电话中

以您的名义、按您的时间、用您的方式应答

您正在接待客户、午休或八月休假时,电话响了。来电者不该无人应答:助手会说明您是谁,知道您何时营业,并用恰当的措辞谈论您的修理厂或事务所。

一个未接来电,往往意味着客户转而打给了下一家

在 Officina Ferrero 修理厂,电话在举升的汽车下响起,旧语音信箱的留言无人理会。使用 kVoice,您只需说明一次你们是谁、做什么:语音、问候语、营业时间、假期。从第二天起,每位来电者都会得到同样的接待,并从一开始就知道应答的是修理厂的虚拟助手:这条提示是固定的,无法删除。

工作原理

  1. 说明你们是谁

    填写行业、电话中使用的名称、业务内容和服务区域。助手会用恰当的词称呼您的企业——修理厂、沙龙、事务所——名称中也不会带“有限公司”。

  2. 选择语音和问候语

    五种意大利语语音,四女一男。点击播放,即可在保存之前听到来电者将听到的问候语。

  3. 决定何时应答

    始终应答、仅在下班后,或无人接听时。每天可设多个时段,假期和节假日自动生效。

说明一次你们是谁,电话里由它来重复。

您能做什么

  • 行业决定说话方式

    十六个行业,从理发店到兽医。选定后,kVoice 会建议功能、说明和示例服务:您可以接受或忽略,已写的内容不会被删除。

  • 上线前先试听问候语

    表单旁始终显示电话中将听到的内容,每种语音都用真实音频朗读。重复收听同一文本不产生消耗。

  • 假期说得恰到好处

    标记时间段,也可写下要说的话:“我们 8 月 25 日前休息,26 日恢复营业。”助手会原样转述,期间不提供预约,也不转接电话。

  • 公共假日和主保圣人日已就位

    意大利全国节假日已默认开启,包括复活节和复活节星期一。再添加本市主保圣人日,即可在列表中查看助手将看到的后续休息日。

  • 搭配 Klokka,只需一份休息日历

    如果您使用 Klokka,只需一个开关,即可让那里设置的休息日、节假日和主保圣人日在此同样生效,无需重复录入。

  • 像告诉同事一样写下说明

    问什么、不说什么、如何应对:几行文字就够了。这些是应答规则;价目表和长篇信息放在文档中。

常见问题

来电者知道自己不是在和真人通话吗?

是的。每通电话都以“您好,这里是……的虚拟助手”开始,后接您的企业名称。这句话不属于您撰写的问候语:它始终存在,无法删除。

我可以随意撰写问候语吗?

可以,指提示之后的部分。自定义问候语从 Pro 方案起提供;Base 方案下来电者听到的是“有什么可以帮您?”,您写的文字会保留,待更换方案时生效。

在 kVoice 中设置的假期也会锁定在线预约页面吗?

不会。它们只影响电话渠道:助手接受的预约和转接给同事的来电。Kalendo 预约页面保持不变,如有需要可在那里关闭。

服务关闭时来电者会听到什么?

一段简短的留言,您可以改写,并由您选择的语音朗读。它不说明原因:来电者只会听到目前无法接听,可稍后再拨。

想在电话里听听效果吗?

我们用您的营业时间、服务和问候语向您展示 kVoice,并像客户一样一起试用。半小时,无需承诺。

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