Un archivo en el que se encuentra, no solo se guarda

Cómo funciona

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   Crea la estructura una vez

   Carpetas en tantos niveles como quieras, con icono y color. Una estructura que funciona — «Cliente / Contratos / Facturas / Correspondencia» — se guarda como plantilla y se aplica al siguiente cliente con un clic.

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   Agrupa en un espacio

   Un espacio mantiene juntas las carpetas de un cliente o encargo, sus miembros y sus reglas. Quien entra ve el cuadro: cuántos archivos, cuántas carpetas, quién es responsable.

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   Encuéntralo con la búsqueda o la galería

   La búsqueda filtra por nombre, tipo, etiqueta, autor y fecha, incluso dentro de la papelera. Las imágenes se hojean en la galería, con las portadas de las carpetas y las etiquetas que la IA puso sola.

Qué puedes hacer

• Quién tiene acceso, siempre a la vista

  Avatares junto a cada carpeta y banner «Quién tiene acceso» abajo: personas, grupos y roles, con marcadores de lo que se hereda.

• Plantillas de estructura

  Guarda una carpeta como plantilla y aplícala en otro sitio: solo carpetas, sin archivos, sin erratas al tercer cliente.

• Etiquetas, notas y tablón

  Etiquetas de color en archivos y carpetas, una nota fijada donde haga falta, y el tablón para lo que todos deben ver esta semana.

• Galería con portadas

  Las carpetas con imágenes se convierten en álbumes con portada generada sola; desde ahí se elige y se envía un PDF al cliente.

• Índice de carpeta en Excel

  Un XLSX con ruta, tipo, tamaño, autor, fechas, hash SHA-256, versiones y comparticiones de cada archivo: el inventario que pide el auditor.

• Panel y papelera

  Widgets para favoritos, recientes, espacio personal, comparticiones y vencimientos. La papelera guarda los archivos 30 días y los devuelve a su sitio.

En profundidad

Darle forma

• Plantillas de estructura de carpetas

  «01 Contrato, 02 Documentos, 03 Correspondencia, 04 Facturas» — y bajo Facturas «2025, 2026». Al tercer cliente alguien escribe «Fakturas». Una plantilla de estructura guarda el árbol y lo vuelve a aplicar idéntico: carpetas y subcarpetas, sin archivos, sin erratas.

• Clonar estructura

  La carpeta «2025» tiene doce meses, cada uno con «Ingresos», «Gastos», «Banco». Para 2026 no la reconstruyes: botón derecho → Clonar estructura → destino. Todas las carpetas están, vacías, en diez segundos.

• Reorganización automática

  El archivo heredado de un servidor o de un viejo programa de gestión: carpetas por fecha de escaneo, nombres como «doc_0231». La reorganización automática lee los archivos, entiende qué son y propone dos o tres formas de ordenarlos — por cliente y año, por tipo, por expediente. Ves las propuestas una junto a otra, eliges una, y durante treinta días puedes cambiar de idea.

Describir y encontrar

• Etiquetas

  Las carpetas dicen dónde está un archivo; las etiquetas dicen qué es, para quién, en qué estado — y un archivo puede tener más de una. Las etiquetas de la empresa las ven todos; las tuyas personales solo tú; y las reglas por palabra clave etiquetan solas lo que llega: «factura» en el texto, etiqueta «Factura» en el archivo.

• Campos de búsqueda

  Una etiqueta dice «factura». Un campo dice «importe: 7.400 €», «cliente: Marino», «fecha del documento: 12/03/2026» — y la búsqueda lo entiende: mayor que, entre, antes de. Los campos se definen una vez para toda la empresa y se rellenan en los archivos, en un panel o en bloque sobre una selección.

• Galería

  IMG_4021.jpg no dice nada. La Galería muestra las imágenes y vídeos del archivo como imágenes: una portada por carpeta, el árbol de las visitas de obra, las ferias, los productos. Buscas «la foto de la obra con la grúa» y la encuentras, aunque nadie la haya renombrado nunca.

• Índice de carpeta XLSX

  Entregas la documentación de un expediente y quieres que quede escrito qué había dentro: nombre, ruta, tamaño, quién lo subió, cuándo, cuántas versiones, con quién estaba compartido — y la huella SHA-256 de cada archivo, que demuestra que ese era el archivo. Un XLSX, generado desde el botón derecho.

Espacios y colecciones

• Espacio personal

  Los borradores que no están listos, los apuntes, los documentos personales que hacen falta para trabajar: el espacio personal es la parte de Files que es tuya y nada más. Tiene una cuota dedicada, no aparece a nadie más — administradores incluidos — y lo que quieres que se vea lo compartes tú, con quien decidas tú.

• Tablón

  El archivo tiene miles de archivos; tú, esta semana, usas siete, más dos carpetas, el enlace al programa de gestión y un recordatorio. El Tablón los mantiene juntos: contenedores que llamas como quieras, pines que arrastras, notas que escribes ahí. Es tuyo, y un contenedor lo puedes compartir con quien trabaja contigo.

• Archivo de adjuntos de correo

  Cada adjunto que entra en tu buzón de kMail se guarda solo en tu espacio personal de Files, dentro de un árbol que se construye por sí mismo: buzón, remitente, conversación. El presupuesto del proveedor lo encuentras por proveedor, no repasando el correo de marzo.