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合规交付工资单

打印并手工分发工资单耗费行政部门的时间,且不留痕迹。借助 Kamzan,工资单进入员工的专属区域,员工在下载前确认签收:企业有证明,员工有自己的档案。

人事行政部门的女员工在电脑前,屏幕上显示工资单
车间技工在休息时用智能手机查看工资单

Kamzan 助力工资单

工资单的在线交付具有法律效力——如果做得正确

意大利劳动部已明确,工资单可以通过电子方式传输,并通过发布在员工用个人凭据访问的专属区域来交付。借助 Kamzan,企业或代其行事的劳动顾问发布工资单,并获得提供和下载的证据。

同一渠道也用于 CU、合同、表格和劳动关系通知:一切集中并留有历史,即使对出差或缺勤的人也是如此。可以只从工资单开始,之后再探索生态系统的其他部分。

交付工资单的人需要什么

企业、劳动咨询事务所和有员工的协会的共同需求。

  • 具法律效力的交付

    发布在带个人访问和签收确认的专属区域,符合劳动部的指示。

  • 签收证明

    知道员工何时收到并下载了工资单,无需在交付单上签字。

  • 自动分发

    从 LUL 提取工资单,按税号交付给每位员工,无需手动分拣。

  • 员工档案

    工资单、CU 和劳动关系文件保存在个人档案中,随时可查阅。

从 LUL 到员工:交付流程

示例:工资单如何到达正确的员工,企业如何获得证明。

  1. 1 企业 → 员工

    企业或顾问上传当月工资单:平台按税号分拣到个人文件夹。

    Files
  2. 2 员工 → 企业

    员工收到邮件,用自己的凭据登录,在下载前确认签收。

    Files
  3. 3 企业 → 员工

    合同、CU 和表格走同样的路径,需要时附电子签名。

    kSign
  4. 4 企业 → 员工

    一切留在员工档案中,合规保存,多年可查。

    Anagrafika

您交付什么

经过专属区域的劳动关系文件

每份都在员工的个人文件夹中,需要时附签收确认。

  • 月度工资单
  • 统一证明(CU)
  • 雇佣合同和延期
  • 劳动关系表格(假期、事假、扣除)
  • 企业通知和规章
  • 培训和安全证书
  • 员工上传的文件(证明、凭证)
桌上的工资单和统一证明,配计算器和笔

企业成本更低,员工更清晰

一个可跟踪的渠道,涵盖与劳动关系有关的一切。

对企业

  • 更少时间和成本:无需打印、手工交付、签收单。
  • 工资单何时提供和下载的证据。
  • 也能交付给缺勤、出差或在其他地点的人。
  • 从 LUL 按税号自动分拣:零收件人错误。
  • 与单个或群组员工共享的文件夹,权限分离。

对员工

  • 无论身在何处,从任何设备获取工资单。
  • 工资单、CU 和相关文件的个人档案。
  • 表格和通知集中一处,留有历史。
  • 在手机上签署合同和表格,具有法律效力。

不止于交付

让交付安全且可证明的功能

已包含在生态系统中:从工资单到员工的完整档案。

  • 签收确认

    下载前员工一键确认:法律要求的证明。

  • 新文件和下载通知

    企业知道文件何时提供、何时被下载。

  • 从 LUL 提取

    统一劳动账簿被拆分为工资单,按税号交付。

  • 员工档案

    借助 Anagrafika,每位员工的档案,文件合规保存。

  • 电子签名

    借助 kSign,合同、延期和表格通过短信 OTP 签署。

  • 保密

    对敏感文件加水印并锁定下载;每次访问都有跟踪。

劳动顾问用笔记本电脑为一家客户企业上传当月工资单

面向工资单交付的 Kamzan 产品

协调交付的模块,从工资单到员工档案。

  • Files

    按员工的专属区域,带签收确认的交付和历史档案。

    了解产品
  • Anagrafika

    每位员工的档案,劳动关系文件合规保存。

    了解产品
  • kSign

    合同、延期和表格的电子签名,具有法律效力。

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  • kontacts

    员工和顾问的档案,在行政部门和各地点之间共享。

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