回电

再也没有来电只留在便利贴上

客户要求回电后挂断。从那一刻起,请求已经摆在负责人面前,kVoice 中有姓名和原因,也能看到谁在跟进。紧急请求排在一切之前。

问题不在于漏接电话,而在于之后由谁跟进

晚上 18:40,一位客户致电 Officina Ferrero 询价,此时已经下班。kVoice 记下姓名和原因,承诺回电并留下请求。第二天早上 Marco 打开并接手,九点到岗的同事看到它已有人负责:只打一通电话,由合适的人来打。

工作原理

  1. 助手记录

    助手询问姓名和原因,判断是否紧急并承诺回电。通话结束时,请求已出现在“回电”页面,并关联到对应的通话。

  2. 负责人立即知晓

    每人都会收到一封邮件,铃铛中也会显示;紧急请求还会推送到已开启通知的手机上。此提醒无法关闭:没人看到的请求,正是 kVoice 要避免的情况。

  3. 一人接手,其他人可见

    状态从“新建”变为“已接手”并显示负责人姓名,然后变为“已完成”,必要时可重新打开。在该行可打开通话查看内容,点击号码即可拨号。

来电者一定会收到回电,而且只有一通。

您能做什么

  • 紧急请求不等待

    在页面上突出显示,排在邮件列表最前,主题注明“紧急”,并推送到手机。其余请求保持有序,不打扰任何人。

  • 邮件不泄露隐私

    电话里什么都可能谈到:检查结果、官司、债务。因此邮件中既没有号码也没有原因,只有对方提供的姓名、紧急程度和链接。其余内容由有权限的人在 kVoice 中查看。

  • 由您决定接收人

    可以是所有处理回电的人,也可以只选几位。一旦失去权限,即使仍在名单上也会自动停止接收。

  • 摘要,按您的节奏

    每通电话一封邮件、早上 8 点一封汇总上次以来的通话,或者完全不发。内容包括时间、时长和结果;没有内容时不会发送。

  • 推送到手机,身边的人看不到

    通知也会显示在锁屏上,因此不显示来电号码:打开 kVoice 才能看到。通知按设备分别开启;在 iPhone 上需将 kVoice 添加到主屏幕。

  • 每次来电都提醒我

    想知道电话何时响起的负责人可以为自己开启:每次助手接听都有铃铛提醒和邮件,夜间也一样。只对开启者生效,其他人不受影响。

常见问题

可以关闭回电提醒吗?

不能,因为没人收到的请求就意味着失去客户。但您可以选择接收人,也可以关闭通话摘要,后者是另一回事。

为什么邮件里没有来电原因?

因为邮件可能被转发,也会显示在预览中,而电话里可能谈到敏感内容。原因请在 kVoice 中查看;打开 kVoice 也是接手请求的方式,这样两位同事不会打给同一个人。

回电长期未处理,通话记录会丢失吗?

不会:未关闭的回电会让通话记录在保留期之后继续保留,最多再延长三个月,方便负责人了解来龙去脉。

夜间也会收到通知吗?

只有开启后才会。每次来电提醒和手机通知都是个人选择:开启者任何时间都会收到,未开启者只会收到回电邮件。

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