Gli appunti che il giorno dopo si ritrovano

Una nota presa di corsa serve a chi la scrive. Notika la rende utile anche dopo: cartelle e etichette tue, checklist che si spuntano, condivisione con chi serve — anche scrivendoci insieme, nello stesso momento — e ricerca dentro il testo, non solo nei titoli.

Richiedi una demo

Il blocco appunti dell’azienda, non l’ennesimo documento

Le note di lavoro finiscono ovunque: un file sul desktop, un messaggio a sé stessi, la pagina di un quaderno. Quando servono — la telefonata col cliente, la lista per l’onboarding, i numeri della riunione di direzione — non si trovano.

Notika è il posto dove stanno. Si apre col login di Kamzan, la nota si salva da sola mentre scrivi, si mette in una cartella e prende un colore. Una riga evidenziata diventa un’attività in Klokka; la nota di un progetto di kSocial o Projekta vive lì e si legge anche da qui.

Persona alla scrivania con Notika aperto sul monitor: elenco delle note a sinistra e una checklist di onboarding cliente nell’editor

Cosa ci si fa

  • Cartelle, colori, etichette

    Cartelle su due livelli, otto colori sul bordo della nota, etichette personali: su una nota condivisa ognuno mette le sue, senza discutere di chi ha messo cosa.

  • Checklist che si spuntano

    Titoli, elenchi, collegamenti e caselle da spuntare nello stesso editor. La lista per l’onboarding di un cliente si duplica e si usa, non si ricopia.

  • Condividi con una persona o con un link

    Una nota o una cartella intera, in lettura o in modifica, a un collega. Oppure un link pubblico per chi non ha Kamzan, con password o codice via email se serve.

  • Scrivere insieme, nello stesso momento

    Una nota condivisa in modifica si apre in due o in cinque: ognuno vede il cursore degli altri, col suo colore, e quello che scrive compare subito. Niente «chi ha la copia buona», niente pezzi persi.

  • Cronologia delle versioni

    Notika conserva una versione ogni pochi minuti di scrittura e a ogni chiusura. Sulla linea del tempo scegli un punto, vedi Prima e Dopo affiancati con le parole tolte e aggiunte, e ripristini. Quante tenerne e per quanto lo decide l’azienda.

  • Il registro di cosa è successo

    Chi ha creato la nota, chi l’ha modificata, spostata, condivisa, esportata, ripristinata. Lo legge chi la nota la vede già — non c’è una vista aziendale, e non deve esserci.

  • Collegata a un cliente o a un progetto

    Una nota si collega a un’azienda della rubrica o a un progetto, e dall’etichetta sotto il titolo si arriva a tutte le altre note della stessa cosa. Le note dei progetti di kSocial e Projekta si leggono anche da qui.

  • Note vocali, trascritte

    Registri dal telefono dopo la riunione; Notika trascrive e la nota è già testo che si cerca e si condivide. L’audio resta finché decidi tu.

  • Ricerca nel testo e cartelle smart

    Cerca dentro il contenuto, anche nelle caselle spuntate. Una ricerca che fai spesso — «urgente», «cliente», una cartella — la salvi come cartella smart e resta in sidebar.

  • Dalla nota all’attività

    Evidenzi una riga e la mandi in Agenda Klokka come attività, col testo copiato dentro. Chi la riceve ha tutto quello che gli serve senza aprire la tua nota.

  • Esporta e porta via

    Ogni nota si esporta in Markdown o DOCX, con le immagini. Le note sono tue: non restano ostaggio del programma in cui le hai scritte.

  • L’amministratore non legge le note di nessuno

    Non esiste una vista «tutte le note dell’azienda», nemmeno per chi amministra. Una nota altrui non c’è, punto. Il cestino è personale e si svuota da solo dopo i giorni che decidi.

L’assistente, se lo vuoi

Due funzioni, entrambe facoltative e accese per azienda. «Riordina» prende gli appunti presi di fretta — punteggiatura, righe spezzate, elenchi — e li sistema senza aggiungere niente che non ci fosse, mostrandoti il risultato accanto all’originale prima di sostituirlo. La trascrizione delle note vocali trasforma l’audio in testo. Il modello lo scegli tu: i nostri, sui server in Europa, o un provider esterno se preferisci.

Notika su un portatile in uno spazio di lavoro condiviso, con una checklist aperta nell’editor

Domande frequenti

Chi amministra Kamzan può leggere le mie note?

No. Non esiste una funzione per farlo: il server risponde che la nota non esiste. Vede solo quello che gli condividi tu.

Posso condividere una nota con chi non ha Kamzan?

Sì, con un link pubblico. Puoi proteggerlo con una password o con un codice inviato via email, e revocarlo quando vuoi.

Possiamo scrivere in due sulla stessa nota?

Sì, nello stesso momento: chi ha la nota in modifica vede i cursori degli altri e le modifiche compaiono mentre vengono scritte. Chi ha solo la lettura vede il testo aggiornarsi, senza poterlo toccare.

Se qualcuno cancella un pezzo, si recupera?

Sì. Ogni nota ha una cronologia delle versioni: scegli un punto sulla linea del tempo, confronti Prima e Dopo e ripristini. Il ripristino stesso salva una versione, quindi non si perde niente nemmeno tornando indietro.

Serve Files o un altro prodotto per usare Notika?

No, Notika sta in piedi da solo. Se avete Klokka, una riga della nota diventa un’attività in Agenda; se avete kSocial o Projekta, le note dei progetti si leggono anche da qui.

Le note vocali dove vengono trascritte?

Sul motore che sceglie la vostra azienda: il nostro, sui server in Europa, oppure un provider esterno. Se la trascrizione è spenta, la nota vocale resta audio.