职业者能看到自己额度的已用、剩余工时和到期日，每到一个阈值都会收到提醒。
- 每个人只看到自己需要的：内部活动对外部人员隐藏。
不止计时器
软件公司用得上的 Klokka 功能
部分功能是扩展，“项目订单”和“团队负载”的数据来自 Projekta。
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项目订单
每个项目订单的计划、已记录和剩余工时，下一次交付和逾期任务，并注明状态灯的原因。需要 Projekta。
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团队负载
按人按天的网格：已占用工时对比可工作工时，休假和停业日已扣除。需要 Projekta。
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外部协作者
按自由职业者和项目设定工时额度，有专属费率、提醒阈值，额度用完后锁定计时器。
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任务与子任务
截止日期和预估工时，已记录工时与估算对比，关闭时记录任务是否按时完成。
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客户工时单
当月明细以链接发送，用密码或邮件验证码保护，可随时撤销，并保留访问记录。
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预算目标
为项目设定工时上限：接近上限和超出时提醒，但不会阻止任何记录。
适合软件公司的 Kamzan 产品
Klokka 记录工时；另外三个产品把工时与计划、会议和技术支持连接起来。
Alex