Un produit

Partage

Le lien au client, avec les règles écrites dessus

Un lien dit ce qu’on peut faire — voir, télécharger, déposer, modifier — jusqu’à quand, et à qui. La page que le client ouvre porte votre logo, pas le nôtre. Et il reste écrit qui l’a ouverte.

Demander une démo Vue d’ensemble de Files

Quatre façons de partager, un seul endroit pour le décider

À une personne de Files, à un groupe, par e-mail ou avec un lien public. Pour chacun, vous choisissez les permissions une par une, le mot de passe, l’expiration à 7 jours ou à 3 mois, si demander l’e-mail avant d’ouvrir, si afficher le nom de l’entreprise plutôt que le vôtre. Avec le mode « demande de documents », le lien devient une boîte dans laquelle le client dépose, et c’est tout : aucune navigation, aucun téléchargement.

Comment ça marche

  1. Choisissez ce que peut faire celui qui ouvre

    Neuf permissions comme des interrupteurs : afficher, télécharger, déposer, créer des dossiers, modifier, renommer, copier, déplacer, supprimer. Le lien pour l’expert-comptable n’est pas le lien pour le photographe.

  2. Mettez les protections nécessaires

    Mot de passe, expiration, vérification de l’e-mail avec code à six chiffres, déclaration de prise de connaissance avant le téléchargement. Pour les documents confidentiels, le filigrane avec l’e-mail de celui qui regarde.

  3. Envoyez une page, pas une URL

    La page publique se construit par blocs — logo, fond, message, aperçu, données de l’entreprise — et s’enregistre comme modèle. L’adresse est courte et lisible : /s/…/contrat-rossi.

Un lien sans expiration est un fichier public pour toujours.

Ce que vous pouvez faire

  • Lien, e-mail, personne ou groupe

    Quatre types de partage avec les mêmes permissions fines ; les exclusions et les exceptions par membre s’héritent le long des sous-dossiers.

  • Demande de documents

    Le lien devient une boîte de collecte : le client dépose, vous recevez la notification, les fichiers finissent dans le bon dossier.

  • Pages à votre marque

    Douze types de blocs, bibliothèque multimédia partagée, un modèle pour la facture et un pour le devis. Le client vous voit.

  • NDA avant d’ouvrir

    Pour les partages délicats, un accord de confidentialité à accepter avant de voir le contenu, avec trace de qui a accepté et quand.

  • Registre des accès

    Qui a ouvert le lien, quand, depuis quel pays et quel navigateur. Et pour les e-mails : partis, distribués ou refusés, adresse par adresse.

  • Des préréglages pour ne pas se répéter

    Les combinaisons que vous utilisez toujours — « client, lecture seule, 30 jours, mot de passe » — s’enregistrent et s’appliquent en un clic.

Approfondissements

  • Liens publics

    Le client n’a pas de compte Kamzan et n’en a pas besoin : vous lui envoyez un lien. Vous décidez s’il peut seulement voir ou aussi télécharger et charger, s’il faut un mot de passe, quand il expire, s’il doit dire qui il est. Et vous voyez qui l’a ouvert, quand, combien de fois.

  • Sécurité avancée des liens

    Un devis confidentiel, une due diligence, un contrat avant la signature : le lien doit fonctionner une seule fois, ou pendant vingt minutes, ou seulement après avoir accepté un accord de confidentialité. Ce sont les options « Avancées » du lien public, débloquées par une permission dédiée.

  • Partage par e-mail

    Au lieu de copier un lien dans Outlook, vous écrivez les adresses dans Files : chaque personne reçoit son propre e-mail avec son propre lien, son propre mot de passe — par SMS si vous voulez, sur un autre canal — et vous voyez si l’e-mail a été remis. Quand trois cabinets reçoivent le même bilan, vous savez qui l’a ouvert.

  • Vente de contenus

    Un modèle 3D, un relevé, un rapport, un modèle : vous le partagez avec un lien à 30 €. Celui qui arrive voit l’aperçu avec le filigrane, accepte conditions et consentement, paie par carte ou virement via Mollie, et ce n’est qu’une fois le paiement confirmé qu’il reçoit le fichier propre. L’encaissement va sur votre compte Mollie : Kamzan ne touche pas l’argent.

  • Demande de documentation avec Flow

    Un dossier de financement, un onboarding, une due diligence : des dizaines de documents à demander à des personnes qui n’ont pas de compte. Depuis le dossier du client dans Files, vous ouvrez une collecte de Flow : celui qui doit remettre reçoit sa liste, dépose, un validateur contrôle — et ce qui passe apparaît dans le dossier de Files, relié à la collecte.

Questions fréquentes

Le client doit-il avoir un compte Kamzan ?

Non. Le lien public s’ouvre dans le navigateur ; si vous voulez savoir qui c’est, demandez l’e-mail et Files envoie un code à six chiffres valable dix minutes. Si en revanche le client est un utilisateur récurrent, vous lui donnez le profil « Client » et il ne voit que ses dossiers.

Puis-je révoquer un lien déjà envoyé ?

Oui, à tout moment, et dès lors il répond « introuvable ». Vous pouvez aussi lui changer l’expiration ou les permissions sans le régénérer.

Puis-je bloquer le partage externe pour certains dossiers ?

Oui, au niveau de l’espace de travail : avec « partage externe bloqué », aucun lien public ne peut naître de ces dossiers, quelle que soit la permission de la personne.

Les autres fonctionnalités de Files

Mettez les fichiers de votre entreprise dans le cloud

Demandez une démo : nous vous montrons comment Files rend le stockage et le partage simples et sûrs.

Demander une démo