Case study · Librika

Librika: el libro nace digital, del borrador a la conservación

Librika es el entorno de redacción preliminar y tenencia digital de los libros sociales obligatorios: versiones congeladas con sello de tiempo, roles distintos, firma digital y conservación conforme. Pleno valor probatorio, sin papel.

Hablemos de tu proyecto

El problema

Libro de socios, actas de junta, actas del consejo: los libros sociales todavía se llevan con borradores por correo, versiones que se solapan y legalizaciones notariales. Desmaterializar un libro ya escrito no basta: falta la prueba de quién cambió qué, y cuándo.

Qué hicimos

Construimos un entorno donde el libro nace digital ya en la redacción. Quien toma el acta en edición la bloquea y los demás reciben aviso; al terminar crea un hito con sello de tiempo. Cuando todos aprueban, la versión definitiva se firma y se conserva en PDF/A, con recibo. Un flujo completo, único en Italia: del borrador al valor legal, sin pasar por el notario.

Qué incluye

  • Toma en edición e hitos

    Versionado real: quien edita bloquea el documento, los demás esperan avisados; cada versión definitiva es un hito.

  • Sello de tiempo en cada versión

    Cada hito queda congelado en una fecha cierta: la secuencia de cambios está probada y no se puede discutir.

  • Tres roles con permisos precisos

    Operador secretario, secretario y miembro del órgano de administración: quién gestiona, quién redacta, quién revisa.

  • Carpeta de aportaciones como data room

    Socios y asesores suben los documentos preparatorios a una carpeta con reglas de data room: solo lectura, marca de agua, trazabilidad.

  • Firma digital integrada

    La versión aprobada por todos se firma en la misma plataforma: autenticidad e integridad del libro en el tiempo.

  • Conservación conforme en PDF/A

    Conservación automática con recibo: libros siempre localizables y exhibibles, a salvo de pérdida o sustracción.