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Entrega de recibos de vencimento conforme à lei
Imprimir e entregar em mão os recibos custa tempo à administração e não deixa rasto. Com a Kamzan o recibo de vencimento chega à área reservada do colaborador, que confirma a receção antes de o transferir: a empresa tem a prova, o trabalhador tem o seu arquivo.
Kamzan para os recibos de vencimento
A entrega online do recibo de vencimento tem valor legal — se for bem feita
O Ministério do Trabalho esclareceu que o recibo de vencimento pode ser transmitido por via telemática e entregue através de publicação numa área reservada a que o colaborador acede com credenciais pessoais. Com a Kamzan a empresa, ou o consultor laboral por sua conta, publica os recibos e obtém a evidência da disponibilização e da transferência.
O mesmo canal serve para CU, contratos, formulários e comunicações da relação laboral: tudo centralizado e historizado, mesmo para quem está em deslocação ou ausente. Pode começar só com os recibos de vencimento e descobrir o resto do ecossistema depois.
O que precisa quem entrega os recibos de vencimento
Necessidades comuns a empresas, escritórios de consultoria laboral e associações com colaboradores.
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Entrega com valor legal
Publicação em área reservada com acesso pessoal e confirmação de receção, no respeito das indicações do Ministério do Trabalho.
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Prova de receção
Saber quando o colaborador recebeu e transferiu o recibo, sem assinaturas em folhas de entrega.
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Distribuição automática
Extração dos recibos do LUL e entrega a cada colaborador por número fiscal, sem distribuir à mão.
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Arquivo do trabalhador
Recibos, CU e documentos da relação laboral conservados num arquivo pessoal, sempre consultável.
Do LUL ao colaborador: o fluxo da entrega
Exemplo: como um recibo chega ao colaborador certo e como a empresa tem a prova.
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1 Empresa → Colaborador A empresa ou o consultor carrega os recibos do mês: a plataforma distribui-os por número fiscal nas pastas pessoais.
Files -
2 Colaborador → Empresa O colaborador recebe o e-mail, entra com as suas credenciais e confirma a receção antes de transferir.
Files -
3 Empresa → Colaborador Contratos, CU e formulários seguem o mesmo caminho, com assinatura eletrónica onde é preciso.
kSign -
4 Empresa → Colaborador Tudo fica no processo do trabalhador, conservado conforme à lei e consultável ao longo dos anos.
Anagrafika
O que entrega
Os documentos da relação laboral que passam pela área reservada
Cada um na pasta pessoal do colaborador, com confirmação de receção onde é preciso.
- Recibos de vencimento mensais
- Certificação Única (CU)
- Contratos de admissão e prorrogações
- Formulários da relação laboral (férias, licenças, deduções)
- Comunicações da empresa e regulamentos
- Certificados de formação e segurança
- Documentos carregados pelo colaborador (atestados, justificativos)
Menos custos para a empresa, mais clareza para o trabalhador
Um só canal, rastreado, para tudo o que diz respeito à relação laboral.
Para a empresa
- Menos tempo e custos: nada de impressão, nada de entrega em mão, nada de folhas de assinatura.
- Evidência de quando o recibo foi disponibilizado e transferido.
- Entrega também a quem está ausente, em deslocação ou noutra sede.
- Distribuição automática a partir do LUL por número fiscal: zero erros de destinatário.
- Pastas partilhadas com colaboradores individuais ou grupos, com permissões separadas.
Para o colaborador
- O recibo de vencimento onde quer que esteja, a partir de qualquer dispositivo.
- Um arquivo pessoal de recibos, CU e documentos relacionados.
- Formulários e comunicações num só lugar, historizados.
- Assinatura de contratos e formulários a partir do telemóvel, com valor legal.
Além da entrega
As funções que tornam a entrega segura e comprovável
Já incluídas no ecossistema: do recibo ao processo completo do trabalhador.
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Confirmação de receção
Antes de transferir, o colaborador confirma com um clique: a prova exigida pela lei.
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Notificação de novo ficheiro e transferência
A empresa sabe quando o documento foi disponibilizado e quando foi transferido.
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Extração do LUL
O Livro Único do Trabalho é dividido em recibos e entregue por número fiscal.
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Processo do colaborador
Com o Anagrafika, o dossiê de cada trabalhador, com conservação conforme à lei dos documentos.
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Assinatura eletrónica
Com o kSign, contratos, prorrogações e formulários assinados com OTP por SMS.
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Confidencialidade
Marca de água e bloqueio de transferência nos documentos sensíveis; cada acesso é rastreado.
Os produtos Kamzan para a entrega dos recibos de vencimento
Os módulos que orquestram a entrega, do recibo ao processo do trabalhador.
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Files
Área reservada por colaborador, entrega com confirmação de receção e arquivo histórico.
Descobrir o produto -
Anagrafika
Processo de cada trabalhador com conservação conforme à lei dos documentos da relação laboral.
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kSign
Assinatura eletrónica de contratos, prorrogações e formulários, com valor legal.
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kontacts
Ficheiro dos colaboradores e dos consultores, partilhado entre administração e sedes.
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Alex