电话咨询

它只用您写下的内容作答,绝不凭空想象

同样的问题一天要问十遍:多少钱、要带什么、你们在哪里。您只需指定一个文档文件夹和您的网站,kVoice 就从中用两句话作答。没有写明的内容,它绝不会说。

价目表早已写好:只需让电话知道

在 Studio Morelli,问题总是那几个:报税需要什么、首次咨询多少钱、哪里停车。价目表和材料清单已在 Files 文件夹中,路线说明在网站上。无需为助手重写任何内容:价目表变了,改文件即可,kVoice 会自动重新读取。

工作原理

  1. 选择答案来源

    在 Files 中选一个企业文件夹(PDF、Word、Excel 或文本),再加最多三个网站。没有 Files?只用网站也可以。

  2. kVoice 读取并保持更新

    文档每六小时自动重读一次,网站每周一次,并遵守 robots.txt。您可以看到读取了多少页、哪些被略过,也可以排除不应在电话中提及的页面。

  3. 电话中作答,或建议回电

    如果答案有据可查,就用两句话说明;找不到则如实告知并建议回电;需要文档时,会先询问能否通过短信发送。

没有写明的,它绝不说。

您能做什么

  • 金额必须有据可查

    电话里乱报价格代价很高。在说出之前,程序会核对金额是否确实写在文档中;如果没有,助手就不会说。

  • 正确的文档,短信发送

    表格、价目表、需携带物品清单。来电者同意后,系统会向其来电号码发送短信,链接有效期七天。助手根据文件名和备注选择文件,备注清楚会更准确。

  • 网站页面链接

    当来电者问“能发给我吗?”且信息来自网站时,助手会通过短信发送该页面链接:路线、表格、营业时间等。仅限未被排除的页面。

  • 网站文字只是信息

    网站只保留文字,不含菜单和表单,且绝不会成为给助手的指令。只读取您指定的网站,不会跳转到其他地址。

  • 放入保险箱的内容立即移除

    助手只使用所选文件夹根目录下的文件,绝不读取子文件夹或其他文件夹。文件一旦移入 Files 保险箱便立即停用,无需等待重新读取。

  • 按语义搜索,按需启用

    启用扩展后,询问“洁牙多少钱?”也能找到“收费:口腔卫生”。这是由 Kamzan 启用的附加扩展,需要 Files,文本会经过欧盟区域的 Azure。未启用时按关键词搜索。

常见问题

如果文档里没有答案怎么办?

助手会如实说明并建议回电。绝不编造答案:如果没有找到内容,程序不允许它提供信息。

一定要有 Files 吗?

仅作答的话不需要:没有 Files 时只用网站即可。基于文档作答、短信发送文档和按语义搜索才需要 Files。

能读取扫描件吗?

不能,必须有文字。没有文字的扫描件会被略过,页面会提示您,方便您换成原始文件。

可以给任何来电者发短信吗?

只能发到来电号码,且须来电者同意。隐藏号码无法发送,固定电话也收不到短信:这时助手会提出其他方式,例如回电。

想在电话里听听效果吗?

我们用您的营业时间、服务和问候语向您展示 kVoice,并像客户一样一起试用。半小时,无需承诺。

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