Consegna buste paga a norma
Stampare e consegnare a mano i cedolini costa tempo all’amministrazione e non lascia traccia. Con Kamzan la busta paga arriva nell’area riservata del dipendente, che conferma la ricezione prima di scaricarla: l’azienda ha la prova, il lavoratore ha il suo archivio.
Kamzan per le buste paga
La consegna online del prospetto paga ha valore legale — se è fatta bene
Il Ministero del Lavoro ha chiarito che il prospetto paga può essere trasmesso per via telematica e consegnato tramite pubblicazione in un’area riservata a cui il dipendente accede con credenziali personali. Con Kamzan l’azienda, o il consulente del lavoro per suo conto, pubblica i cedolini e ottiene l’evidenza della messa a disposizione e del download.
Lo stesso canale serve per CU, contratti, modulistica e comunicazioni del rapporto di lavoro: tutto centralizzato e storicizzato, anche per chi è in trasferta o assente. Si può partire con le sole buste paga e scoprire il resto dell’ecosistema dopo.
Cosa serve a chi consegna le buste paga
Esigenze comuni ad aziende, studi di consulenza del lavoro e associazioni con dipendenti.
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Consegna con valore legale
Pubblicazione in area riservata con accesso personale e conferma di ricezione, nel rispetto delle indicazioni del Ministero del Lavoro.
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Prova di ricezione
Sapere quando il dipendente ha ricevuto e scaricato il cedolino, senza firme su fogli di consegna.
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Distribuzione automatica
Estrazione dei cedolini dal LUL e consegna a ogni dipendente per codice fiscale, senza smistare a mano.
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Archivio del lavoratore
Cedolini, CU e documenti del rapporto di lavoro conservati in un archivio personale, sempre consultabile.
Dal LUL al dipendente: il flusso della consegna
Esempio: come un cedolino arriva al dipendente giusto e come l’azienda ne ha la prova.
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1 Azienda → Dipendente L’azienda o il consulente carica i cedolini del mese: la piattaforma li smista per codice fiscale nelle cartelle personali.
Files -
2 Dipendente → Azienda Il dipendente riceve l’e-mail, entra con le sue credenziali e conferma la ricezione prima di scaricare.
Files -
3 Azienda → Dipendente Contratti, CU e modulistica seguono la stessa strada, con firma elettronica dove serve.
kSign -
4 Azienda → Dipendente Tutto resta nel fascicolo del lavoratore, conservato a norma e consultabile negli anni.
Anagrafika
Cosa consegni
I documenti del rapporto di lavoro che passano per l’area riservata
Ognuno nella cartella personale del dipendente, con conferma di ricezione dove serve.
- Cedolini paga mensili
- Certificazione Unica (CU)
- Contratti di assunzione e proroghe
- Modulistica del rapporto di lavoro (ferie, permessi, detrazioni)
- Comunicazioni aziendali e regolamenti
- Attestati di formazione e sicurezza
- Documenti caricati dal dipendente (certificati, giustificativi)
Meno costi per l’azienda, più chiarezza per il lavoratore
Un canale solo, tracciato, per tutto ciò che riguarda il rapporto di lavoro.
Per l’azienda
- Meno tempi e costi: niente stampa, niente consegna a mano, niente fogli firma.
- Evidenza di quando il cedolino è stato reso disponibile e scaricato.
- Consegna anche a chi è assente, in trasferta o in altra sede.
- Smistamento automatico dal LUL per codice fiscale: zero errori di destinatario.
- Cartelle condivise con singoli o gruppi di dipendenti, con permessi separati.
Per il dipendente
- La busta paga ovunque si trovi, da qualsiasi dispositivo.
- Un archivio personale di cedolini, CU e documenti correlati.
- Modulistica e comunicazioni in un posto solo, storicizzate.
- Firma di contratti e moduli dal telefono, con valore legale.
Oltre la consegna
Le funzioni che rendono la consegna sicura e provabile
Già incluse nell’ecosistema: dal cedolino al fascicolo completo del lavoratore.
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Conferma di ricezione
Prima di scaricare il dipendente conferma con un clic: la prova richiesta dalla legge.
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Notifica di nuovo file e download
L’azienda sa quando il documento è stato reso disponibile e quando è stato scaricato.
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Estrazione dal LUL
Il Libro Unico del Lavoro viene diviso in cedolini e consegnato per codice fiscale.
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Fascicolo del dipendente
Con Anagrafika il dossier di ogni lavoratore, con conservazione a norma dei documenti.
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Firma elettronica
Con kSign contratti, proroghe e modulistica firmati con OTP via SMS.
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Riservatezza
Filigrana e blocco download sui documenti sensibili; ogni accesso è tracciato.
I prodotti Kamzan per la consegna delle buste paga
I moduli che orchestrano la consegna, dal cedolino al fascicolo del lavoratore.
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Files
Area riservata per dipendente, consegna con conferma di ricezione e archivio storico.
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Anagrafika
Fascicolo di ogni lavoratore con conservazione a norma dei documenti del rapporto di lavoro.
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kSign
Firma elettronica di contratti, proroghe e modulistica, con valore legale.
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kontacts
Anagrafica dei dipendenti e dei consulenti, condivisa tra amministrazione e sedi.
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Alex