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Extension de Files

« Réécris ce paragraphe de façon plus formelle. » Sans sortir du document.

Vous êtes dans le contrat, dans l’éditeur en ligne, et un paragraphe ne sonne pas bien. Vous sélectionnez, demandez à l’assistant : réécris, raccourcis, traduis en anglais, explique cette clause. La réponse arrive dans le document, et le document n’est jamais sorti de Files.

Demander une démo Vue d’ensemble de Files

Le modèle, c’est vous qui le choisissez, le passage est le nôtre

L’assistant est le plugin IA d’OnlyOffice relié à Files : ses requêtes ne vont pas à un service externe choisi par le plugin, mais passent par files-api, qui les achemine vers le modèle que l’entreprise a configuré dans Kamzan Account → Intelligence artificielle, pour l’entrée « assistant dans l’éditeur ». Ce peut être un modèle cloud avec la clé de l’entreprise, ou un modèle auto-hébergé pour ceux qui ne peuvent pas faire sortir les textes. La personne qui utilise l’assistant doit avoir le privilège « Utiliser l’IA » dans son type. Il génère du texte à partir d’une trame, traduit, réécrit sur un autre ton, résume et analyse : il travaille sur le contenu que vous avez devant vous, à l’endroit où vous êtes.

Comment ça marche

  1. L’entreprise choisit le modèle

    Kamzan Account → Intelligence artificielle → « Assistant dans l’éditeur » : fournisseur, modèle, clé. Une fois pour tous les utilisateurs.

  2. Demandez dans le document

    Dans l’éditeur en ligne, le panneau IA : sélectionnez un texte ou écrivez la demande. Réécrire, résumer, traduire, expliquer, générer.

  3. Acceptez ou rejetez

    La proposition apparaît dans le document et vous la gardez ou la jetez. L’enregistrement est une version, comme toujours.

L’IA entre dans le document. Le document ne sort pas de Files.

Ce que vous pouvez faire

  • Générer, traduire, réécrire, analyser

    Un brouillon à partir de trois lignes d’indications, la version anglaise de la lettre, le paragraphe sur un ton formel, le résumé des vingt pages.

  • Modèle par entreprise

    Cloud avec votre clé, ou auto-hébergé sur nos serveurs : le choix est dans les paramètres IA de l’écosystème, le même pour toutes les fonctions IA.

  • Passe par Files

    Le plugin parle avec files-api, pas avec un service externe de son propre chef : qui a ouvert le document, quelle entreprise, quel modèle — décidé par nous, pas par le plugin.

  • Privilège « Utiliser l’IA »

    Par type : les Invités, en général, ne l’ont pas. Le panneau n’apparaît qu’à ceux qui peuvent l’utiliser.

  • Avec l’Anonymiseur

    Pour interroger l’IA sur un document avec des données personnelles, ouvrez le jumeau anonymisé : la question part d’un texte sans noms.

Questions fréquentes

Quelle différence avec le chat documentaire ?

Le chat documentaire interroge l’archive — « que disent les contrats de 2025 sur les pénalités » — et répond avec les sources. L’assistant dans l’éditeur travaille sur le texte que vous êtes en train d’écrire, dans le document ouvert.

Les textes vont-ils à un fournisseur externe ?

Cela dépend du modèle que l’entreprise a choisi. Avec un modèle auto-hébergé, ils restent sur les serveurs Kamzan ; avec un modèle cloud, ils vont au fournisseur, avec la clé et le contrat de l’entreprise. Files ne décide pas à votre place.

Faut-il l’Éditeur collaboratif ?

Oui : l’assistant vit dans l’éditeur OnlyOffice. Sans éditeur en ligne, il n’y a pas de panneau.

Les autres fonctionnalités de Files

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