Entrega de nóminas conforme a la ley
Imprimir y entregar en mano las nóminas cuesta tiempo a la administración y no deja rastro. Con Kamzan la nómina llega al área reservada del empleado, que confirma la recepción antes de descargarla: la empresa tiene la prueba, el trabajador tiene su archivo.
Kamzan para las nóminas
La entrega en línea de la nómina tiene valor legal, si se hace bien
El Ministerio de Trabajo italiano ha aclarado que la nómina puede transmitirse por vía telemática y entregarse mediante publicación en un área reservada a la que el empleado accede con credenciales personales. Con Kamzan la empresa, o el asesor laboral por su cuenta, publica las nóminas y obtiene la evidencia de la puesta a disposición y de la descarga.
El mismo canal sirve para certificados fiscales, contratos, formularios y comunicaciones de la relación laboral: todo centralizado e historizado, también para quien está de viaje o ausente. Se puede empezar solo con las nóminas y descubrir el resto del ecosistema después.
Qué necesita quien entrega las nóminas
Necesidades comunes a empresas, asesorías laborales y asociaciones con empleados.
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Entrega con valor legal
Publicación en área reservada con acceso personal y confirmación de recepción, siguiendo las indicaciones del Ministerio de Trabajo.
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Prueba de recepción
Saber cuándo el empleado ha recibido y descargado la nómina, sin firmas en hojas de entrega.
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Distribución automática
Extracción de las nóminas del libro de nóminas y entrega a cada empleado por código fiscal, sin clasificar a mano.
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El archivo del trabajador
Nóminas, certificados fiscales y documentos de la relación laboral conservados en un archivo personal, siempre consultable.
Del libro de nóminas al empleado: el flujo de la entrega
Ejemplo: cómo una nómina llega al empleado correcto y cómo la empresa tiene la prueba.
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1 Empresa → Empleado La empresa o el asesor sube las nóminas del mes: la plataforma las distribuye por código fiscal en las carpetas personales.
Files -
2 Empleado → Empresa El empleado recibe el correo, entra con sus credenciales y confirma la recepción antes de descargar.
Files -
3 Empresa → Empleado Contratos, certificados fiscales y formularios siguen el mismo camino, con firma electrónica donde haga falta.
kSign -
4 Empresa → Empleado Todo queda en el expediente del trabajador, conservado conforme a la ley y consultable con los años.
Anagrafika
Qué entregas
Los documentos de la relación laboral que pasan por el área reservada
Cada uno en la carpeta personal del empleado, con confirmación de recepción donde haga falta.
- Nóminas mensuales
- Certificado fiscal anual (CU)
- Contratos de trabajo y prórrogas
- Formularios de la relación laboral (vacaciones, permisos, deducciones)
- Comunicaciones de empresa y reglamentos
- Certificados de formación y seguridad
- Documentos subidos por el empleado (certificados, justificantes)
Menos costes para la empresa, más claridad para el trabajador
Un solo canal, trazado, para todo lo relacionado con la relación laboral.
Para la empresa
- Menos tiempo y costes: sin impresión, sin entrega en mano, sin hojas de firma.
- Evidencia de cuándo la nómina se puso a disposición y se descargó.
- Entrega también a quien está ausente, de viaje o en otra sede.
- Clasificación automática desde el libro de nóminas por código fiscal: cero errores de destinatario.
- Carpetas compartidas con empleados individuales o grupos, con permisos separados.
Para el empleado
- La nómina esté donde esté, desde cualquier dispositivo.
- Un archivo personal de nóminas, certificados fiscales y documentos relacionados.
- Formularios y comunicaciones en un solo lugar, historizados.
- Firma de contratos y formularios desde el teléfono, con valor legal.
Más allá de la entrega
Las funciones que hacen la entrega segura y demostrable
Ya incluidas en el ecosistema: de la nómina al expediente completo del trabajador.
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Confirmación de recepción
Antes de descargar, el empleado confirma con un clic: la prueba que exige la ley.
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Notificación de nuevo archivo y descarga
La empresa sabe cuándo el documento se puso a disposición y cuándo se descargó.
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Extracción del libro de nóminas
El libro único de trabajo se divide en nóminas y se entrega por código fiscal.
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Expediente del empleado
Con Anagrafika el expediente de cada trabajador, con conservación conforme de los documentos.
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Firma electrónica
Con kSign contratos, prórrogas y formularios firmados con OTP por SMS.
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Confidencialidad
Marca de agua y bloqueo de descarga en los documentos sensibles; cada acceso queda trazado.
Los productos Kamzan para la entrega de las nóminas
Los módulos que orquestan la entrega, de la nómina al expediente del trabajador.
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Files
Área reservada por empleado, entrega con confirmación de recepción y archivo histórico.
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Anagrafika
Expediente de cada trabajador con conservación conforme de los documentos de la relación laboral.
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kSign
Firma electrónica de contratos, prórrogas y formularios, con valor legal.
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Directorio de empleados y asesores, compartido entre administración y sedes.
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Alex