Kamzan 助力工资单
工资单的在线交付具有法律效力——如果做得正确
意大利劳动部已明确,工资单可以通过电子方式传输,并通过发布在员工用个人凭据访问的专属区域来交付。借助 Kamzan,企业或代其行事的劳动顾问发布工资单,并获得提供和下载的证据。
同一渠道也用于 CU、合同、表格和劳动关系通知:一切集中并留有历史,即使对出差或缺勤的人也是如此。可以只从工资单开始,之后再探索生态系统的其他部分。
交付工资单的人需要什么
企业、劳动咨询事务所和有员工的协会的共同需求。
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具法律效力的交付
发布在带个人访问和签收确认的专属区域,符合劳动部的指示。
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签收证明
知道员工何时收到并下载了工资单,无需在交付单上签字。
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自动分发
从 LUL 提取工资单,按税号交付给每位员工,无需手动分拣。
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员工档案
工资单、CU 和劳动关系文件保存在个人档案中,随时可查阅。
从 LUL 到员工:交付流程
示例:工资单如何到达正确的员工,企业如何获得证明。
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1 企业 → 员工 企业或顾问上传当月工资单:平台按税号分拣到个人文件夹。
Files -
2 员工 → 企业 员工收到邮件,用自己的凭据登录,在下载前确认签收。
Files -
3 企业 → 员工 合同、CU 和表格走同样的路径,需要时附电子签名。
kSign -
4 企业 → 员工 一切留在员工档案中,合规保存,多年可查。
Anagrafika
您交付什么
经过专属区域的劳动关系文件
每份都在员工的个人文件夹中,需要时附签收确认。
- 月度工资单
- 统一证明(CU)
- 雇佣合同和延期
- 劳动关系表格(假期、事假、扣除)
- 企业通知和规章
- 培训和安全证书
- 员工上传的文件(证明、凭证)
企业成本更低,员工更清晰
一个可跟踪的渠道,涵盖与劳动关系有关的一切。
对企业
- 更少时间和成本:无需打印、手工交付、签收单。
- 工资单何时提供和下载的证据。
- 也能交付给缺勤、出差或在其他地点的人。
- 从 LUL 按税号自动分拣:零收件人错误。
- 与单个或群组员工共享的文件夹,权限分离。
对员工
- 无论身在何处,从任何设备获取工资单。
- 工资单、CU 和相关文件的个人档案。
- 表格和通知集中一处,留有历史。
- 在手机上签署合同和表格,具有法律效力。
不止于交付
让交付安全且可证明的功能
已包含在生态系统中:从工资单到员工的完整档案。
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签收确认
下载前员工一键确认:法律要求的证明。
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新文件和下载通知
企业知道文件何时提供、何时被下载。
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从 LUL 提取
统一劳动账簿被拆分为工资单,按税号交付。
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员工档案
借助 Anagrafika,每位员工的档案,文件合规保存。
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电子签名
借助 kSign,合同、延期和表格通过短信 OTP 签署。
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保密
对敏感文件加水印并锁定下载;每次访问都有跟踪。
面向工资单交付的 Kamzan 产品
协调交付的模块,从工资单到员工档案。