Étude de cas · Skalenda.me

Skalenda.me : réserver les ressources de l’entreprise sans feuilles Excel

Skalenda.me est le système avec lequel une entreprise réserve salles de réunion, places de parking et véhicules de la flotte depuis une seule interface, avec disponibilité en temps réel.

Parlons de votre projet

Le problème

Les ressources partagées — salles de réunion, places de parking, flotte de véhicules — étaient gérées avec des feuilles Excel et des échanges d’e-mails : réservations fantômes, doubles attributions, aucune visibilité sur ce qui était libre et quand.

Ce que nous avons fait

Nous avons construit une application web multi-tenant qui centralise la réservation de toutes les ressources : chaque utilisateur voit la disponibilité en temps réel, réserve en quelques clics et reçoit les rappels, tandis que les administrateurs contrôlent règles, statistiques et accès.

Ce qu’il y a

  • Réservation en temps réel

    Salles de réunion, places de parking et véhicules réservables depuis une seule interface, avec la disponibilité toujours à jour.

  • Multi-tenant et multi-rôle

    Plusieurs entreprises sur la même plateforme, avec les rôles super admin, admin et utilisateur et des permissions distinctes.

  • Statistiques et suggestions IA

    Rapports sur l’utilisation des ressources et suggestions générées par l’IA pour réduire gaspillages et réservations fantômes.

  • Rappels et calendriers

    Notifications e-mail automatiques et intégration avec les calendriers externes, pour que les réservations ne s’oublient pas.