Extensão do Files
«Reescreve este parágrafo de forma mais formal.» Sem sair do documento.
Está no contrato, no editor online, e um parágrafo não soa bem. Seleciona, pede ao assistente: reescreve, encurta, traduz para inglês, explica esta cláusula. A resposta chega ao documento, e o documento nunca saiu do Files.
O modelo escolhe-o você, a passagem é nossa
O assistente é o plugin de IA do OnlyOffice ligado ao Files: os seus pedidos não vão para um serviço externo escolhido pelo plugin, mas passam pela files-api, que os encaminha para o modelo que a empresa configurou em Kamzan Account → Inteligência artificial, para a entrada «assistente no editor». Pode ser um modelo cloud com a chave da empresa, ou um modelo self-hosted para quem não pode deixar sair os textos. A pessoa que usa o assistente tem de ter o privilégio «Usar a IA» no seu tipo. Gera texto a partir de um guião, traduz, reescreve com um tom diferente, resume e analisa: trabalha sobre o conteúdo que tem à frente, no ponto em que está.
Como funciona
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A empresa escolhe o modelo
Kamzan Account → Inteligência artificial → «Assistente no editor»: fornecedor, modelo, chave. Uma vez para todos os utilizadores.
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Peça no documento
No editor online, o painel de IA: seleciona um texto ou escreve o pedido. Reescreve, resume, traduz, explica, gera.
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Aceite ou descarte
A proposta aparece no documento e você fica com ela ou deita-a fora. A gravação é uma versão, como sempre.
A IA entra no documento. O documento não sai do Files.
O que pode fazer
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Gere, traduza, reescreva, analise
Um rascunho a partir de três linhas de indicações, a versão inglesa da carta, o parágrafo em tom formal, o resumo das vinte páginas.
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Modelo por empresa
Cloud com a vossa chave, ou self-hosted nos nossos servidores: a escolha está nas definições de IA do ecossistema, a mesma para todas as funções de IA.
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Passa pelo Files
O plugin fala com a files-api, não com um serviço externo por conta própria: quem abriu o documento, que empresa, que modelo — decidido por nós, não pelo plugin.
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Privilégio «Usar a IA»
Por tipo: os Convidados, por norma, não o têm. O painel aparece só a quem o pode usar.
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Com o Anonimizador
Para perguntar à IA sobre um documento com dados pessoais, abra o gémeo anonimizado: a pergunta parte de um texto sem nomes.
Perguntas frequentes
Que diferença há em relação ao chat documental?
O chat documental interroga o arquivo — «o que dizem os contratos de 2025 sobre as penalizações» — e responde com as fontes. O assistente no editor trabalha sobre o texto que está a escrever, dentro do documento aberto.
Os textos vão para um fornecedor externo?
Depende do modelo que a empresa escolheu. Com um modelo self-hosted ficam nos servidores Kamzan; com um modelo cloud vão para o fornecedor, com a chave e o contrato da empresa. O Files não decide por vós.
É preciso o Editor colaborativo?
Sim: o assistente vive dentro do editor OnlyOffice. Sem editor online não há painel.
As outras funcionalidades do Files
Leve os ficheiros da sua empresa para a cloud
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Files torna o arquivo e a partilha simples e seguros.