5 funcionalidades para una colaboración estructurada en la empresa
Para trabajar de forma realmente eficaz y eficiente hoy no basta con disponer de las herramientas adecuadas: también hay que saber utilizarlas.
Contar con una plataforma que te permita gestionar y colaborar no solo con los clientes, sino sobre todo con tu equipo, es la base para organizar el propio trabajo. ¿Cuáles son las funcionalidades que debe tener esta plataforma para un resultado óptimo?
He aquí 5 funcionalidades que, en nuestra opinión, son imprescindibles para simplificar la colaboración, la organización del trabajo y la compartición con empleados y colaboradores.
Colaboración en tiempo real
Poder comentar archivos o carpetas relativos a proyectos o actividades es la base; modificar archivos en tiempo real junto con los compañeros, sin tener que intercambiar decenas de correos con adjuntos a menudo perdidos, es el siguiente nivel de una colaboración estructurada.
Calendario integrado
Compartir calendarios con el propio equipo permite organizar y sincronizar reuniones, plazos y proyectos. Así todos están al día y alineados sobre compromisos y objetivos.
Reuniones virtuales
Para estructurar la colaboración y optimizar los tiempos no puede faltar la posibilidad de crear salas de reunión para las propias citas corporativas directamente dentro de la plataforma.
Gestión de los contactos
Simplifica la comunicación y mejora el networking con una agenda en línea siempre accesible, para tener todos los contactos corporativos organizados y actualizados en un único lugar.
Compartición documental con gestión de los permisos
Para estructurar al máximo la colaboración y garantizar que cada miembro del equipo disponga del acceso adecuado a la documentación, es fundamental poder compartir y gestionar la compartición mediante permisos.
Cada miembro del equipo podrá visualizar, modificar o gestionar cada documento en función de las autorizaciones que se le hayan concedido, asegurando que la información se comparta de forma segura y que el control esté siempre en tus manos.