Bientôt disponible

Les bonnes questions, avec les documents joints

Un questionnaire sert quand une réponse orale ne suffit pas : l’onboarding d’un client, l’anamnèse avant la visite, le relevé ESG auprès des fournisseurs, un sondage interne. Kompila le construit par étapes, l’envoie à qui doit le remplir — même sans compte — et rassemble réponses et documents au même endroit, prêts à exporter.

Parlons-en lors d’une démo

Né des questionnaires de Kamzan, refait comme produit

Les questionnaires étaient une application dans l’ancien Kamzan, activée sur un dossier : questions à choix, étapes et sections, un fichier joint là où il fallait, réponses en CSV. Ça fonctionnait, mais c’était caché dans Files et celui qui répondait devait avoir un compte.

Kompila le sort de là : un produit de l’écosystème avec son accès, ses modèles et un lien que n’importe qui peut remplir depuis le téléphone. Les documents collectés finissent dans Files, dans le dossier de la personne ; les réponses restent consultables par saisie et par question, et s’exportent quand il le faut.

Ce qu’on en fera

  • Questions ouvertes et fermées

    Texte libre, choix unique, choix multiple, nombre, date, oui/non. Chaque question peut être obligatoire et avoir une aide à la saisie en dessous.

  • Par étapes, avec des sections

    Un long questionnaire se divise en étapes et sections : celui qui remplit voit où il en est, enregistre et reprend. Les sections se réutilisent entre différents modèles.

  • Un document pour chaque question

    « Joignez la pièce d’identité », « chargez le dernier bilan » : la question demande un fichier, avec les formats admis. Le fichier va dans le dossier de la personne dans Files, pas dans une pièce jointe e-mail.

  • Validations pendant la saisie

    Code fiscal, numéro de TVA, IBAN, e-mail, plages de nombres et de dates : l’erreur apparaît sur le champ, pas à la fin de l’envoi. Les réponses arrivent déjà propres.

  • À ceux qui ont un compte et à ceux qui n’en ont pas

    Vous l’attribuez à des personnes enregistrées dans Kamzan, ou générez un lien — avec expiration et code par e-mail — pour les clients, patients et fournisseurs qui n’ont pas de compte.

  • Réponses par personne et par question

    Qui a rempli, qui est à mi-chemin, qui n’a pas encore ouvert. Chaque saisie se lit à part ; chaque question se lit en colonne, pour comparer les réponses.

  • Export en CSV, avec les fichiers

    Une saisie ou toutes ensemble, en CSV pour le tableur ou le logiciel de gestion. Les documents collectés restent dans Files, organisés comme vous les avez demandés.

  • Des modèles prêts à adapter

    Onboarding client et KYC, anamnèse, relevé ESG pour les fournisseurs, satisfaction interne : on part d’un modèle et on change ce qu’il faut.

Là où il faut un questionnaire, pas un formulaire de contact

  • Cabinets et intermédiaires

    Onboarding du client avec pièce d’identité et questionnaire anti-blanchiment ou MiFID, avant le premier rendez-vous.

  • Structures de santé

    Anamnèse et questionnaires pré-visite remplis par le patient chez lui, avec les comptes rendus précédents joints.

  • Entreprises avec fournisseurs

    Relevé ESG et qualification des fournisseurs : les mêmes questions à tous, les réponses comparables en colonne, les certificats dans le dossier.

  • Direction et RH

    Sondages internes, évaluation des prospects, climat d’entreprise : des questions fermées pour les chiffres, ouvertes pour comprendre.

Avec Files et Flow, pas à leur place

Kompila collecte des réponses ; Files conserve les documents qui les accompagnent ; Flow guide les collectes documentaires complexes, avec approbations et contrôles. Quand un processus est surtout « réponds à ces questions et joins ceci », c’est Kompila. Quand c’est « remets-moi ces douze documents et je les contrôle un par un », c’est Flow.

Comment fonctionne Files Comment fonctionne Flow

Questions fréquentes

Quand sera-t-il disponible ?

Kompila est en développement. Si vous avez un cas concret — un questionnaire que vous faites aujourd’hui sur papier ou avec des formulaires externes — contactez-nous : nous l’utilisons pour orienter les premières versions et nous vous prévenons quand on peut l’essayer.

Celui qui remplit doit-il avoir un compte Kamzan ?

Non. Vous pouvez attribuer le questionnaire à des personnes enregistrées ou envoyer un lien avec expiration et code par e-mail : client, patient ou fournisseur remplissent depuis le navigateur, même depuis le téléphone.

Où finissent les documents chargés ?

Dans Files, dans le dossier de la personne qui les a chargés, avec les permissions de votre entreprise. Kompila ne tient pas d’archive parallèle.

Puis-je exporter les réponses ?

Oui, en CSV : une saisie ou toutes ensemble, pour le tableur ou le logiciel de gestion. Les réponses restent de toute façon consultables dans Kompila par personne et par question.

Quelle différence avec Flow ?

Flow guide une collecte de documents avec contrôles et approbations ; Kompila collecte des réponses à des questions, avec un document là où il faut. Souvent ils travaillent ensemble : le questionnaire d’abord, la collecte documentaire ensuite.

Où sont les données ?

Sur des serveurs en Europe, comme tout l’écosystème Kamzan, avec le registre des activités et les permissions de Kamzan Account. Les réponses appartiennent à l’entreprise qui a créé le questionnaire.