Le document se travaille là où il est, sans le télécharger

Comment ça marche

1. 01

   Ouvrir dans l’éditeur

   Depuis l’aperçu, « Ouvrir dans l’éditeur » : Word, Excel, PowerPoint et les formats ouverts se modifient dans OnlyOffice. Le fichier reste chiffré en archive ; la version précédente reste 90 jours.

2. 02

   Annotez, commentez, mentionnez

   Huit outils sur le PDF, du trait libre à la flèche. Dans le panneau des commentaires, vous écrivez @Giulia et elle reçoit la notification ; les réactions closent la discussion sans un autre message.

3. 03

   Qui a le fichier ouvert, vous le voyez

   Quand un collègue ouvre le fichier depuis le bureau, l’icône du cadenas apparaît en temps réel pour tous les autres. Le verrouillage expire tout seul si l’ordinateur s’éteint.

Ce que vous pouvez faire

• OnlyOffice intégré

  Documents, feuilles et présentations dans le navigateur, avec aperçu en PDF de n’importe quel fichier Office même sans l’ouvrir.

• Annotateur PDF

  Stylo, surligneur, texte, rectangle, cercle, flèche, ligne, gomme. Le PDF annoté est une nouvelle version, l’original reste.

• Éditeur de texte et de code

  Plus de quarante extensions — .md, .json, .csv, .sql, .py — avec numéros de ligne et coloration syntaxique, directement sur le fichier en archive.

• Commentaires avec mentions et réactions

  Discussions avec réponses sur fichiers et dossiers, mentions avec autocomplétion, lu/non lu. Les auteurs externes s’anonymisent si nécessaire.

• Chat et tableau

  Un chat lié au dossier ou à l’espace de travail, avec ceux qui en sont membres. Sur le tableau, on épingle fichiers, dossiers et avis pour tous.

• Modèles de documents

  Le devis, la lettre de mission, le procès-verbal : des modèles prêts d’où naît le nouveau fichier, déjà dans le bon dossier.

Approfondissements

Écrire et commenter

• Éditeur collaboratif

  Pas de « télécharge, modifie, recharge en v2 ». Le Word, l’Excel ou le PowerPoint s’ouvre dans le navigateur, dans Files, avec OnlyOffice. Si un collègue l’ouvre aussi, vous écrivez ensemble dans la même session, et le badge sur le fichier dit « Marco + 1 autre y travaillent ».

• Éditeur de texte

  Une note .txt, la configuration .yaml, le .json exporté du logiciel de gestion, le .md de la procédure : ils s’ouvrent et se corrigent dans Files, avec un éditeur qui comprend le format. Sans télécharger, sans le Bloc-notes, sans recharger.

• Documents d’entreprise

  Dans chaque entreprise, il y a un « Papier en-tête_v3_FINAL_ok.docx » qui circule par e-mail. Avec Documents d’entreprise, les modèles vivent en un seul endroit : celui qui doit écrire une lettre fait « Nouveau depuis un modèle » dans le dossier du client, et le document naît déjà mis en page, prêt dans l’éditeur en ligne.

• Commentaires

  « Mais la clause 4, on l’a changée ? » — demandé dans un chat, ça se perd ; écrit en commentaire sur le contrat, ça reste là avec la réponse, la réaction et qui l’a lu. Les commentaires sont sur le fichier ou le dossier, avec des mentions qui préviennent, des fils qui gardent l’ordre et un compteur de non lus.

Travailler sur les PDF

• Annotation PDF

  Le projet de contrat à relire, la planche avec l’erreur à signaler, le devis à tamponner « Approuvé » : on ouvre le PDF dans Files et on dessine par-dessus — stylo, surligneur, texte, flèches, formes, tampons, notes. Puis on enregistre : sur l’original, comme nouvelle version, ou sur une copie.

• Remplissage de formulaires PDF

  L’attestation sur l’honneur, le formulaire de la banque, la demande de congés : des PDF avec les champs déjà prêts. Dans Files vous les remplissez là où ils sont — texte, cases, menus, choix, signature — et enregistrez le formulaire rempli comme nouvelle version ou comme copie. Pas d’impression, pas de scan de travers.

• Modification de PDF

  Le Word d’origine n’existe plus, le PDF a une coquille page 3 et il manque l’annexe. Modifier le PDF ouvre le fichier dans l’éditeur OnlyOffice : vous réécrivez le texte, ajoutez ou enlevez des pages, enregistrez. La version d’avant reste dans l’historique ; si vous préférez, vous travaillez sur une copie.

Revenir en arrière

• Versions

  Quelqu’un a enregistré par-dessus le bon devis. Le tarif rechargé avait la mauvaise colonne. Le contrat corrigé dans OnlyOffice a perdu un article. Dans Files, aucun de ces cas n’est un problème : chaque fois que le contenu d’un fichier change, celui d’avant reste dans l’historique, avec numéro, date et poids. Il se télécharge, se remet à sa place.