Extensión de Files
«Reescribe este párrafo de forma más formal.» Sin salir del documento.
Estás en el contrato, en el editor en línea, y un párrafo no suena bien. Seleccionas, le pides al asistente: reescribe, acorta, traduce al inglés, explica esta cláusula. La respuesta llega al documento, y el documento nunca ha salido de Files.
El modelo lo eliges tú, el paso es nuestro
El asistente es el plugin de IA de OnlyOffice conectado a Files: sus peticiones no van a un servicio externo elegido por el plugin, sino que pasan por files-api, que las dirige al modelo que la empresa ha configurado en Kamzan Account → Inteligencia artificial, para la entrada «asistente en el editor». Puede ser un modelo en la nube con la clave de la empresa, o un modelo autoalojado para quien no puede dejar salir los textos. La persona que usa el asistente debe tener el privilegio «Usar la IA» en su tipo de usuario. Genera texto a partir de un guion, traduce, reescribe con otro tono, resume y analiza: trabaja sobre el contenido que tienes delante, en el punto en el que estás.
Cómo funciona
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La empresa elige el modelo
Kamzan Account → Inteligencia artificial → «Asistente en el editor»: proveedor, modelo, clave. Una vez para todos los usuarios.
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Pide en el documento
En el editor en línea, el panel de IA: selecciona un texto o escribe la petición. Reescribe, resume, traduce, explica, genera.
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Acepta o descarta
La propuesta aparece en el documento y la conservas o la descartas. El guardado es una versión, como siempre.
La IA entra en el documento. El documento no sale de Files.
Qué puedes hacer
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Genera, traduce, reescribe, analiza
Un borrador a partir de tres líneas de indicaciones, la versión inglesa de la carta, el párrafo en tono formal, el resumen de las veinte páginas.
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Modelo por empresa
En la nube con vuestra clave, o autoalojado en nuestros servidores: la elección está en los ajustes de IA del ecosistema, la misma para todas las funciones de IA.
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Pasa por Files
El plugin habla con files-api, no con un servicio externo por su cuenta: quién abrió el documento, qué empresa, qué modelo — lo decidimos nosotros, no el plugin.
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Privilegio «Usar la IA»
Por tipo de usuario: los Guest, por norma, no lo tienen. El panel aparece solo a quien puede usarlo.
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Con el Anonimizador
Para preguntar a la IA sobre un documento con datos personales, abre el gemelo anonimizado: la pregunta parte de un texto sin nombres.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia del chat documental?
El chat documental interroga el archivo — «qué dicen los contratos de 2025 sobre las penalizaciones» — y responde con las fuentes. El asistente en el editor trabaja sobre el texto que estás escribiendo, dentro del documento abierto.
¿Los textos van a un proveedor externo?
Depende del modelo que haya elegido la empresa. Con un modelo autoalojado se quedan en los servidores Kamzan; con un modelo en la nube van al proveedor, con la clave y el contrato de la empresa. Files no decide por vosotros.
¿Hace falta el Editor colaborativo?
Sí: el asistente vive dentro del editor OnlyOffice. Sin editor en línea no hay panel.
Las demás funcionalidades de Files
Lleva los archivos de tu empresa a la nube
Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.
Alex