同事与部门

需要真人时,来电直达合适的人

助手不必包揽所有来电。来电者想找人时,助手会先告知,再转接到与需求对应的部门。那边无人接听时,来电也不会石沉大海。

是友好的筛选,而不是一堵墙

一位客户致电 Officina Ferrero 询问发票。她不必听语音菜单:直接说明需求,kVoice 就会转接到财务部,甚至在车行的总机上自动拨分机号。若在您设定的秒数内无人接听,助手会回到她身边并留下回电请求。只有说不清需求时才会出现菜单。

工作原理

  1. 填写您的部门

    最多九个,每个包含名称、号码和分机(如有),以及何时转接,例如“发票、付款”。只有一个号码时,就是办公室的那位同事。

  2. 决定转接时段

    可选仅在营业时间或也在其他时段转接,以及响铃秒数。假期和节假日不转接给任何人,而是留下回电请求。

  3. 助手全程陪同

    助手先告知来电者再转接。不清楚转给谁时,会提供菜单:“请说 1 转……”,可语音或按键选择。无人接听时,助手回到线上记录请求。

该转就转,必要时再接回来。

您能做什么

  • 您总机的真实分机

    已有总机?填写办公室分机即可:总机一接通就会自动拨号,即使日后调整总机菜单也不受影响。

  • 无人接听也不会丢失

    来电回到助手,由助手留下回电请求。来电者不必空等响铃,您也能看到所需的全部信息。

  • VIP 优先

    重要客户会被称呼姓名,回电接收人立即收到提醒;若已开启转接,助手会首先提议转给真人。

  • 非营业时间,由您决定

    您可以让 VIP 在非营业时间也能转接。默认关闭:来电号码可以伪造,不应让人在深夜打响办公室电话。假期和节假日始终不转接。

  • 骚扰来电拒之门外

    被拦截的号码在接听前即被拒绝,不消耗分钟数,尝试记录保留在日志中。您也可以拦截隐藏号码,但医院和总机常以这种方式来电。

  • 与真人的通话不被记录

    同事接听后,kVoice 不再收听:这部分内容既不录音也不转写。记录中只保留转接给了谁。

常见问题

可以转接到哪些号码?

意大利的固定电话和手机。不支持境外号码、短号或增值号码。

接听者能看到客户号码吗?

不能,显示的是 Kamzan 的号码。来电号码保留在 kVoice 的记录中,供有权限的人查看。

需要更换总机吗?

不需要。kVoice 拨打办公室的公开号码并输入分机号,两套总机无需连接。如果分机无人接听,之后由您的总机处理。

被拦截的号码会听到什么吗?

助手不会接听,来电被拒绝。但请注意:如果来电是从您的电话转接到 kVoice 的,被拒绝的来电可能会进入运营商的语音信箱。

想在电话里听听效果吗?

我们用您的营业时间、服务和问候语向您展示 kVoice,并像客户一样一起试用。半小时,无需承诺。

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