Estensione di Files
Un link che apre chiunque. Alle condizioni che decidi tu.
Il cliente non ha un account Kamzan e non deve averlo: gli mandi un link. Tu decidi se può solo vedere o anche scaricare e caricare, se serve una password, quando scade, se deve dire chi è. E vedi chi lo ha aperto, quando, quante volte.
Una pagina, non un URL nudo
Chi apre un link di Files non atterra su un file, ma su una pagina con il nome della tua azienda, il tuo logo, il tuo messaggio: chi condivide, cosa, fino a quando. Se è una cartella la sfoglia, con le anteprime e le miniature, e la scarica in un unico ZIP; se il link lo permette, ci carica dentro — è così che si raccolgono i documenti da un cliente senza fargli aprire un account. Il link ha una forma corta, con un’anteprima decente quando lo incolli in una chat, e resta sotto il tuo controllo: lo revochi, lo modifichi, gli cambi scadenza e password, e ne vedi le statistiche.
Come funziona
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Scegli cosa può fare chi apre
Tasto destro → Condividi → Link pubblico. Sola visualizzazione, oppure anche download, modifica, caricamento: un ruolo pronto o i singoli permessi. Un link su una cartella «Documenti richiesti» con il solo caricamento è una cassetta delle lettere.
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Metti le protezioni
Password — la generi in un click, sette cifre, con dieci tentativi al minuto per indirizzo e basta — scadenza, richiesta dell’email di chi apre, con o senza codice OTP a sei cifre. E se preferisci, la pagina mostra solo il nome dell’azienda, non il tuo.
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Manda, poi guarda
Copi il link o lo invii per email dalla stessa finestra. Le statistiche dicono quante aperture e quanti download, la cronologia chi ha fatto cosa; la raccolta «Condivisi» tiene insieme tutti i tuoi link, e uno di troppo si revoca da lì — anche in blocco.
Il link è tuo anche dopo averlo mandato.
Cosa puoi fare
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Cartelle sfogliabili, ZIP in un click
Una cartella condivisa si naviga dalla pagina pubblica con anteprime e miniature; il download in blocco prepara lo ZIP in coda e lo consegna quando è pronto.
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Richiesta documenti
Il link in modalità «richiesta documenti» serve a ricevere: il cliente carica, tu ricevi una notifica — anche via email — a ogni file arrivato.
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Pagine con il tuo brand
Modelli di pagina con logo, colori, immagini e un blocco di messaggio personalizzato per link. Il cliente riconosce voi, non un servizio di file hosting.
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Presa visione con valore di prova
Se serve dimostrare che ha letto, il link chiede a chi apre di dichiarare nome ed email — verificata — e di confermare la presa visione o il download. La dichiarazione resta registrata con data, ora e indirizzo.
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Preset dell’amministratore
L’amministratore prepara le combinazioni buone — «Invio al cliente: 30 giorni, password, email» — e chi condivide sceglie il preset invece di ricordarsi otto opzioni.
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Un interruttore per tutta l’azienda
Se l’azienda non vuole link pubblici, l’amministratore li spegne: la scheda sparisce dalla condivisione e il permesso dai livelli di accesso. Le altre forme di condivisione restano.
Domande frequenti
Chi apre il link deve registrarsi?
No. Al massimo inserisce la password, o la propria email se glielo chiedi — con un codice a sei cifre se vuoi che sia verificata. Nessun account, nessuna app da installare.
Cosa succede se revoco il link mentre qualcuno lo sta usando?
La pagina risponde «non trovato» dalla richiesta successiva: niente più anteprime, download né caricamenti. Lo stesso vale alla scadenza. Quello che era già stato scaricato, ovviamente, resta a chi lo ha scaricato.
Posso vedere chi ha aperto il link?
Le statistiche contano aperture e download; se il link chiede l’email, vedi anche gli indirizzi. Per il dettaglio persona per persona con IP e orario c’è l’estensione Traccia aperture, e per la prova di lettura la dichiarazione di presa visione.
Il link funziona anche sui file in cassaforte?
No: un file in cassaforte non ha superficie pubblica. Il link esiste ma non mostra il contenuto finché il file resta chiuso.
Le altre funzionalità di Files
Porta i file della tua azienda nel cloud
Richiedi una demo: ti mostriamo come Files rende l’archiviazione e la condivisione semplici e sicure.
Alex