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El enlace al cliente, con las reglas escritas encima
Un enlace dice qué se puede hacer — ver, descargar, subir, modificar — hasta cuándo, y quién. La página que abre el cliente lleva tu logotipo, no el nuestro. Y queda escrito quién la abrió.
Cuatro formas de compartir, un solo lugar para decidirlo
A una persona de Files, a un grupo, por correo o con un enlace público. Para cada uno eliges los permisos uno a uno, la contraseña, la caducidad a 7 días o 3 meses, si pedir el correo antes de abrir, si mostrar el nombre de la empresa en lugar del tuyo. Con el modo «solicitud de documentos» el enlace se convierte en un buzón en el que el cliente solo sube: sin navegación, sin descarga.
Cómo funciona
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Elige qué puede hacer quien lo abre
Nueve permisos como interruptores: ver, descargar, subir, crear carpetas, modificar, renombrar, copiar, mover, eliminar. El enlace para el contable no es el enlace para el fotógrafo.
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Pon las protecciones necesarias
Contraseña, caducidad, verificación del correo con código de seis cifras, declaración de lectura antes de descargar. Para los documentos reservados, marca de agua con el correo de quien mira.
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Envía una página, no una URL
La página pública se construye por bloques — logotipo, fondo, mensaje, vista previa, datos de empresa — y se guarda como plantilla. La dirección es corta y legible: /s/…/contrato-rossi.
Un enlace sin caducidad es un archivo público para siempre.
Qué puedes hacer
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Enlace, correo, persona o grupo
Cuatro tipos de compartición con los mismos permisos granulares; las exclusiones y excepciones por miembro se heredan por las subcarpetas.
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Solicitud de documentos
El enlace se convierte en un buzón de recogida: el cliente sube, tú recibes el aviso, los archivos llegan a la carpeta correcta.
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Páginas con tu marca
Doce tipos de bloque, biblioteca de medios compartida, una plantilla para la factura y otra para el presupuesto. El cliente te ve a ti.
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NDA antes de abrir
Para las comparticiones delicadas, un acuerdo de confidencialidad que aceptar antes de ver el contenido, con registro de quién aceptó y cuándo.
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Registro de accesos
Quién abrió el enlace, cuándo, desde qué país y navegador. Y para los correos: enviados, entregados o rechazados, dirección por dirección.
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Preajustes para no repetirte
Las combinaciones que usas siempre — «cliente, solo lectura, 30 días, contraseña» — se guardan y se aplican con un clic.
En profundidad
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Enlaces públicos
El cliente no tiene cuenta Kamzan y no necesita tenerla: le envías un enlace. Tú decides si solo puede ver o también descargar y subir, si hace falta contraseña, cuándo caduca, si debe decir quién es. Y ves quién lo abrió, cuándo, cuántas veces.
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Seguridad avanzada de enlaces
Un presupuesto reservado, una due diligence, un contrato antes de la firma: el enlace debe funcionar una sola vez, o durante veinte minutos, o solo tras aceptar un acuerdo de confidencialidad. Son las opciones «Avanzadas» del enlace público, desbloqueadas por un permiso dedicado.
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Compartición por correo
En vez de pegar un enlace en Outlook, escribes las direcciones en Files: cada persona recibe su propio correo con su propio enlace, su propia contraseña — por SMS si quieres, en otro canal — y tú ves si el correo se entregó. Cuando tres despachos reciben el mismo balance, sabes quién lo abrió.
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Venta de contenidos
Un modelo 3D, un levantamiento, un informe, una plantilla: lo compartes con un enlace a 30 €. Quien llega ve la vista previa con marca de agua, acepta términos y consentimiento, paga con tarjeta o transferencia mediante Mollie, y solo con el pago confirmado recibe el archivo limpio. El cobro va a tu cuenta Mollie: Kamzan no toca el dinero.
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Solicitud de documentación con Flow
Un expediente de financiación, un onboarding, una due diligence: decenas de documentos que pedir a personas que no tienen cuenta. Desde la carpeta del cliente en Files abres una recogida de Flow: quien debe entregar recibe su lista, sube, un validador revisa — y lo que pasa aparece en la carpeta de Files, vinculada a la recogida.
Preguntas frecuentes
¿El cliente necesita una cuenta de Kamzan?
No. El enlace público se abre en el navegador; si quieres saber quién es, pide el correo y Files envía un código de seis cifras válido diez minutos. Si el cliente es un usuario recurrente, le das el perfil «Cliente» y ve solo sus carpetas.
¿Puedo revocar un enlace ya enviado?
Sí, en cualquier momento, y desde entonces responde «no encontrado». También puedes cambiarle la caducidad o los permisos sin regenerarlo.
¿Puedo bloquear la compartición externa en ciertas carpetas?
Sí, a nivel de espacio: con «compartición externa bloqueada» ningún enlace público puede nacer de esas carpetas, tenga los permisos que tenga la persona.
Las demás funcionalidades de Files
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Alex