一个未接来电,往往意味着客户转而打给了下一家
在 Officina Ferrero 修理厂,电话在举升的汽车下响起,旧语音信箱的留言无人理会。使用 kVoice,您只需说明一次你们是谁、做什么:语音、问候语、营业时间、假期。从第二天起,每位来电者都会得到同样的接待,并从一开始就知道应答的是修理厂的虚拟助手:这条提示是固定的,无法删除。
工作原理
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说明你们是谁
填写行业、电话中使用的名称、业务内容和服务区域。助手会用恰当的词称呼您的企业——修理厂、沙龙、事务所——名称中也不会带“有限公司”。
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选择语音和问候语
五种意大利语语音,四女一男。点击播放,即可在保存之前听到来电者将听到的问候语。
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决定何时应答
始终应答、仅在下班后,或无人接听时。每天可设多个时段,假期和节假日自动生效。
说明一次你们是谁,电话里由它来重复。
您能做什么
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行业决定说话方式
十六个行业,从理发店到兽医。选定后,kVoice 会建议功能、说明和示例服务:您可以接受或忽略,已写的内容不会被删除。
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上线前先试听问候语
表单旁始终显示电话中将听到的内容,每种语音都用真实音频朗读。重复收听同一文本不产生消耗。
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假期说得恰到好处
标记时间段,也可写下要说的话:“我们 8 月 25 日前休息,26 日恢复营业。”助手会原样转述,期间不提供预约,也不转接电话。
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公共假日和主保圣人日已就位
意大利全国节假日已默认开启,包括复活节和复活节星期一。再添加本市主保圣人日,即可在列表中查看助手将看到的后续休息日。
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搭配 Klokka,只需一份休息日历
如果您使用 Klokka,只需一个开关,即可让那里设置的休息日、节假日和主保圣人日在此同样生效,无需重复录入。
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像告诉同事一样写下说明
问什么、不说什么、如何应对:几行文字就够了。这些是应答规则;价目表和长篇信息放在文档中。
常见问题
来电者知道自己不是在和真人通话吗?
是的。每通电话都以“您好,这里是……的虚拟助手”开始,后接您的企业名称。这句话不属于您撰写的问候语:它始终存在,无法删除。
我可以随意撰写问候语吗?
可以,指提示之后的部分。自定义问候语从 Pro 方案起提供;Base 方案下来电者听到的是“有什么可以帮您?”,您写的文字会保留,待更换方案时生效。
在 kVoice 中设置的假期也会锁定在线预约页面吗?
不会。它们只影响电话渠道:助手接受的预约和转接给同事的来电。Kalendo 预约页面保持不变,如有需要可在那里关闭。
服务关闭时来电者会听到什么?
一段简短的留言,您可以改写,并由您选择的语音朗读。它不说明原因:来电者只会听到目前无法接听,可稍后再拨。
kVoice 的其他功能
想在电话里听听效果吗?
我们用您的营业时间、服务和问候语向您展示 kVoice,并像客户一样一起试用。半小时,无需承诺。