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Studio Legale

Lo studio legale gestisce documenti sensibili che richiedono riservatezza estrema, tracciabilità completa e valore legale della firma. Kamzan offre un ecosistema italiano conforme GDPR per ogni fase del fascicolo.

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Tre avvocati in riunione attorno a un portatile nella sala dello studio, con fascicoli e codici sugli scaffali
Avvocata che consulta sul monitor il fascicolo digitale di un cliente, con l’elenco di cartelle e documenti

L’evoluzione della condivisione

Un fascicolo digitale condiviso con il cliente, riservato come lo studio richiede

Lo studio legale usa Kamzan come area riservata per lo scambio di documenti con i clienti e come piattaforma di collaborazione tra i membri del team e le sedi. Ogni fascicolo è accessibile solo agli avvocati assegnati e al cliente, con la cronologia di chi ha visto e scaricato cosa.

Procure, atti e pareri si firmano online con valore legale; per due diligence e arbitrati lo stesso ecosistema mette a disposizione una data room con filigrana, sola lettura e domande e risposte tracciate.

Cosa serve a uno studio legale

Esigenze ricorrenti dello studio, dal singolo avvocato al network multi-sede.

  • Riservatezza del fascicolo

    Documenti coperti dal segreto professionale, accessibili solo agli avvocati assegnati e al cliente. Audit log completo.

  • Firma elettronica di atti

    Procure, contratti, pareri firmati con valore legale e marca temporale, senza stampare o scannerizzare.

  • Data certa su bozze e pareri

    Marca temporale per certificare l’esistenza e l’integrità del documento a una data certa, utile in controversie.

  • Collaborazione nello studio

    Più avvocati lavorano sullo stesso fascicolo con permessi differenziati. Consulenti esterni invitati per il tempo necessario.

Dal mandato all’archivio: il ciclo del fascicolo

Esempio: come un fascicolo si muove tra cliente e studio, con tracciamento completo di ogni passaggio.

  1. 1 Cliente → Studio

    Il cliente carica documenti del caso (procura, contratti, comunicazioni) in un’area riservata dedicata.

    Files
  2. 2 Studio → Cliente

    Lo studio condivide bozze di atti e pareri con il cliente per revisione, con cronologia delle versioni.

    Files
  3. 3 Studio → Cliente

    Procure, contratti e pareri vengono firmati elettronicamente dal cliente con valore legale.

    kSign
  4. 4 Studio → Cliente

    Il fascicolo concluso viene archiviato a norma con marca temporale, sempre accessibile al cliente.

    Files

Cosa condividi

La documentazione legale che passa tra studio e clienti

Ogni documento ha la sua cartella nel fascicolo del cliente, con notifica di caricamento e presa visione.

  • Procure e mandati
  • Atti giudiziari e memorie
  • Contratti e accordi in revisione
  • Pareri e note riservate
  • Corrispondenza con controparti ed enti
  • Prove documentali, foto e registrazioni
  • Documentazione per due diligence e arbitrati
  • Fatture e preventivi dello studio
Contratto firmato e fascicolo di atti sulla scrivania dello studio legale, con penna stilografica

Una vera comunicazione tra studio legale e clienti

Meno scansioni, meno PEC, meno telefonate: il fascicolo è condiviso e aggiornato in tempo reale.

Per lo studio legale

  • Area riservata con accessi profilati per ogni cliente: carica e scarica secondo i permessi ricevuti.
  • Strutture di cartelle clonabili per avere lo stesso flusso ordinato in ogni fascicolo.
  • Notifica di caricamento e presa visione per ogni atto condiviso.
  • Versioni dei documenti: ogni modifica a un atto o a un parere è tracciata e ripristinabile.
  • Team e sedi collegati: contatti, calendari e videoriunioni condivisi tra gli avvocati dello studio.

Per il cliente

  • Accesso con credenziali personali ai documenti del proprio caso, da qualsiasi dispositivo.
  • Caricamento in autonomia di documenti e prove nella cartella indicata dallo studio.
  • Avviso via e-mail a ogni nuovo documento pubblicato dallo studio.
  • Firma di procure e contratti dal telefono, senza stampare né passare in studio.

Oltre la condivisione

Le funzioni pensate per la riservatezza dello studio

Strumenti già inclusi nell’ecosistema, richiesti negli anni dagli studi legali che lavorano con Kamzan.

  • Data certa con marca temporale

    kSign certifica esistenza e integrità di bozze e pareri a una data certa, utile in controversia.

  • Filigrana e blocchi antidivulgazione

    PDF con l’e-mail del destinatario in filigrana; blocco download, stampa e screenshot sui documenti sensibili.

  • Notifica di presa visione

    Sai quando il cliente ha aperto l’atto: la prova che la comunicazione è avvenuta.

  • Data room per arbitrati e due diligence

    Con kVDR apri una stanza riservata con NDA digitale, sola lettura, Q&A e audit trail completo.

  • Consulenti esterni a tempo

    Inviti periti e consulenti solo per la durata dell’incarico: l’accesso scade da solo.

  • Riunioni con i clienti online

    Con kMeeting incontri il cliente da remoto con il fascicolo aperto accanto.

Due avvocati che esaminano insieme, sul monitor, un documento con filigrana nella data room di un arbitrato

I prodotti Kamzan per lo studio legale

I moduli che compongono l’ecosistema, da combinare secondo la dimensione e specializzazione dello studio.

  • Files

    Aree riservate per cliente, permessi granulari per ogni fascicolo, cronologia delle versioni e audit completo.

    Scopri il prodotto

  • kSign

    Firma elettronica qualificata e marca temporale per atti, procure, pareri e contratti con piena validità legale.

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  • kVDR

    Per controversie, M&A e due diligence: stanza virtuale con watermark, Q&A, NDA digitale e audit trail completo.

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  • kontacts

    Anagrafica di clienti e controparti, sincronizzabile con i dispositivi dello studio.

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Perché fidarsi di Kamzan